কফ অ্যাকাউন্টিং, সাধারণত একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং নামে পরিচিত, লেনদেন রেকর্ড করার জন্য প্লাস বা একটি বিয়োগ হিসাবে একটি একক আর্থিক এন্ট্রি ব্যবহার করে। এটি একটি ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমের থেকে পৃথক যেখানে প্রতিটি লেনদেন দুটি এন্ট্রি থাকে: একটি ক্রেডিট এবং ডেবিট। এটি একটি খুব সহজ পদ্ধতির রক্ষণাবেক্ষণ এবং এটি একটি চেকবই অ্যাকাউন্টার রাখার মতো, যেখানে প্রতিটি আমানত এবং ব্যয়ের জন্য একটি এন্ট্রি করা হয় এবং সাধারণত তারিখ, লেনদেনের ধরন এবং ডলারের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। ডলারের পরিমাণগুলি এক কলামে তালিকাভুক্ত করা যেতে পারে, একটি নেতিবাচক পরিমাণ নির্ধারণকারী বন্ধনী সহ, বা আয়ের জন্য একের সাথে একাধিক কলাম থাকতে পারে এবং বাকিগুলি বিভিন্ন ধরনের খরচ যেমন ভাড়া এবং টেলিফোন হিসাবে থাকতে পারে। এমনকি বিভিন্ন খরচ জন্য কলাম সঙ্গে, এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং এখনও অবিলম্বে একক অ্যাকাউন্টিং বিবেচনা করা হয়।
Cuff অ্যাকাউন্টিং এর অসুবিধা
কফ অ্যাকাউন্টিং সাধারণত ছোট ব্যবসা দ্বারা ব্যবহৃত হয়, এটি শুধুমাত্র আয় এবং খরচ ট্র্যাক। সম্পদ এবং দায় অ্যাকাউন্ট, যেমন অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য, অ্যাকাউন্ট প্রদেয় এবং জায়, পৃথক ট্র্যাকিং প্রয়োজন। আয় এবং সম্পদ অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে কোনও সরাসরি লিঙ্ক নেই যেমন বিক্রয় হ্রাসকারী তালিকা এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিকে বৃদ্ধি করা। একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সংযোগের এই অভাবের কারণে সময়ে সময়ে কোনও সংস্থার আর্থিক শক্তি নির্ধারণ করা আরও কঠিন করে তোলে। গাণিতিক ত্রুটির ত্রুটিগুলি সনাক্ত করা কঠিন হতে পারে, ব্যক্তিগত চেকবাক্সে ত্রুটিগুলি যেমন পাওয়া যায় না ততক্ষণ এটি একটি ব্যাংক বিবৃতির সাথে মিলিত হয় না।
