যদি আপনি এমন একটি নতুন চাকরি শুরু করেন যার জন্য পেশাদারী ক্লারিক্যাল দায়িত্বগুলি প্রয়োজন, ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক চিঠি পাঠানো বা কোনও তহবিল সংগ্রহকারী বা অন্য ইভেন্টের জন্য একটি ফ্লায়ার প্রেরণ করা হয়, তাহলে আপনাকে একটি খামে সঠিকভাবে কীভাবে জিনিসগুলি শিখতে হবে তা শিখতে হবে। যে মেইল সঠিকভাবে উপস্থাপিত হয় না তার প্রাপকের কাছে একটি বার্তা পাঠাতে পারে যে আপনি তার সম্পর্কে যথেষ্ট যত্ন নিচ্ছেন না যাতে সময়টি যথাযথভাবে ভাঁজ করতে এবং একটি লিফলে আইটেম সন্নিবেশ করাতে পারেন।
আপনি তাদের স্টাফ করার আগে আপনার খামখেয়াল ঠিকানা, বিশেষ করে যদি তারা ক্লায়েন্ট বা সম্ভাবনা চিঠি থাকে। লিফলে সম্মুখের সুরক্ষিত বা হস্ত দ্বারা ঠিকানা লিখতে পারেন এমন মেইলিং লেবেলগুলি মুদ্রণ করে সরাসরি একটি লিফলে সম্মুখের একটি ঠিকানা ট্রান্সফার করার জন্য প্রিন্টার ব্যবহার করা যেতে পারে। হস্তাক্ষরিত খাম শুধুমাত্র একটি বন্ধু বা পরিবারের সদস্য ব্যক্তিগত চিঠি পাঠানোর সময় ব্যবহার করা উচিত।
আপনার খামারে রাখা আবশ্যক উপকরণ সংগ্রহ করুন। যদি আপনার কাছে একই তথ্য সহ স্টাফগুলিতে অনেকগুলি লিফলেট থাকে তবে একটি টেবিলটপ, ডেস্ক বা কাউন্টার যেমন কাজ করতে একটি বৃহত পৃষ্ঠভূমি খুঁজে বের করুন। আপনি যেখানে কাজ করবেন সেখান থেকে কোনও দূরত্বযোগ্য দূরত্বের মধ্যে প্রতিটি মেইলিংয়ের পৃথক উপাদানগুলিকে আলাদা আলাদা করে আলাদা করে আলাদা করুন।
মেইলিং অন্তর্ভুক্ত করা হবে যে কাগজ বৃহত্তম পত্রক পরীক্ষা। যদি সবচেয়ে বড় শীট 8.5-বাই-ই-ইঞ্চি 11 লম্বা লম্বা হয় তবে এটি ছোট আকারের সমস্ত পত্রক বা মেইলিং উপাদানগুলি ভিতরে ভেতরে তোলার প্রয়োজন হবে। কাগজের আকারের কাগজের আকারের চেয়ে বড় কাগজের আকারটি যদি উল্লেখযোগ্যভাবে ছোট হয় তবে আপনি অর্ধেক কাগজটি ভাঁজ করতে পারেন অথবা এটি আপনার খামের ভিতরে ফিট হয়ে গেলে তা প্রকাশ করা যেতে পারে।
খামখেয়ালের নীচের দিকে মুখ খোলা শেষের সাথে খাঁটি কাগজটিকে একটি খামারে স্লাইড করুন। আপনার প্রাপকটি খামখেয়ালের ফ্ল্যাপটি খুলতে সক্ষম হবেন, আপনার চিঠিটি টেনে আনুন এবং আপনার মেইলিংয়ের সামগ্রীগুলি চারপাশে বা উল্টো দিকে চেপে ধরার প্রয়োজন ছাড়াই পড়তে হবে। যদি আপনি একটি স্ব-সিলিং (বা স্টিকি ব্যাক) খামার ব্যবহার না করেন তবে একটি আর্দ্র স্পঞ্জ দিয়ে আপনার খামে সীল করুন।
