ডেটা বজায় রাখার জন্য এবং কর্মক্ষমতা উন্নত করার খরচ বিকাশের জন্য একটি এন্টারপ্রাইজ সিস্টেম এটি ব্যবহার করে এমন সংস্থার বিভিন্ন সুবিধা দেয়। একীভূত সফটওয়্যারগুলির এই বড় আকারের প্যাকেজগুলি একাধিক অপারেটিং সিস্টেমগুলিকে সমর্থন করে যোগাযোগ সহজতর করতে এবং আরও ভালভাবে সংগঠিত করার উপায় সরবরাহ করে।
একটি কেন্দ্রীয় ডাটাবেস মাধ্যমে কার্যকর যোগাযোগ
কোম্পানিগুলি তাদের নিজস্ব স্প্রেডশীট, ফাইলের ধরন, বিন্যাসগুলি, সরঞ্জাম এবং প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে প্রতিটি কর্মচারীর সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে সংগ্রাম করে। এটি তথ্যের নির্ভুলতা এবং বৈধতা বজায় রাখা কঠিন করে তোলে, বিশেষত একটি বৃহত স্কেলে। এন্টারপ্রাইজ সিস্টেমগুলি কোম্পানি সার্ভারগুলিতে একটি কেন্দ্রীয় ডাটাবেস সিস্টেম তৈরি করে যার মাধ্যমে তথ্য একই ফর্ম্যাটে স্থানান্তরিত, পরীক্ষা করা, পরিবর্তিত এবং সংরক্ষণ করা যায়। এই প্রোগ্রামগুলি কর্মীদের জন্য বিভ্রান্তিকে কমিয়ে আনতে প্রক্রিয়াগুলির মাধ্যমে ব্যবহারকারীদের শেখানোর এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
রিসোর্স শেয়ারিং
শ্রমিকরা এন্টারপ্রাইজ সিস্টেম ব্যবহার করে গোষ্ঠী তৈরি করতে পারে যেখানে তারা একসাথে কাজ করছে এমন একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প সম্পর্কিত তাদের সমস্ত তথ্য ভাগ করে। এইভাবে, দলের প্রতিটি সদস্য অন্যের সংস্থান এবং অগ্রগতি দেখতে এবং প্রয়োজনে পরামর্শ দিতে পারে। এটি শুধুমাত্র শ্রমিকদের প্রকল্পগুলিতে দ্রুত অগ্রসর হতে দেয় না, তবে এটি সেই প্রকল্পের নির্ভুলতা উন্নত করে।
নিম্ন রক্ষণাবেক্ষণ খরচ
একটি এন্টারপ্রাইজ সিস্টেমের নেটওয়ার্ক সুষম, সহজ এবং যোগ্যতাসম্পন্ন প্রযুক্তিবিদদের বজায় রাখার জন্য সহজতর। একটি কোম্পানী বড় পায়, এটি চালানোর প্রয়োজন যে হার্ডওয়্যার আরো শক্তিশালী। এটি প্রায়শই আরো ব্যয়বহুল রক্ষণাবেক্ষণের দিকে পরিচালিত করে - কিন্তু একটি এন্টারপ্রাইজ সিস্টেমের সাথে এটি হতে হবে না। কারণ সফটওয়্যারটি কিনে নেওয়া হয় এবং সেই বিশেষ ব্যবসার জন্য আনুষ্ঠানিকভাবে লাইসেন্স দেওয়া হয়, এটি সেই নির্দিষ্ট প্রক্রিয়াকরণের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। কোন অতিরিক্ত টার্মিনাল বা অ্যাপ্লিকেশন প্রয়োজন হিসাবে যোগ করা যেতে পারে।
আরও কার্যকর বিপণন
এন্টারপ্রাইজ সিস্টেমগুলি এমন অ্যাপ্লিকেশানগুলি অফার করে যা দৈনন্দিন গ্রাহকদের সাথে আলাপচারিতার জন্য ব্যবহারকারী-বান্ধব হতে ডিজাইন করা হয়। প্রোগ্রামগুলি প্রতিনিধিদের স্বতন্ত্র গ্রাহকদের চাহিদাগুলি ভালভাবে সম্পাদন করতে সক্ষম করে, যা প্রায়ই ভাল বিপণনের দিকে পরিচালিত করে। গ্রাহক সেবা এবং বিপণন দ্বারা নেওয়া তথ্যগুলি প্রায়শই অপ্রত্যাশিত নতুন বাজার বা বিদ্যমান বাজারগুলিতে প্রতিক্রিয়া দেওয়ার নতুন উপায়গুলি বাড়ে।
