আপনি উইজেট বিক্রি করেন বা পরিষেবাদি এবং দক্ষতা সরবরাহ করেন কিনা, অতীতের কারণে অ্যাকাউন্টগুলিতে পেমেন্ট অনুরোধের চিঠিগুলি ব্যবসা করার প্রয়োজনীয় অংশ। কখনও কখনও, মানুষ কেবল তাদের ঋণ সম্পর্কে মনে করা প্রয়োজন। অন্য সময়, গ্রাহকরা উদ্দেশ্যমূলকভাবে তাদের বাধ্যবাধকতা এড়ানো হতে পারে। প্রাক্তন ক্ষেত্রে, এই অক্ষর কারণে প্রদেয় অর্থ প্রদানের গতি বাড়িয়ে তুলতে পারে; পরবর্তীতে, তারা আনুষ্ঠানিক সংগ্রহের প্রচেষ্টার আগে আপনি যে পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করেছিলেন তা প্রদর্শন করতে সহায়তা করতে পারে, যা আপনাকে আদালতে জয় করতে সহায়তা করতে পারে। সব ক্ষেত্রে, অক্ষর পরিষ্কারভাবে, সংক্ষিপ্তভাবে এবং একটি শালীন, পেশাদার পদ্ধতিতে খসড়া করা উচিত
রাজস্ব ব্যালেন্স রাজ্য
চিঠির প্রারম্ভিক অধ্যায় সুস্পষ্টভাবে ব্যালেন্স স্থির করা উচিত। একটি সহজ অভিবাদন অনুসরণ করে (যেমন "প্রিয় মিঃ স্মিথ"), ঋণের সঠিক পরিমাণে পাঠককে আন্তরিকভাবে অনুস্মারক করে চিঠিটি খুলুন। যেমন একটি বিবৃতি ব্যবহার করুন "এই চিঠিটি এবিসি কর্পোরেশনকে প্রদত্ত আপনার অসামান্য ব্যালেন্সের কথা মনে করিয়ে দেয়। আমাদের রেকর্ডগুলি ইঙ্গিত করে যে আপনার অ্যাকাউন্টটি 56.39 ডলারের কারণে অতীত হয়েছে। "চিঠির এই বিভাগটি খসড়া করার আগে আপনার অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় সঠিক পরিমাণ যাচাই করুন। অক্ষরে অসামান্য চালানের একটি অনুলিপি সংযুক্ত করুন এবং এই বিভাগে সংযুক্তির উল্লেখ করুন।
পরিশোধের পরিশোধের গ্রহণযোগ্য ফর্ম বর্ণনা করুন
ঋণের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় নীতিগুলি এবং আপনি কত দ্রুত দ্রুত অর্থ ফেরত দিতে চান তা গ্রহণযোগ্য গ্রহণযোগ্য ফর্মটি স্পষ্টভাবে প্রকাশ করার আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ। ব্যক্তিগত চেক সাফ করার জন্য অপেক্ষা করা থেকে হাতের নগদ স্পষ্টভাবে দ্রুত, তবে এই পরিমাণের উপর নির্ভর করে এটি পুনঃপ্রতিষ্ঠানের দাবির পক্ষে সম্ভব নয়। একইভাবে, প্রতিটি ব্যবসা ক্রেডিট কার্ড গ্রহণ করে না এবং কোম্পানিগুলি এক ইস্যুকারীর কার্ড গ্রহণ করতে পারে তবে অন্য নয়। যেকোনো ঘটনা, যেমন একটি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন "পেমেন্ট নগদ, চেক বা ক্রেডিট কার্ড দ্বারা তৈরি করা যেতে পারে। আমরা ভিসা বা মাস্টারকার্ড গ্রহণ। চেক প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্ট চেক আউট হতে পারে।"
স্পষ্টভাবে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা রাজ্য
ব্যাখ্যা দেওয়ার জন্য উন্মুক্ত পরিশোধের মেয়াদ শেষ হওয়ার দাবি ছেড়ে দেবেন না। "10 ব্যাবসায়ী দিনের মধ্যে এই ব্যালেন্সটি দয়া করে প্রেরণ করুন অথবা ফোনটিতে অর্থ প্রদান করার জন্য আমাদের অফিসে অবিলম্বে যোগাযোগ করুন" এর মত একটি বিবৃতি ব্যবহার করুন। একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা উল্লেখ করে পাঠকটির জন্য জরুরিতার অনুভূতিকে পুনরাবৃত্তি করে না, তবে কখন আপনার জন্য সময়সীমা দেয় আপনি পেমেন্ট আশা করতে পারেন এবং আপনাকে সেই উইন্ডোতে পেমেন্ট না দেওয়া হলে কী করতে হবে তা বিবেচনা করতে দেয়।
বিলম্বের জন্য রাষ্ট্র ফলাফল
পেমেন্ট আরও বিলম্বের জন্য কোন ফলাফল আছে, তাহলে চিঠিটি বন্ধ করার জন্য তাদের বলুন। আদালতের রাশি পুনরুদ্ধারের জন্য আনুষ্ঠানিক আইনি পদক্ষেপের সূচনা একটি সাধারণ পরিণতি। অন্য পরিণতি সংস্থাটিতে উচ্চতর বিরোধ বা পরিষেবাদি বন্ধ করা বাড়াতে পারে। চিঠি যদি চূড়ান্ত সতর্কতা হয়, যেমন একটি বিবৃতি ব্যবহার করুন "এটি আপনাকে চূড়ান্ত নোটিশ প্রদান করবে। যদি আমরা এই চিঠিটির তারিখ থেকে 10 দিনের মধ্যে সম্পূর্ণ অর্থ প্রদান না পাই, তাহলে আমরা এই ঋণ পুনরুদ্ধারের জন্য উপলব্ধ সমস্ত আইনি প্রতিকারগুলি সন্ধান করব।"
