অনেক দাতব্য প্রতিষ্ঠান, স্কুল এবং ব্যক্তি কর্পোরেট স্পনসর থেকে আর্থিক সহায়তার উপর নির্ভর করে যা তাদের অগ্রগতিতে সক্ষম করে। একটি স্পনসরশিপ অ্যাপ্লিকেশন চিঠি লেখা একটি কঠিন কাজ হতে পারে, এবং তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা কি তা বিভ্রান্তিকর হতে পারে। চিঠিগুলি নম্র এবং সংক্ষেপে রাখা উচিত, এবং নিম্নলিখিত টিপস সহ, আপনি সম্ভাব্য স্পনসরগুলির জন্য একটি পেশাদার অ্যাপ্লিকেশন চিঠি তৈরি করতে পারেন।
নির্দেশনা
স্পনসরশিপ অফার করতে পারে যে সম্ভাব্য সংস্থা এবং ব্যক্তি গবেষণা। আপনার কারণগুলির সাথে সম্পর্কিত সংস্থাগুলির দিকে নজর রাখুন কারণ তারা আপনাকে সাহায্য করতে পারে।
আপনার চিঠি পেতে ব্যক্তি বা বিভাগের নাম খুঁজুন। এটি কেবলমাত্র এটি দেখাবে না যে আপনি তথ্যটি খোঁজার জন্য অতিরিক্ত প্রচেষ্টা করেছেন, তবে আপনার চিঠি আরো দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা উচিত।
আপনার চিঠির শীর্ষে সাহসী অক্ষরে আপনার নাম বা কোম্পানির নাম দিন। স্পনসর একটি উত্তর ঠিকানা আছে তাই এই শিরোনাম নীচে আপনার ঠিকানা প্রদান করুন। চিঠি যতটা সম্ভব পেশাদার প্রদর্শিত হবে।
যথাযথ ব্যক্তিকে সম্বোধন করে আপনার চিঠিটি শুরু করুন, তারপরে আপনার কোম্পানী এবং এটি কী করে তা সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করুন। আপনি যে কোনও অনুষ্ঠানগুলি ধারণ করতে পারেন, বা পূর্বে ধারণ করেছেন, যে কোন বিশেষ অতিথি, প্রচার বা উত্থাপিত তহবিলের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি কি করছেন তা ব্যাখ্যা করুন এবং নম্রভাবে স্পনসরশিপের জন্য অনুরোধ করুন। আপনি যতটা সম্ভব সম্ভব, বা অন্য কোন বিকল্প দেওয়া সম্পর্কে অনেক বিস্তারিত দিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও ইভেন্ট ধরে থাকেন তবে স্পনসরশিপের বিভিন্ন স্তরের ইভেন্টে বিভিন্ন সুবিধা বা প্রচার পাবেন, এবং এই বিকল্পগুলি দেওয়া যেতে পারে।
সম্ভাব্য স্পনসর ধন্যবাদ এবং চিঠি হস্তাক্ষর দ্বারা আপনার আবেদন শেষ। একটি স্ব-সম্বোধিত, স্ট্যাম্পযুক্ত খামেটি যুক্ত করুন, এটি আপনার অনুরোধের জবাব দেওয়ার জন্য যতটা সম্ভব সহজ করে তুলবে।
পরামর্শ
-
আপনার যদি আপনার সংস্থার সম্পর্কে আরও তথ্য সরবরাহকারী একটি ব্রোশিওর থাকে তবে চিঠির সাথে এটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
