কিভাবে একটি RFP একটি প্রতিক্রিয়া রূপরেখা

প্রস্তাবের জন্য একটি অনুরোধ (আরএফপি) একটি ক্লায়েন্টের লিখিত বিবৃতি যা একটি ব্যবসায়িক প্রয়োজন প্রকাশ করে এবং সেই চাহিদা মোকাবেলার প্রস্তাব করে এবং আপনার পরিষেবা বা পণ্য কত খরচ হবে তা জিজ্ঞাসা করে। ক্লায়েন্টের RFP- এর প্রতিক্রিয়া লেখার আগে একটি রূপরেখা তৈরি করা নিশ্চিত করে যে সমস্ত প্রকল্প প্রয়োজনীয়তাগুলি সমাধান করা হয়েছে এবং আপনার প্রস্তাবটি RFP দ্বারা নির্দিষ্ট নথির বিন্যাস অনুসারে মেনে চলে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• প্রস্তাব নথি জন্য অনুরোধ

• শব্দ প্রক্রিয়াকরণ অ্যাপ্লিকেশন

• মুদ্রাকর

আপনি সম্পূর্ণরূপে প্রত্যাশা বুঝতে ভুলবেন না ক্লায়েন্ট এর আরএফপি যত্নসহকারে পড়ুন। যত তাড়াতাড়ি চেয়ে বরং কোন প্রশ্ন clararify। অধিকাংশ RFP উত্তরদাতাদের জন্য একটি প্রশ্নোত্তর উত্তর নির্দিষ্ট করে।

নির্দেশ অনুসরণ করার ক্ষমতা প্রদর্শন করার জন্য RFP এ সংজ্ঞায়িত বিন্যাস এবং ক্রমের রূপরেখা তৈরি করুন। কিছু RFP আপনাকে প্রস্তাবটির সংস্থানটি ছেড়ে চলে যায়, তবে অন্যগুলির কাছে অত্যন্ত বিস্তৃত কাঠামোগত প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। অগ্রাহ্য বা তাদের ভুল ব্যাখ্যা করা আপনার প্রস্তাব বিবেচনা থেকে বাদ পেতে দ্রুততম উপায় এক।

প্রতিটি প্রধান বিভাগের জন্য রোমান সংখ্যাগুলি ব্যবহার করুন (যেমন I, II, III)। উপবিভাগগুলি পুঁজি অক্ষর ব্যবহার করে ইন্ডেন্ট করা হয় (যেমন A, B, C)। এর অধীনে বিভাগগুলি সংখ্যাগুলি ব্যবহার করে চিহ্নিত করা হয় (যেমন 1, 2, 3)। যদি অন্য উপবিভাগ প্রয়োজন হয়, নিম্ন-কেস অক্ষরগুলি ব্যবহার করুন (যেমন a, b, c)।

রোমান সংখ্যার আমি RFP প্রতিক্রিয়ার সংক্ষিপ্ত বিবরণ বা সারাংশ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই প্রথম বিভাগে ক্লায়েন্টের পরিষেবা এবং প্রয়োজনীয়তার সুযোগ প্রকাশ করুন। প্রকল্পটির সাথে কীভাবে যোগাযোগ করা হবে তা ব্যাখ্যা করুন এবং কেন এই পদ্ধতিটি ক্লায়েন্টের প্রয়োজনগুলির সর্বোত্তম সমাধান করবে। রোমান সংখ্যা, অক্ষর এবং সংখ্যার সমন্বয় ব্যবহার করে ক্লায়েন্ট দ্বারা উপস্থাপিত প্রকল্পটির শিরোনাম এবং বিভাগগুলি লিখতে থাকুন।

প্রতিটি ক্লায়েন্ট প্রয়োজনের প্রতিক্রিয়া লিখে প্রতিটি বিভাগ এবং উপধারা (গুলি) এর বেনস্টর্ম প্রতিক্রিয়া। প্রাথমিক খসড়া জন্য, শব্দ এবং বাক্যাংশ ব্যবহার করা যেতে পারে। সব বিভাগের জন্য এই পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করুন।

আপনার ধারনাগুলি বের করুন এবং ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পূর্ণরূপে পূরণ করতে তাদের প্রতিটিতে বিস্তারিত সামগ্রী যুক্ত করুন। আপনার প্রস্তাব সম্ভবত আপনার কোম্পানির কিছু "বয়লারপ্লেট", অথবা মান, পুনঃব্যবহারযোগ্য পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করবে। Boilerplate ব্যবহার করা হবে যেখানে আপনার রূপরেখা নির্দেশ করুন এবং এই নির্দিষ্ট RFP জন্য এটি সংশোধন করা প্রয়োজন কত। Boilerplate অপব্যবহার করবেন না বা আপনার প্রস্তাব fatten এটি ব্যবহার করুন। সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট সংক্ষিপ্ত, বিস্তারিত এবং কর্মক্ষম প্রস্তাব প্রশংসা করি।

পরামর্শ

• চূড়ান্ত আরএফপি বিকশিত হওয়ার আগে বিভিন্ন খসড়াগুলি উন্নত করতে হবে। ফাইলের নামের একটি ভিন্ন সংস্করণ নম্বর সহ প্রতিটি খসড়াটি লক্ষ্য করুন।