একটি কর্মচারী কিভাবে লিখুন

আপনি যখন একজন কর্মচারী লেখেন তখন আপনি পরিচালনা করার সবচেয়ে কঠিন কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির মধ্যে একটি গ্রহণ করেন। কর্মীদের মোটামুটি, সাবধানে এবং গঠনমূলকভাবে লিখুন এবং আপনার কর্মক্ষমতা উন্নতির সাথে একটি ভাল বিভাগ থাকবে। অত্যধিক ব্যপারে বা সম্পূর্ণ শাস্তিমূলক কারণে কোন কর্মচারীকে প্রতিহিংসা লিখুন এবং আপনি নিজের হাতে একটি মামলা শেষ করতে পারেন। কর্মী কর্মক্ষমতা উন্নতির জন্য আপনি কর্পোরেট প্রক্রিয়া ব্যবহার নিশ্চিত করার জন্য আপনার মানব সম্পদ বিভাগের সাথে কাজ করুন।

একটি কর্মচারী লিখিত কর্পোরেট নীতি পরীক্ষা করুন। অনেক সংগঠন কর্মচারীকে লেখার জন্য নীতিগুলি বা ফর্মগুলি সেট করেছে এবং তাদের প্রত্যাশিত হওয়ার আশা করছে। যদি আপনি এই নীতিটি বিদ্যমান কিনা তা জানেন না তবে আপনার নিজের সুপারভাইজারের সাথে বা দীর্ঘমেয়াদী কর্মচারীর সাথে চেক করুন। লেখাটি কে প্রকাশ করবে সেটি ভাগ করে আত্মবিশ্বাস ভাঙ্গবেন না।

একটি কর্মক্ষমতা উন্নতি পরিকল্পনা লিখুন লেবেল। কর্মক্ষমতা উন্নতি পরিকল্পনা (পিআইপি) লেবেল সঠিক মোড এবং ফাংশনে কর্মচারী লেখার রাখে। এর লক্ষ্য কর্মক্ষমতা উন্নত করা এবং এটি করার জন্য একটি গঠনমূলক পরিকল্পনা প্রদান করা হয়, মৌখিকভাবে বিব্রত বা কর্মচারী বিব্রত না।

Chronologically objectively পর্যবেক্ষিত কর্মক্ষমতা বিষয় তালিকা দ্বারা শুরু করুন। এই সম্ভব হিসাবে সম্ভব হিসাবে সামান্য মতামত বিবৃতি সঙ্গে সম্ভব হিসাবে পড়তে হবে। মনে রাখবেন, এই আইনত দায়ী নথি হয়ে ওঠে। ঘটনা থেকে লাঠি এবং বাকি আপনার নিজের মনের মধ্যে থাকতে দিন।

প্রকৃত কাজের বিবরণ সঙ্গে পারফরম্যান্স বিষয় সংযোগ করুন। আপনার কর্মচারী কংক্রিট উদ্দেশ্য সঙ্গে একটি কাজ বিবরণ থাকতে হবে। লক্ষ্য করা কর্মক্ষমতা সমস্যা নেতিবাচকভাবে কাজের বিবরণ তালিকাভুক্ত লক্ষ্য অর্জনের প্রভাবিত করে কিভাবে নোট। স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত এবং সম্ভব হিসাবে সরাসরি হতে।

উন্নতির জন্য একটি পরিকল্পনা কংক্রিট পদক্ষেপ লিখুন। যখন আপনি একজন কর্মচারী লিখবেন তখন ভবিষ্যতের দিকে ইতিবাচকভাবে কাজ করতে হবে, পূর্বের দিকে নেতিবাচকভাবে নয়। আপনি কর্মচারী নিতে চান কংক্রিট কর্ম উল্লেখ করুন। প্রক্রিয়া সম্পর্কে পরিষ্কার হোন, যার সাথে PIP ভাগ করা হবে এবং ক্রমাগত কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত ফলাফলগুলির পরিণতি হবে। আপনার নথিটি বেশ কয়েকবার পুনরাবৃত্তি করুন, এটি জোরে জোরে পড়া এবং প্রয়োজনীয় সমন্বয় তৈরি করুন। কর্মচারী এর অর্জন সম্পর্কে ইতিবাচক বিবৃতি এবং কর্মচারী দেখতে আপনার ইচ্ছা এই ভাবে অবদান অবিরত অবিরত।

কর্মচারী সঙ্গে একটি ব্যক্তিগত বৈঠক আছে। যে ব্যক্তিটি সমস্যা বা শৃঙ্খলা অধীন অন্যান্য কর্মচারীদের ইঙ্গিত না দিয়ে, একটি ব্যক্তিগত মিটিং আছে। অফিসের সঙ্গীকে উপেক্ষা করা বা উচ্ছ্বসিত করতে পারে এমন কোনও অবস্থান ব্যবহার করুন। আপনার স্বন শান্ত রাখা এবং মানসিক প্রতিক্রিয়া এড়াতে। কর্মচারী আপনি যা লিখেছেন তা বোঝেন এবং কর্মচারী প্রাথমিকভাবে নথিটি তথ্য বোঝে তা নির্দেশ করে।

পরামর্শ

• এটি পরিষ্কার করুন যে এই সভাটি পূর্ববর্তী ক্রিয়াকলাপগুলি রক্ষা করার বিষয়ে নয় তবে ভবিষ্যতের কর্মক্ষমতা উন্নত করা। যদি কর্মচারী নথিটি প্রাথমিক বা সাইন ইন করতে অস্বীকার করে তবে সেটি মনে রাখবেন এবং নিজের সাইন ইন করুন। কর্মচারী একটি কপি দিন এবং নিজের জন্য একটি রাখুন।