চুক্তি শেষ হওয়ার পরে চুক্তির জন্য বাজেটের পরিমাণ অর্থ প্রদান করা উচিত। বাস্তবে, এমন ভুল, বোনাস যা অর্জন করা হয় নি, ফি বা ফি বা অন্যান্য স্থানে যেখানে চুক্তিবদ্ধ বাজেটে ভারসাম্য বজায় রাখা যায় না। চুক্তির পুনর্মিলনটি কোনও আর্থিক শোষক ব্যাখ্যা এবং সমাধান করার প্রক্রিয়া: কর্তব্যগুলি ত্রুটি খুঁজে বের করা, কারণ খুঁজে বের করা, আকার গণনা করা এবং তাদের কীভাবে সমাধান করা যায় তা খুঁজে বের করা।
নিম্নলিখিত বিষয়গুলি
প্রতিরক্ষা বিভাগের মতে, চুক্তিটি পুনর্বিবেচনার প্রথম কাজ কাগজপত্রের উপরে যেতে হয়। পুনর্মিলনের উপর কাজ করা কর্মীদের কর্তব্যগুলি হল বিলি রেকর্ড, পেমেন্ট ভাউচার, অফিসিয়াল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এবং ইতিমধ্যে যে কোনও লেনদেনের সাথে যে কোনও লেনদেনের সাথে কোনও পরিবর্তন আদেশ সহ মৌলিক চুক্তি তুলনা করা। ফেডারেল সরকার পুনর্মিলন কম্পিউটার সিস্টেম উন্নত করেছে যা বিভিন্ন বিভাগে ইলেকট্রনিকভাবে দায়ের করা ডকুমেন্টেশনগুলির সাথে মিলিয়ে পুনর্মিলন কর্মীদের মিলিয়ে সক্ষম করে।
নথিপত্র
এটি ডকুমেন্টের অনুপস্থিতিতে পরিণত হতে পারে যা চুক্তিটিকে সঠিকভাবে পুনর্মিলন করা অসম্ভব করে তোলে। সেই ক্ষেত্রে, দস্তাবেজগুলি খুঁজতে রেকর্ডগুলির, ইলেকট্রনিক এবং হার্ড অনুলিপিটির সম্পূর্ণ অনুসন্ধান করা স্টাফের কাজ। কিছু উপাদান খুঁজে পাওয়া যায় না, তাহলে কর্মীদের তারা আছে তথ্য দিয়ে ভাল করতে হবে।
গোলযোগ
স্টাফ এর পরবর্তী দায়িত্ব বিচ্ছিন্নতা কারণ খুঁজে বের করতে হয়। সম্ভাব্য কারণগুলির মধ্যে জালিয়াতি, অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি, সরবরাহের দামে একটি ড্রপ বা একটি ঠিকাদার যে এখনো অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করেনি।
বই সামঞ্জস্য করা
একবার ত্রুটিগুলি পাওয়া গেলে, চুক্তি-পুনর্মিলনের কাজটির চূড়ান্ত দায়িত্ব অ্যাকাউন্টগুলিকে হালনাগাদ করা-অতিরিক্ত অর্থপ্রদানগুলি ফেরত দেওয়া বা ত্রুটিগুলি সরাতে, বা দেরী পেমেন্ট ভাউচারগুলি অবশেষে জমা দেওয়ার সময় তাদের সামঞ্জস্য করা।
