ব্যবসায়ের মধ্যে যে আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলি চলছে তার উপর নজর রাখা, প্রতিটি সফল ব্যবসায় মালিককে কিছু করতে হবে। যদিও আপনার কাছে এটির যত্ন নেওয়ার জন্য হিসাবরক্ষক থাকতে পারে তবে আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন ধরণের আর্থিক বিবৃতিগুলি কীভাবে পড়তে এবং বুঝতে হবে তা আপনার এখনও জানা দরকার। সবচেয়ে পর্যালোচনা করা আর্থিক দস্তাবেজ দুটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি এবং মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতি। প্রথম নজরে, এই নথি অনুরূপ বলে মনে হচ্ছে, কিন্তু তাদের বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য রয়েছে।
আর্থিক কার্যক্রম এবং নগদ ফ্লো বিবৃতি
একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি ব্যবসায়িক মালিকদের তাদের আর্থিক ক্রিয়াকলাপ সব প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়। এর মানে আপনি আপনার অর্থ কোথায় যাচ্ছেন তা নির্ধারণ করার জন্য আপনি এবং সেইসাথে ব্যবসায়িক খরচগুলি পেমেন্ট দেখতে পারবেন। আপনি প্রতিদিনের ভিত্তিতে আপনার ব্যবসা কতটা নগদ বজায় রাখতে পারেন তা নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন। ব্যবসায় মালিকদের বোঝার জন্য ক্যাশ প্রবাহ বিবৃতিগুলি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ তারা ব্যবসার আগত এবং বহির্গামী নগদ সম্পর্কিত প্রতিটি বিশদ প্রদর্শন করে। নগদ প্রবাহ বিবৃতি মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতি থেকে ভিন্ন যেখানে এই হয়।
লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি
মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতির উদ্দেশ্য হল ব্যবসায় মালিকদের তাদের সামগ্রিক মুনাফা একটি নির্দিষ্ট সময়ের উপর কি দেখাতে হয়। মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতি আপনাকে আয়গুলির উত্সগুলি আপনার ব্যয়ের বিপরীতে দেখায়। মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতি এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতির মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল আপনার মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতি আপনার আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলির প্রতিটি বিশদ প্রদর্শন করে না। উদাহরণস্বরূপ, মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতিগুলি ঋণের অর্থ প্রদান, ক্রেডিট কার্ড প্রদান এবং মালিকের ড্রয়ের মতো জিনিসগুলি দেখায় না। আপনি এই আইটেমগুলি ব্যয় হিসাবে বিবেচনার সময়, তারা অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে খরচ বিবেচনা করা হয় না। অতএব, তারা মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতিতে যেমন রেকর্ড করা হয় না, তবে নগদ প্রবাহ বিবৃতিতে তাদের রেকর্ড করা হয়।
স্বল্পমেয়াদী আর্থিক ছবি
আপনি যদি আপনার ব্যবসায়ের অর্থের দ্রুত চিত্র এবং আপনি কত নগদ আসছেন তা পেতে চান তবে আপনাকে মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতির পরিবর্তে সর্বশেষ নগদ প্রবাহ বিবৃতিটি দেখতে হবে। নগদ প্রবাহ বিবৃতি নিয়মিতভাবে প্রতি সপ্তাহে, সাধারণত প্রতি সপ্তাহে আপডেট করা উচিত। এই ভাবে, আপনি আপনার অসামান্য চালান দিতে যথেষ্ট পরিমাণে নগদ আসছে কিনা তা নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন কিনা, কারণ এটি লাভ করা সম্ভব তবে নগদ অর্থোপার্জন ভাল নয়, তাই এই বিবৃতিগুলি এত গুরুত্বপূর্ণ।
অতীত, বর্তমান এবং ভবিষ্যত আর্থিক ছবি
আপনার ব্যবসাটি গত কয়েক মাস ধরে এমনকি কয়েক বছর ধরে আর্থিকভাবে দাঁড়িয়েছে এমন একটি পরিষ্কার ছবি পেতে আপনাকে আপনার মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতিগুলির সাথে পরামর্শ করতে হবে। এই দস্তাবেজ নির্দিষ্ট দীর্ঘমেয়াদী সময় ফ্রেমের জন্য মুনাফা এবং ক্ষতি মার্জিন তুলনা করা সহজ করে তোলে। লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতিগুলি আপনাকে আপনার বর্তমান আর্থিক ছবি মূল্যায়ন করতে সহায়তা করে এবং আপনার ভবিষ্যত সামগ্রিক আর্থিক ছবি প্রকল্প করে। মূলত, মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতি কার্যকর দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক রেফারেন্স, যখন নগদ প্রবাহ বিবৃতি স্বল্পমেয়াদী ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত।
