আপনার কর্মীদের কার্যকরীভাবে পরিচালনা করে এমন একজন কর্মচারী কিনা বা কোনও প্রচারের অধিকারী হবার জন্য, প্রচার অনুরোধের জন্য একটি সংগঠিত প্রস্তাব প্রস্তুত করুন। কোন প্রচার সমর্থনকারী সমর্থন সঙ্গে যুক্ত করা আবশ্যক; অতএব, প্রমাণ আছে যে কর্মচারী প্রকৃতপক্ষে তার অবস্থানের দায়িত্বের উপরে এবং বাইরে চলে গেছে। আপনার প্রস্তাব এই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার প্রচার প্রস্তাব সমর্থন করে যে তথ্য সঙ্গে নথি বা সংগ্রহ করুন। উদাহরণগুলির মধ্যে এমন মুদ্রণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা কর্মচারীর উচ্চতর গড় আউটপুট চার্ট করে, সন্তুষ্ট ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে ইতিবাচক রিভিউ লেখায় এবং / অথবা সে যে কোনও ক্ষেত্র-সম্পর্কিত পুরষ্কার বা সম্মান পেয়েছে।
নথিপত্রের সাথে কভার লেটারটি লিখুন এবং প্রচারের প্রস্তাব দিন। নাম অনুসারে আপনার নিয়োগকর্তাকে আনুষ্ঠানিকভাবে শুভেচ্ছা জানান ("প্রিয় মিঃ সবুজ")। একটি নির্দিষ্ট কর্মচারী প্রচার অনুরোধ - আপনার চিঠি এর উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা একটি সংক্ষিপ্ত পরিচায়ক অনুচ্ছেদ লিখুন। কর্মীকে নাম দিন এবং সেটি পূরণ করুন যা আপনি বিশ্বাস করেন সেটি সঠিক নামটি লিখুন। যদি আপনি বিশ্বাস করেন যে এই কর্মচারীর জন্য একটি অবস্থান তৈরি করা উচিত, তাই এই অনুচ্ছেদের মধ্যে রাষ্ট্র করুন এবং অবস্থানটি একটি শিরোনাম দিন।
কভার অক্ষর শরীর লিখুন। একটি "উপকারিতা" সাহস শিরোনাম শিরোনাম দিয়ে শুরু করুন। একটি চার-থেকে-পাঁচ-অনুচ্ছেদের অনুচ্ছেদটি লিখুন যা এই প্রচার থেকে কোম্পানীটি নয়, কর্মচারী কীভাবে উপকৃত হবে তার উপর মনোযোগ দেয়। কর্মীদের অতীত কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত আপনার নথিভুক্ত দস্তাবেজগুলি থেকে সহায়তাকারী পরিসংখ্যানগুলি ব্যবহার করে দেখান যে এই দক্ষতাগুলি কীভাবে তার সংস্থাকে সাহায্য করবে।
গাঢ় শিরোনাম শিরোনাম একটি "অভিজ্ঞতা সংক্ষিপ্তসার" লিখুন। একটি চার থেকে পাঁচ-অনুচ্ছেদ অনুচ্ছেদ লিখুন যা তার বর্তমান অবস্থানে কর্মচারীটির কৃতিত্বগুলি গণনা করে। "বেনিফিটস" বিভাগে আচ্ছাদিত যে কোন কৃতিত্বকে নির্দেশ করুন। ভাড়া নেওয়া থেকে নেওয়া অতিরিক্ত প্রশিক্ষণ বা উন্নয়ন কোর্স অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার প্রস্তাবটি নিয়ে আলোচনা করার জন্য আপনি কীভাবে পরবর্তীতে আপনার নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করবেন তা নির্দেশ করে একটি দুই থেকে তিন-ধাপের উপসংহারে অনুচ্ছেদ লিখুন। তার সময়ের জন্য নিয়োগকর্তা এবং এই অসামান্য কর্মচারীকে বিবেচনা করার জন্য এবং তিনি আরও কীভাবে সংস্থার সহায়তা করতে পারেন তার জন্য ধন্যবাদ।
আপনার নিয়োগকর্তার কাছে, বাইন্ডিং বা ফোল্ডারে সমস্ত উপকরণ উপস্থাপন করুন।
পরামর্শ
-
প্রাথমিক প্রস্তাব বেতন বেতন বা বেতন অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত করবেন না। বেতন আলোচনা পরবর্তী সময়ে আসে।