জনসভায় সভাপতিত্ব করার ব্যর্থ প্রচেষ্টা করার পর মার্কিন সেনা বাহিনীর একজন প্রকৌশলী রবার্টস রুলস অফ অর্ডার লিখেছিলেন। নিয়মগুলি অলাভজনক গোষ্ঠী, ছাত্র সমাহারগুলি এবং অন্যান্য সংস্থার জন্য একটি হ্যান্ডবুক হয়ে উঠেছে, যারা কাউকে, কখন এবং কিভাবে সিদ্ধান্ত নিয়ে কথা বলবে এবং ভোট দেবে তার উপর নির্দেশনা প্রদান করবে। সভা শুরু হওয়ার আগে সকল সদস্যকে এই নিয়মগুলি বুঝতে হবে, যা জটিল হতে পারে। প্রতিষ্ঠানের এগিয়ে যাওয়ার জন্য সিদ্ধান্ত সঠিক রেকর্ডিং মৌলিক।
একটি ভোট পেয়ে
ভোট গ্রহণের আগে, একটি গতি চালু করা উচিত এবং দ্বিতীয়। মিটিংয়ের মিনিট সাধারণত যারা তৈরি এবং সেকেন্ডিং গতির নাম রেকর্ড করে। আলোচনার পর, সদস্য একটি প্রশ্ন করতে পারেন, যার অর্থ তিনি একটি ভোটের জন্য চেয়ারম্যানকে জিজ্ঞেস করেন। আবার, এই গতি দ্বিতীয় কেউ প্রয়োজন, এবং এছাড়াও দায়ী করা হয়। একটি ভোট হতে পারে আগে, প্রতিষ্ঠানের আইন দ্বারা নির্ধারিত হিসাবে কোরাস হতে হবে।
ভোটিং পদ্ধতি
একাধিক উপায় গ্রুপ একটি গতি ভোট দিতে পারেন। কিছু পদ্ধতিতে ভোটের গণনা প্রয়োজন, যেমন প্রত্যেককে "হ্যাঁ" বা "না" বলতে বলা। সঠিক গণনাটি ঐচ্ছিক এবং কেবল সদস্যের অনুরোধের ভিত্তিতে পরিচালিত হতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, ভয়েস দ্বারা বা "অই" বা "না" বলছে) বা চেয়ারম্যান (উদাহরণস্বরূপ, বিভাগ দ্বারা, লোকেদের দাঁড়িয়ে বা হাত বাড়ানোর জন্য জিজ্ঞাসা করে))। কম বিতর্কিত বিষয়গুলির জন্য স্পিকার সাধারণ আপত্তি দ্বারা একটি ভোট ডাকতে পারে, যদি আপত্তি থাকে কিনা তা জিজ্ঞাসা করে।
অধিকাংশ প্রয়োজনীয়তা
প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের বিধিগুলি একটি গতি পাস করার জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যার আকার নির্ধারণ করবে। প্রশাসনিক আইটেম জন্য, প্রায়শই একটি সহজ সংখ্যাগরিষ্ঠ যথেষ্ট। তবে, সংস্থার কাঠামো বা বিধিগুলিতে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তনগুলির জন্য দুই-তৃতীয়াংশ বৃহত্তর প্রয়োজন হতে পারে। মিনিট অবশ্যই পরিষ্কার হতে হবে যে কোন ধরনের সংখ্যাগরিষ্ঠ সিদ্ধান্তের প্রয়োজন।
ভোটিং ছাড়
রাষ্ট্রপতি, বা মাথা, সংস্থার অন্যান্য সদস্যদের মত একই অধিকার আছে। যাইহোক, তিনি ভোট দিতে পারেন না, নির্বিচারে বজায় রাখতে, ভোট ব্যালট বা ভোট যদি ফলাফল প্রভাবিত করে তবে। যতক্ষন পর্যন্ত তারা ভাল অবস্থানে থাকে ততদিন পর্যন্ত সদস্যগণ অন্যান্য সদস্যদের মত ভোট দিতে পারেন। প্রক্সি ভোট, বা অনুপস্থিত সদস্যের জায়গায় উপস্থিত ব্যক্তি দ্বারা ভোট দেওয়া, গণনা দ্বারা অনুমোদিত না হওয়া পর্যন্ত গণনা করা হয় না।
রেকর্ড অন্যান্য আইটেম
মিটিংয়ের মিনিটগুলি কতজন ভোট দিয়েছেন তা "হ্যাঁ" এবং "না" এবং সেইসাথে কত সদস্য ভোট দিয়েছেন তা রেকর্ড করতে হবে। এছাড়াও গতি পাস যদি রেকর্ড। সাধারণত, মিনিটের আলোচনার ফলাফলটি প্রতিফলিত করে, আলোচনায় নয়। ভোটের ফলাফলে খুব স্পষ্ট হওয়া দরকার, না কথোপকথন আগে।
