মিটিং প্রতিটি ব্যবসার একটি প্রয়োজনীয় অংশ। কারণ একটি সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনাটি হ'ল মানুষের মূলধনকে উত্তোলন করার জন্য একটি ফোরাম, এটি একটি অপরিহার্য ব্যবসায়িক হাতিয়ার যা কাজ শক্তি উত্পাদনশীলতাকে উন্নত করতে পারে। একটি সভা চালানোর জন্য কোন সার্বজনীন উপায় বিদ্যমান। যাইহোক, আপনি ট্র্যাক থাকা এবং আপনার মিটিং লক্ষ্যগুলি সম্পাদন করতে আপনাকে সহায়তা করতে বেশিরভাগ মিটিংয়ে কিছু প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
এই সভা লক্ষ্য কি?
সভায় প্রথম লক্ষ্য নির্ধারণের মাধ্যমে প্রতিটি সভা শুরু করুন, যা "বরফ ভাঙতে" সহায়তা করে। যেমন প্রশ্ন "আমরা আজ কি অর্জন করতে চান?" অথবা "এই সভায় কী লক্ষ্য?" একটি পরিষ্কার উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা আপনাকে এবং অংশগ্রহণকারীদের ট্র্যাক থাকতে সাহায্য করতে পারেন। যদি সভাটি অবশ্যই বন্ধ হয়ে যায় তবে আপনি বিনীতভাবে মিটিংয়ের উদ্দেশ্যগুলির অংশীদারদের স্মরণ করতে পারেন।
শেষ বৈঠক থেকে আমরা কী অগ্রগতি অর্জন করেছি?
বৈঠক অংশগ্রহণকারীদের জিজ্ঞাসা, "গত বৈঠক থেকে আমরা কি অগ্রগতি আছে?" আপনি পুনরাবৃত্ত মিটিং আছে যদি এটি একটি বিশেষ সহায়ক প্রশ্ন। আপনার তৈরি অগ্রগতি নিয়ে আলোচনা করার জন্য প্রস্তুত থাকুন, এবং একটি মিটিং এজেন্ডা আনুন যা আপনার পূর্বের মিটিংগুলিতে আপনি কী গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি তালিকাভুক্ত করেছেন এবং কোনও অসামান্য সমস্যাগুলির সমাধান করার জন্য আপনি কী করেছেন।
আমরা কি সমস্যা সম্মুখীন হয়?
মিটিংগুলি আপনার বা আপনার দলের সদস্যদের কোনও প্রকল্প, আপনার সংস্থা বা ব্যক্তির সাথে থাকা সমস্যা নিয়ে আলোচনা করার স্থান। সুতরাং যে অনুবাদ, "আমরা কি সমস্যা সম্মুখীন হয়?" প্রস্তুতি মূল, তাই আলোচনার একটি তালিকা সঙ্গে আসার দ্বারা বৈঠক করার পরিকল্পনা। সমস্যা নিয়ে আলোচনা করলে রাগ করবেন না এবং আত্মরক্ষামূলক করবেন না; শান্ত থাকুন এবং পরিচিত সমস্যা ব্যাখ্যা করুন, হুমকি হুমকি উদ্ঘাটন এবং এই সমস্যা মোকাবেলার উপায় অনুরোধ।
আমাদের পরবর্তী মিটিংয়ের আগে আমরা কী করতে চাই?
জিজ্ঞাসা করে সব সভাগুলো শেষ করুন, "আমাদের পরবর্তী মিটিংয়ের আগে কী করা উচিত?" প্রতিটি সভা শেষে পরবর্তী পদক্ষেপের একটি তালিকা তৈরি করুন। আপনার টিম থেকে কেউ আপনার বিস্তারিত পদক্ষেপের নোটগুলি পাঠান যা আপনার পরবর্তী পদক্ষেপগুলির জন্য ভূমিকা, দায়বদ্ধতা এবং তারিখগুলি তালিকাবদ্ধ করে। ঘরের চারপাশে যান এবং অংশগ্রহণকারীদেরকে পরবর্তী মিটিংয়ের জন্য আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য যে সেরা পদক্ষেপগুলি মনে হয় তা ভাগ করে নিতে বলুন।
আমরা কিভাবে ভবিষ্যতে আমাদের ব্যবসায়িক লক্ষ্য অর্জন করব?
মিটিং অংশগ্রহণকারীদের জিজ্ঞাসা করুন, "আমরা ভবিষ্যতে কীভাবে আমাদের ব্যবসায়িক লক্ষ্য অর্জন করব?" এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ সমস্ত মিটিং কোম্পানির লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির সাথে একত্রিত হওয়া আবশ্যক। প্রশ্ন অংশগ্রহণকারীরা বড় ছবিটিকে মনের মধ্যে রাখতে সহায়তা করে কারণ এটি এমন কিছু যা প্রায়ই দিনের আলোতে হারিয়ে যায়।
