একটি ব্যবসার রেকর্ড ব্যবস্থাপনা শ্রেণীকরণ, সংরক্ষণ, সুরক্ষিত এবং সংরক্ষণ বা রেকর্ড নিষ্পত্তি। ছবি, ইমেইল এবং ফাইল রেকর্ড হিসাবে বিবেচিত হয়। রেকর্ড তাদের ব্যবসায়িক ফাংশন অনুযায়ী শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ফাইল শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে "সক্রিয়" এবং অগ্রগতি প্রতিবেদন সিরিজের মধ্যে অবস্থিত। সিরিজ নিজেই ঐতিহাসিক বা আর্থিক হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হতে পারে।
আইনগত
রেকর্ড ব্যবস্থাপনা অনেক আইনি নথি উত্পাদন সংস্থাগুলির জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এটি একটি কর্পোরেশনের অস্তিত্বের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যে আইনী ফাইলগুলির একটি গ্রন্থাগার রাখা উচিত। রেকর্ড ব্যবস্থাপনা উপেক্ষা করা হলে আইনি প্রক্রিয়া আরো জটিল করা যেতে পারে। যদি কর্পোরেশন কোন ক্ষেত্রে জড়িত থাকে বা কোন আইনি সংকট ঘটে তবে আইনী ডকুমেন্টেশন সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য হতে হবে।
প্রশাসনিক
একটি প্রশাসনিক দৃষ্টিকোণ থেকে, একটি রেকর্ড ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রামের একটি লজিক্যাল এবং আইনি পদ্ধতিতে রেকর্ড সনাক্ত, সংরক্ষণ এবং নিষ্পত্তি প্রয়োজন। বিদ্যালয় ব্যবস্থায়, রেকর্ড বজায় রাখা এবং ফাইল করা প্রশিক্ষক দ্বারা সরবরাহিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। এই ধরনের তথ্য টাইপরাইট বা শব্দ-প্রক্রিয়াজাত উপাদান অন্তর্ভুক্ত। এছাড়াও ছাত্র এবং বাবা পাঠানো হয়েছে অক্ষর অন্তর্ভুক্ত।
গবেষণা
একটি কোম্পানির বাজার গবেষণা, কৌশলগত পরিকল্পনা এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনা সময়-সংবেদনশীল নথি। কিভাবে তারা ব্যবহার করা হয় প্রতিষ্ঠানের চলমান প্রকল্প বা লক্ষ্য উপর নির্ভর করে। একটি কর্পোরেশন একটি নতুন বাজার ভেতরে খুঁজছেন হয়, এটি প্রাথমিক বা মাধ্যমিক গবেষণা উপর নির্ভর করতে পারে। রেফারেন্স উপাদান উভয় ফর্ম একটি কোম্পানির সম্প্রসারণ প্রচেষ্টা একটি উল্লেখযোগ্য ভূমিকা পালন করতে পারেন।
