সাংগঠনিক কাঠামোর উপাদান

একটি কৌশলগত, সাবধানে পরিকল্পিত সাংগঠনিক কাঠামো কার্যকরভাবে এবং দক্ষতার সাথে একটি ব্যবসা চালাতে সহায়তা করে। একটি অকার্যকর কাঠামো হারিয়ে যাওয়া লাভ, দ্রুত কর্মচারী টার্নওভার এবং উত্পাদনশীলতার ক্ষতি সহ একটি কোম্পানির জন্য উল্লেখযোগ্য সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। ম্যানেজমেন্ট বিশেষজ্ঞ একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির জন্য সঠিক পরিকল্পনা তৈরি করতে সাংগঠনিক কাঠামোর ছয়টি মৌলিক উপাদান ব্যবহার করে। এই উপাদানগুলি হল: বিভাগীয়করণ, কমান্ডের চেইন, নিয়ন্ত্রণের সময়, কেন্দ্রীয়করণ বা বিকেন্দ্রীকরণ, কাজের দক্ষতা এবং আনুষ্ঠানিকীকরণের ডিগ্রী। এই উপাদানগুলির প্রত্যেকে নিয়োগকর্তার লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য কীভাবে শ্রমিকরা একে অপরের সাথে পরিচালিত হয়, ব্যবস্থাপনা এবং তাদের কাজগুলি করে।

পরামর্শ

• সাংগঠনিক কাঠামোর ছয় মৌলিক উপাদানগুলি হল: বিভাগীয়ীকরণ, কমান্ডের চেইন, নিয়ন্ত্রণের সময়, কেন্দ্রীকরণ বা বিকেন্দ্রীকরণ, কাজের দক্ষতা এবং আনুষ্ঠানিকীকরণের ডিগ্রী।

বিভাগীয়করণ

বিভাগীয় কাঠামো সংস্থাটির কার্য, অফিস এবং দলগুলিকে সংগঠিত করে কিভাবে বিভাগীয়করণ বোঝায়। যারা পৃথক গ্রুপ সাধারণত বিভাগ হিসাবে উল্লেখ করা হয়। বিভাগগুলি সাধারণত প্রতিটি বিভাগে কর্মীদের যে ধরণের কাজগুলি করে তার ভিত্তিতে সাজানো হয়, তবে এটি একটি কোম্পানির বিভাগীয় ভাঙ্গন তৈরি করার একমাত্র উপায় নয়। আপনি পণ্য বা ব্র্যান্ড লাইন, ভৌগোলিক অবস্থান বা এমনকি গ্রাহকের চাহিদাগুলির উপর ভিত্তি করে ব্যবসাটিকে বিভাগে বিভক্ত করতে পারেন।

আদেশের পালাক্রম

বেশিরভাগ সংগঠন, ব্যবসা থেকে অলাভজনকদের কাছে, কমান্ডের একটি চেইন ব্যবহার করে। এটি বিভিন্ন কর্মচারীকে পরিবর্তে একক পরিচালকের কাছে প্রতিটি কর্মচারীর প্রতিবেদন দ্বারা অযোগ্যতাগুলি দূর করতে সহায়তা করে। কর্পোরেট প্রেক্ষাপটে, এই ধরণের শৃঙ্খলা সাংগঠনিক কাঠামোর প্রতিফলিত হয় এবং কাজের বিবরণ এবং অফিসের আধিপত্যকে প্রভাবিত করে। ম্যানেজার কাজ বরাদ্দ, কর্মীদের প্রত্যাশা এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা যোগাযোগ, এবং এক একাধিক ভিত্তিতে প্রেরণা প্রদান।

কর্মীদের বাধা বা সমস্যা সম্মুখীন হলে, তারা উপযুক্ত ম্যানেজার ফিরে রিপোর্ট। যখন প্রয়োজন হয়, তখন ম্যানেজার তারপর উদ্বেগ নিতে বা পরবর্তী স্তরের কমান্ডের চেইনটি ইস্যু করার জন্য দায়ী এবং আরও কিছু। কর্তৃপক্ষের এই শৃঙ্খলা বা কমান্ডটি আরও দক্ষ এবং উত্পাদনশীল ব্যবসায়ের জন্য কর্পোরেট ক্রিয়াকলাপ এবং যোগাযোগগুলিকে প্রবাহিত করে।

নিয়ন্ত্রণ বিঘত

একটি প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রণের সময় কোম্পানির মধ্যে প্রতিটি পরিচালক দায়বদ্ধ কত কর্মচারী সংজ্ঞায়িত করে। কোন একক ধরনের নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রণ নেই যা সমস্ত সংস্থার জন্য বা এমনকি একটি নির্দিষ্ট শিল্পের সমস্ত ব্যবসার জন্য আদর্শ। অনুকূল সময়টি কর্মীদের আকার সহ কোম্পানিগুলির বিভাগে বিভক্ত এবং এমনকি কোম্পানির নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক লক্ষ্য এবং কৌশলগুলি সহ বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করবে।

বিবেচনার অন্যান্য কারণগুলি হল প্রতিটি নির্দিষ্ট বিভাগে নিয়োগকৃত ম্যানেজারের ধরন এবং সেই ম্যানেজারকে রিপোর্ট করা কর্মীদের কাজের বিবরণ। ম্যানেজারের ব্যক্তিগত শৈলী বা পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে, নিয়ন্ত্রণের সময় তিন থেকে চার থেকে 15 বা তার বেশি হতে পারে। অবশ্যই, কমান্ডারের চেইনটি উচ্চতর করে রাখা পরিচালকদের সাধারণত নিয়ন্ত্রণের তীব্রতর সময় থাকে, কারণ তারা সরাসরি মধ্যম-পরিচালক বা দলের নেতাদের জন্য দায়ী।

সেন্ট্রালাইজেশন এবং বিক্রিয়রণ

সাংগঠনিক কাঠামো কেন্দ্রীকরণের একটি বর্ণালী কোথাও বিশ্রাম। সাধারণত, আরো রক্ষণশীল কর্পোরেট সংস্থাগুলি একটি কেন্দ্রীয় কাঠামো গ্রহণ করে। এই নকশাতে সি-লেভেল পরিচালকরা সব সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন, ব্যবস্থাপনা ডিজাইনটি কার্যকর করার পরিকল্পনা এবং ফ্রন্ট-লাইন কর্মচারী সেই পরিকল্পনাটি পরিচালনা করেন। সি-লেভেল অফিসারগুলি সাধারণত সাংগঠনিক চার্টের সর্বোচ্চ স্তরে, যেমন প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা, প্রধান অপারেটিং অফিসার এবং প্রধান বিপণন কর্মকর্তা।

একটি ব্যবসার মধ্যস্থতা কর্তৃত্ব মানে যে মাঝারি ব্যবস্থাপনা সাধারণত কোম্পানী সেট লক্ষ্য সম্পর্কে কোন ইনপুট সামান্য বাকি আছে। এই সিস্টেমটি বৃহত্তর কর্পোরেট প্রতিষ্ঠানগুলির পাশাপাশি সেইসাথে আরো রক্ষণশীল শিল্পগুলিতে সংস্থাগুলিতেও সাধারণ। অন্য দিকে, একটি কোম্পানি একটি বিকেন্দ্রীভূত পদ্ধতির গ্রহণ করতে পারে। একটি বিকেন্দ্রীভূত সিস্টেম ব্যবস্থাপনায়ের সমস্ত স্তরকে বড় দৃষ্টি লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলিতে ইনপুট দেওয়ার সুযোগ দেয়। বৃহত্তর, কোম্পানী-প্রশস্ত সিদ্ধান্তগুলি এখনও সি-লেভেল অফিসারদের কাছে সংরক্ষিত থাকে তবে বিভাগীয় পরিচালকরা তাদের দলগুলি কীভাবে পরিচালনা করে তার মধ্যে একটি বৃহত্তর ডিগ্রী অক্ষাংশ উপভোগ করে।

কাজের দক্ষতা

কোনও ব্যবসার ক্ষেত্রে, সকল পর্যায়ে কর্মীদের সাধারণত তাদের কর্তব্য এবং তাদের অবস্থানের সাথে আসা প্রত্যাশাগুলির একটি বর্ণনা দেওয়া হয়। বড় কোম্পানিগুলিতে, কাজের বিবরণ সাধারণত আনুষ্ঠানিকভাবে লিখিতভাবে গৃহীত হয়। এই পদ্ধতিটি নিশ্চিত করে যে প্রচেষ্টার অপ্রয়োজনীয় অনুলিপি ছাড়াই কোম্পানির নির্দিষ্ট কর্মশালার চাহিদা পূরণ হয়। কর্ম দক্ষতা নিশ্চিত করে যে সকল কর্মীদের নির্দিষ্ট দায়িত্ব রয়েছে যা তারা প্রতিটি কর্মচারীর কাজের অভিজ্ঞতা, শিক্ষা এবং দক্ষতার উপর ভিত্তি করে সম্পাদন করার প্রত্যাশিত। এটি এমন প্রত্যাশাগুলিকে বাধা দেয় যে কর্মচারীরা এমন কর্ম সঞ্চালন করবে যার জন্য তাদের কোন পূর্ব অভিজ্ঞতা বা প্রশিক্ষণ নেই এবং তাদেরকে তাদের ক্ষমতাগুলির অধীনে সম্পাদন করা থেকে বিরত রাখবে।

Formalization

অবশেষে, সাংগঠনিক কাঠামো আনুষ্ঠানিকীকরণ কিছু ডিগ্রী বাস্তবায়ন। এই উপাদান interorganizational সম্পর্ক রূপরেখা। আনুষ্ঠানিকীকরণটি এমন উপাদান যা পরিচালনার দ্বারা গৃহীত কোম্পানির পদ্ধতি, নিয়ম এবং নির্দেশিকা নির্ধারণ করে। ফর্মালাইজেশন এছাড়াও কোম্পানির সংস্কৃতির দিকগুলি নির্ধারণ করে, যেমন কর্মচারীদের অফিসে আসার এবং বেরিয়ে যাওয়ার পরে সাইন ইন এবং আউট করতে হবে কিনা, কর্মচারীরা কতগুলি বিরতি নিতে পারে এবং কতগুলি বিরতি হতে পারে, কিভাবে এবং কখন কর্মচারীরা কম্পিউটার কম্পিউটার ব্যবহার করতে পারে এবং কিভাবে শ্রমিকরা সব মাত্রা কাজের জন্য পোষাক আশা করা হয়।