একটি বার্ষিক প্রতিবেদন একটি ব্যবসার আর্থিক তথ্য একটি উপস্থাপনা। এটা প্রায়ই গ্রাফ এবং চার্ট পাশাপাশি লিখিত অনুচ্ছেদ উপস্থাপন করা হয়। এটি কোম্পানির মালিক বা সিইওর কাছ থেকে একটি চিঠির মাধ্যমেও উপস্থাপিত হয় যা আর্থিক সমস্যা বা কোম্পানির আর্থিক বছরে ছড়িয়ে পড়েছিল, যা রিপোর্টে আলোচনা করা হয়েছিল। প্রতিবেদনের সংক্ষিপ্তসার লিখতে, আপনাকে তথ্যটি সম্পূর্ণরূপে বুঝতে হবে যাতে আপনি উপস্থাপন করা সব প্রধান পয়েন্টগুলি ক্যাপচার করতে পারেন। সারসংক্ষেপটি এই কী পয়েন্টগুলি হাইলাইট করে যাতে পাঠকটি সম্পূর্ণ প্রতিবেদন পড়তে না পারে।
একটি সারসংক্ষেপ সংজ্ঞা নিজেকে মনে করিয়ে দিন। একটি সারাংশ বার্ষিক প্রতিবেদনে আলোচনা মূল উপাদান উপস্থাপন করে। লক্ষ্যটি মূল বিষয় নিয়ে আলোচনা করা যাতে পাঠক তথ্যের জন্য প্রতিবেদনটি খনন করতে না পারে।
সম্পূর্ণ বার্ষিক প্রতিবেদনটি পড়ুন যাতে আপনার কাছে এটি কী প্রযোজ্য তা সম্পূর্ণ ধারণা আছে। আপনি পড়া হিসাবে সারাংশ লিখতে শুরু করবেন না, আপনি ভুল পয়েন্ট হাইলাইট বা গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ ছেড়ে দিতে পারে। একটি নতুন ধারণা বা বিষয় চালু করা হয় প্রতিটি সময় একটি নোট করুন। যদি আপনার প্রয়োজন হয় তবে এটি দুবার পড়ুন এবং প্রয়োজনে প্রতিটি বিন্দুকে নিম্নরেখা করুন।
বার্ষিক প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করে দুই বা তিনটি বাক্য রচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, এই প্রতিবেদনটি কোম্পানির আর্থিক ওভারভিউ এবং স্থিতিকে চিত্রিত করে এবং কোম্পানির উপার্জন এবং ব্যয় সম্পর্কে ডেটা সহ বিনিয়োগকারীদের এবং শেয়ারহোল্ডারদের সরবরাহ করে।
বার্ষিক প্রতিবেদনের ভূমিকা হিসাবে লিখিত যে সিইও এর চিঠি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট হাইলাইট। চিঠির তথ্য ব্যাখ্যা করুন এবং আপনার নিজের ভাষায় লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, সিইও ইতিবাচক অর্জনের উপর মনোযোগ দিতে পারে এবং কেবলমাত্র নেতিবাচকদের স্পর্শ করতে পারে তবে আপনি উল্লেখ করতে পারেন যে সিইও পরবর্তীতে মনোযোগ আকর্ষণ করতে চায় না। ব্যাখ্যা করুন যে সিইও ইতিবাচক সাফল্য হাইলাইট এবং মনোযোগ নিবদ্ধ করে নেতিবাচক এড়ানো।
রিপোর্টে গুরুত্বপূর্ণ চার্ট বা তথ্য ফলাফল হাইলাইট। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিবেদনে উল্লিখিত প্রতিটি সম্পদের উপর মনোযোগ দেওয়ার পরিবর্তে, সমষ্টি পেতে সমস্ত সম্পদের যোগ করুন। ব্যবসা মালিকানাধীন দীর্ঘমেয়াদী এবং স্বল্পমেয়াদী সম্পদ অন্তর্ভুক্ত করুন। দায় জন্য একই কাজ। মূল পয়েন্টটি হল একটি ইতিবাচক নেট মূল্যের সামগ্রিক দায় সামগ্রিক দায়গুলির চেয়ে বেশি। উদাহরণ হিসাবে পৃথক গ্রাফ বা সম্পদ ব্যবহার করুন।
বার্ষিক রিপোর্ট উপস্থাপন হিসাবে কোম্পানির সামগ্রিক আর্থিক অবস্থা আলোচনা। এই অবস্থা দায় দ্বারা সম্পদ বিভক্ত করে গণনা করা হয়। দায়গুলি যখন দায় হিসাবে দ্বিগুণ হয় তখন একটি ভাল স্থিতি হয়। উদাহরণ হিসাবে পৃথক গ্রাফ ব্যবহার উদাহরণ।
সারাংশ একটি উপসংহার লিখুন। উপসংহার বার্ষিক রিপোর্ট উদ্দেশ্য হাইলাইট। আপনার নিজের চিন্তা যুক্ত করবেন না, তবে রিপোর্টে উপস্থিত তথ্যটি ব্যবহার করুন। ব্যবসায়টি আর্থিকভাবে স্থিতিশীল না হলে, প্রতিবেদনটি এর আয় বিবৃতিগুলি ব্যবহার করে দেখায় যে কীভাবে ব্যয়টি কোম্পানির বাজেটের জন্য উপযুক্ত নাও হতে পারে। আপনার ব্যাখ্যামূলক উপসংহার সমর্থন করার জন্য প্রমাণ হিসাবে প্রতিবেদনটিতে তথ্য ব্যবহার করুন।
