প্রায়শই প্রতিটি প্রতিষ্ঠান কম্পিউটার বা কম্পিউটারাইজড সরঞ্জামগুলিতে কিছু ফাংশনের উপর নির্ভর করে এবং অনেক সংস্থা কর্মচারীদের প্রতি দিন কম্পিউটার ব্যবহার করতে নির্ভর করে। এই মেশিনগুলি মূল্যের ট্যাগগুলি সত্ত্বেও, তারা প্রতিষ্ঠানের বিনিয়োগের দক্ষতা লাভের ফর্ম, আরো পেশাদারী উপস্থাপনা এবং এমনকি উন্নত যোগাযোগের রূপে প্রদান করে।
দক্ষতা
আমেরিকান প্রতিষ্ঠানগুলিতে কম্পিউটারগুলি সর্বজনীন হয়ে যাওয়ার কয়েকদিন আগে, অ্যাকাউন্টিং এবং বিশ্লেষণের মতো জটিল ফাংশনগুলির কর্মচারীগুলি প্রায়ই একটি পেন্সিল, কাগজ এবং ক্যালকুলেটর চেয়ে আরও বেশি সংখ্যক উন্নত গণনা সম্পাদন করতে থাকে। ডকুমেন্ট তৈরির সাথে কাজ করা কর্মচারীদের হাতে তাদের প্রযোজনাগুলিও লিখতে হয়েছিল। কম্পিউটারগুলি একটি ইলেকট্রনিক উপাদান চালু করেছে যা কর্মচারীদেরকে কাগজে লেখার প্রয়োজন ছাড়াই ডিজিটাল ফাইল তৈরি করতে দেয় এবং ইলেকট্রনিক স্প্রেডশিটগুলি কর্মচারীদেরকে কেবল মেশিনে টাইপ করে জটিল গাণিতিক গণনা করতে দেয়। যখন সেন্ট পল, মিন, একটি 4-এইচ এক্সটেনশন প্রতিষ্ঠান। জার্নাল অফ এক্সটেনশন অনুসারে 1986 সালে কম্পিউটার চালু করা হয়, এজেন্ট দ্রুত প্রশিক্ষণের উপকরণ উত্পাদন এবং এমনকি প্রেস রিলিজগুলি তৈরিতে দক্ষতা লাভের অভিজ্ঞতা অর্জন করেন।
পেশাদারি
কম্পিউটারগুলি কর্মচারীদেরকে আরও দক্ষতার সাথে নথি তৈরি করার অনুমতি দেয়, মেশিনগুলি কর্মচারীদেরও সেই দস্তাবেজগুলিকে একটি পরিশ্রুত এবং পেশাদার চেহারা দিতে সহায়তা করে। একটি স্থানীয় সংবাদপত্র বা প্রকাশনার জন্য হস্তাক্ষর বা টাইপকৃত হস্তলিখিত জমা দেওয়ার পরিবর্তে, কর্মচারীরা একটি সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনে নথি তৈরি করতে পারে, বৈদ্যুতিনভাবে বানান এবং ব্যাকরণ ত্রুটি পরীক্ষা করে এবং সরাসরি ডকুমেন্ট সম্পাদককে জমা দিতে পারে। সেলস পেশাদাররা তাদের পণ্য এবং পরিষেবাদির সুবিধাদি প্রদর্শন করে গ্রাফ এবং চার্টগুলি জেনারেট করতে কম্পিউটার ব্যবহার করতে পারে এবং উপস্থাপক পেশাদার, অ্যানিমেটেড এবং এমনকি ইন্টারেক্টিভ স্লাইড শোগুলি বিকাশ ও বিতরণ করতে কম্পিউটার ব্যবহার করতে পারে।
তথ্য আদান প্রদান
কম্পিউটার অফারগুলির অফিস সুবিধাগুলির একটি তালিকাতে, কম্পিউটিং ওয়েবসাইট স্প্যাম লগুলি তথ্য ভাগ করে নেওয়ার জন্য কম্পিউটার এবং নেটওয়ার্কগুলির ক্ষমতা বারবার স্বীকার করে। এক অবস্থানে কর্মচারী ইলেকট্রনিক নথি তৈরি করতে পারে এবং অন্য কোনও স্থানে কর্মচারী তৈরি করতে পারে - এমনকী অন্য দেশ - কেবলমাত্র মুহূর্ত পরেই দস্তাবেজটি পুনরুদ্ধার করতে পারে। ইলেকট্রনিক ফাইলগুলি কেবলমাত্র খুব অল্প পরিমাণে শারীরিক স্থান গ্রহণ করে, কারণ ভ্রমণকারীরা যখন তাদের দূরবর্তী অবস্থান থেকে ভ্রমণ বা বৈদ্যুতিন অ্যাক্সেসের সময় তাদের সাথে ফাইলগুলিও নিতে পারে।
যোগাযোগ
কম্পিউটারগুলি ইলেকট্রনিক যোগাযোগ সক্ষম করে এবং তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেসের এই ফর্মটি যুক্তিযুক্তভাবে কম্পিউটারগুলির একটি সংস্থান সরবরাহকারী সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সুবিধার প্রতিনিধিত্ব করে। ইমেল, ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং এবং ওয়েবকাস্টগুলির মতো ইলেকট্রনিক যোগাযোগ ব্যবহার করে, সাংগঠনিক নেতারা প্রকৃত অবস্থান ব্যতীত বাস্তব সময়ে খুব বেশি সংখ্যক কর্মচারীর সাথে যোগাযোগ করতে পারে। কম্পিউটারগুলি বিনিয়োগকারীদের এবং সরবরাহকারীদের মতো অন্যান্য প্রধান স্টেকহোল্ডারদের সাথে ইলেকট্রনিক যোগাযোগ সহজতর করতে সহায়তা করে এবং গ্রাহকরা দ্রুত পরিষেবা পেতে বা এমনকি অর্ডার দেওয়ার জন্য ইলেকট্রনিক যোগাযোগ ব্যবহার করতে পারেন। কম্পিউটারগুলি এমনকি কনফারেন্স খরচগুলি কে শারীরিক ভ্রমণ কমাতে, বা ঐতিহ্যবাহী টেলিফোনগুলির প্রয়োজনগুলি দূর করে এমন ভয়েস সংযোগগুলি স্থাপন করে সহায়তা করে যোগাযোগ খরচগুলি আবার কাটাতে সহায়তা করতে পারে।
