একটি সফল এবং লাভজনক ছোট ব্যবসা চালানোর জন্য পরিষ্কার, ভাল-লিখিত নীতিগুলি অপরিহার্য। নির্দিষ্ট নীতি নির্দেশাবলী বিষয়, যেমন সম্মতি, নিরাপত্তা বা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের উপর নির্ভর করে, কার্যত প্রতিটি ব্যবসায়িক নীতি পাঁচটি প্রধান উন্নয়ন পর্যায়ে যায়।প্রতিটি পর্যায়ে উত্পাদনশীলতা উন্নত এবং আপনার নিচের লাইন জোরদার একসঙ্গে কাজ করে যে একটি পরিমাপ গাইড প্রদান করে।
নীতি উদ্দেশ্য চিহ্নিত করুন
কার্যকরী নীতিগুলি একটি প্রশ্নের উত্তর দেয় বা চলমান ব্যবসায়িক সমস্যা সমাধান করে। এই কারণে, আপনার ব্যবসার ঠিকানাগুলি বা সমস্যাগুলি সনাক্ত করা নীতি নীতির প্রথম পর্যায়। প্রায়শই, প্রশ্ন এবং সমস্যা থেকে উদ্ভূত এবং দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য লিঙ্ক। একইভাবে, ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলি উদ্ভূত হয় এবং আপনার দৃষ্টি এবং মিশন বিবৃতিতে লিঙ্ক করে। কার্যকরী ব্যবসায়িক নীতিগুলি তৈরির ধারণাগুলি উদ্ভাবন, অসামান্য গ্রাহক পরিষেবা প্রদান এবং সরকারী বিধিমালাগুলি মেনে চলার লক্ষ্যগুলি থেকে আসে। মুনাফা maximization, খরচ ক্ষুদ্রীকরণ এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ উদ্দেশ্য থেকে উদ্ভূত আর্থিক উপর ফোকাস যে নীতি।
নীতি গঠন
নীতি গঠনের পর্যায়ে, আপনি অমীমাংসিত প্রশ্ন বা সমস্যাগুলি কীভাবে মোকাবেলা করবেন সে সম্পর্কে কৌশল নির্ধারণ করেন। বুদ্ধিমান নীতি নীতি গঠনের সময় সাধারণ, কারণ বেশিরভাগ ক্ষেত্রে একাধিক সম্ভাব্য সমাধান থাকে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কর্মক্ষেত্রে ধূমপান সম্পর্কিত নীতি বিবৃতিটি বিকাশ করছেন, তবে আপনি নীতি-নির্ধারিত প্রবিধানগুলিতে নীতিটি কঠোরভাবে স্থির করতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনি রাষ্ট্রীয় বিধিনিষেধ অনুভব করেন তবে আপনার ব্যবসায়িক দৃষ্টিভঙ্গিতে সম্পূর্ণরূপে লক্ষ্যগুলি উল্লেখ করবেন না, আপনি রাষ্ট্র নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করেও নীতিটিকে আরো বিধিনিষেধযুক্ত করে সমস্যার সমাধান করতে পারেন।
সর্বোত্তম সমাধান গ্রহণ করা
অনেক ছোট ব্যবসার ক্ষেত্রে, কোন সম্ভাব্য সমাধানগুলি ব্যবসায়িক ব্যবসার সর্বোত্তম সমাধানগুলি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত সরাসরি ব্যবসার মালিক থেকে আসে। বড় ব্যবসার ক্ষেত্রে, নীতি গ্রহণ প্রক্রিয়া আরো গণতান্ত্রিক প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, পরিচালক বোর্ডের সাথে ব্যবসাগুলি প্রায়শই ভোটের ভোট দিয়ে নতুন নীতিগুলিকে অনুমোদন করার জন্য বেশিরভাগ বোর্ডের প্রয়োজন হয়। সংখ্যাগরিষ্ঠ সম্মত না হলে, প্রস্তাবিত নীতি গঠন পর্যায়ে ফিরে যায়।
ব্যবসা নীতি বাস্তবায়ন
নীতিমালা প্রণয়নের প্রথম তিনটি পর্যায়ে "কি," এর উপর ভিত্তি করে চতুর্থ পর্যায়ে নীতি প্রকাশ করা এবং এটি কাজ করার উপর মনোযোগ দেওয়া হয়েছে। এই পর্যায়ে ক্লিয়ার প্যারামিটারগুলির সাথে নীতি বিবৃতি তৈরি করা হয়েছে, যার মধ্যে নীতিটি প্রযোজ্য, যার অধীনে নীতি বিবৃতি এবং নির্দেশাবলী প্রযোজ্য এবং গুরুত্বপূর্ণ শর্তাদি বা বিধিনিষেধ। উদাহরণস্বরূপ, কর্মক্ষেত্রে ধূমপানের বিষয়ে একটি নীতিতে আপনার কর্মচারীদের স্বাস্থ্য সম্পর্কিত কোনও সরকারী বিধিনিষেধ এবং উদ্বেগ প্রকাশ করা উচিত। পরামিতিগুলি পরিষ্কারভাবে সনাক্ত করা উচিত যে নীতিটি কর্মক্ষেত্রে সমস্ত বা কেবল নির্দিষ্ট কিছু ক্ষেত্রে প্রযোজ্য কিনা।
নীতি নির্দেশনা মূল্যায়ন
নীতি প্রণয়ন প্রক্রিয়া চূড়ান্ত পর্যায়ে একটি চলমান মূল্যায়ন জড়িত। এই পর্যায়ে বিশেষ করে অত্যাবশ্যক, নীতির সঙ্গে যে সরকার প্রবিধান মেনে চলতে ফোকাস। মূল্যায়ন পর্যায়ে পুলিশগুলি আপ টু ডেট থাকে এবং দীর্ঘমেয়াদি ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলি প্রতিফলিত করে। যখন একটি পর্যালোচনা নির্ধারণ করে যে কোনও নীতি কার্যকর নয়, অথবা নিয়ন্ত্রক বা ব্যবসায়িক মান পরিবর্তিত হয়, তাহলে ব্যবসার মালিক বা সিদ্ধান্ত নেওয়ার দলটি বিদ্যমান নীতি পরিবর্তন করে বা সম্পূর্ণ নতুন নীতি তৈরি করে তা নির্ধারণ করে।
