আপনার কর্মীদের মনোবল এবং উত্পাদনশীলতাকে বাড়িয়ে তুলতে আপনার আন্তরিক ধন্যবাদ জানাতে পারে, তবে সত্যিকারের আন্তরিক ধন্যবাদ জানানোর জন্য কিছু দিক রয়েছে। আপনার চিঠি হৃদয়গ্রাহী, ব্যক্তিগতকৃত এবং লিখিত যাতে কর্মচারী প্রশংসা অনুভব করুন নিশ্চিত করুন।
কম্পিউটারে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করার পরিবর্তে নোটটি ব্যক্তিগতকৃত করার সময় এবং প্রচেষ্টার জন্য হাতটি নোটটি লিখুন।
অভিবাদন নির্দিষ্ট ব্যক্তির ঠিকানা। "প্রিয়" এবং তারপরে কর্মচারীর নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। এই একটি হৃদয়গ্রাহী অভিবাদন সঙ্গে চিঠি শুরু হয়; শুধু নাম ব্যবহার করে খুব প্রথাগত এবং businesslike হয়।
ব্যাখ্যা করুন, প্রথম অনুচ্ছেদের মধ্যে, কর্মচারীটি কোম্পানির কাছে মূল্যবান সম্পদ কেমন হয়েছে। তিনি কোম্পানির মধ্যে উত্পাদনশীলতার একটি জটিল অংশ হয়ে কাজ করেছেন কি অন্তর্ভুক্ত করুন।
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের মধ্যে, একটি কাজ ভাল কাজ অন্তর্ভুক্ত। ব্যাখ্যা করুন এবং কর্মচারী দায়িত্ব কল অতিক্রম অতিক্রম যখন একটি নির্দিষ্ট মুহূর্ত একটি উদাহরণ দিতে। এছাড়াও, কর্মচারী ব্যবসার জন্য ছোট্ট কিছু অন্তর্ভুক্ত করে যেমন একটি সংগঠিত অফিস স্থান রাখা, অপেক্ষা এলাকা সাজানো, বা ক্লায়েন্টদের স্বাগত জানানোর নিশ্চিত করা।
ভাল কাজ সম্পন্ন জন্য আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করে শেষ। তিনি যা করেন তার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আপনার এবং কোম্পানির কাছে কত মূল্যবান তা পুনরাবৃত্তি করুন। "আন্তরিকভাবে," "আন্তরিকভাবে আপনার," "আবার ধন্যবাদ," বা "অনেক ধন্যবাদ," এবং আপনার স্বাক্ষর সঙ্গে শেষ করুন।
পরামর্শ
-
ধন্যবাদ-নোট লিখতে স্টেশন বা কার্ড ব্যবহার করুন; ব্যবসা লটারহেড ব্যবহার করবেন না, যা খুবই আনুষ্ঠানিক এবং স্বতঃস্ফূর্ত। কর্মচারী আসে আগে ডেস্ক উপর নোট ছেড়ে। কার্ড দিন শুরু করার জন্য একটি চমৎকার উপায় হতে হবে। দিনের পর দিন নোট প্রদান করলে কর্মচারী মনে হতে পারে যে এটি একটি পরবর্তী চিন্তাভাবনা ছিল।
