ট্রানজিট নগদ কি?

আপনি greenbacks সঙ্গে লোড একটি ওয়াগন চিত্রিত করছি, আপনি সঠিক হতে হবে - যে আক্ষরিক ট্রানজিট নগদ। খুচরা সঞ্চয়, ক্যাসিনো এবং ব্যবসায়গুলি প্রচুর পরিমাণে নগদ প্রাপ্তি প্রায়ই নগদ বাছাই করে এবং নিরাপদে এটি ব্যাংকের কাছে পরিবহনের জন্য বর্মযুক্ত গাড়ি ব্যবহার করে। বেশিরভাগ ব্যবসার জন্য, "ট্রানজিট নগদ" অর্থটি আরও সাধারণ কিছু। এটি কেবলমাত্র আপনি প্রাপ্ত এবং রেকর্ডকৃত অর্থের অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি উপায় যা এখনও ব্যাঙ্ক দ্বারা প্রক্রিয়াকৃত হয়নি।

পরামর্শ

• ট্রানজিট নগদ নগদ এবং আপনার আয় বিবৃতিতে প্রাপ্ত এবং রেকর্ড করা চেকগুলি, তবে এটি এখনও সময়ের পার্থক্যের কারণে ব্যাংক বিবৃতিতে দেখানো হয়নি।

ট্রানজিট নগদ কি?

যখনই অর্থ বিন্দু A ছেড়ে যায় তবে বিন্দু বি তে পৌঁছেনি, এটি ট্রানজিটের নগদ অর্থ। শারীরিক নগদ রূপে ট্রানজিট নগদ করা সহজ, যেমন আপনি যখন নগদ নিবন্ধকের কাছ থেকে অর্থ উত্তোলন করেন এবং এটি ব্যাংকে বহন করেন। বাস্তবিকই, নগদ ইন ট্রানজিট লেনদেনগুলির বেশিরভাগই দৃশ্যের পিছনে থাকে, যেমন ব্যাংকটি এটি পরিষ্কার হওয়ার সময় লিম্বোতে থাকা চেকের মতো।

অ্যাকাউন্টিং শর্তাবলীতে ট্রানজিট নগদটি আপনার আয় বিবৃতিতে রেকর্ড করা কোনও আইটেম যা আপনার ব্যাঙ্ক বিবৃতিতে এখনো দেখা যায়নি। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি গ্রাহক পেমেন্ট লগ ইন করেছেন তবে চেকটি এখনো ব্যাংকের কাছে ক্লিয়ারিং করা আছে, অথবা আপনি অফিসের খরচগুলির জন্য একটি চেক লিখেছেন, তবে প্রাপক এখনো এটি কেটে ফেলেননি। যেহেতু ব্যালেন্স শীটে রিপোর্ট করা নগদ ব্যালেন্সটি আপনার ব্যবসার জন্য উপলব্ধ সমস্ত নগদ প্রতিনিধিত্ব করে বলে মনে করা হয়, তবুও ব্যাংকটি এখনও প্রক্রিয়াধীন অর্থ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বিভ্রান্তিকর হবে। ট্রানজিট নগদ নগদ ভারসাম্য সামঞ্জস্য করার একটি উপায় যা গৃহীত চেক বা প্রদত্ত চেকের জন্য এখনও অনুমোদিত নয়।

ট্রানজিট নগদ উদাহরণ

ট্রানজিট নগদ ব্যাখ্যা করার জন্য, আপনি পার্কিং মিটার আছে যে একটি পার্কিং লট পরিচালনা করুন। প্রতিদিনের শেষে, একজন কর্মচারী মিটারগুলি আনলক করে এবং সমস্ত নগদ ভিতরে সরিয়ে দেয়। নগদ হিসাব অ্যাকাউন্টে যায় যারা আয় বিবৃতিতে অর্থ গণনা এবং রেকর্ড করে, তারপরে তারা এটি ব্যাগ করে এবং একটি গাড়িতে এটি লোড করে। গাড়ি ব্যাংককে নগদ চালায়, যেখানে ব্যবসায় ব্যাংক অ্যাকাউন্টে টাকা জমা হয়। অর্ধ ঘন্টা যাত্রা সময়, অর্থ ট্রানজিট নগদ।

পরবর্তীতে ব্যাংক রাতারাতি আমানত প্রক্রিয়া করবে। সুতরাং, ব্যবসায়ের যে কোনো আমানত পরবর্তী ব্যবসায়িক দিন পর্যন্ত ব্যাংক বিবৃতিতে উপস্থিত হবে না। যখন আপনি আপনার ব্যাঙ্ক বিবৃতিগুলির সাথে মিলিত হন, তখন আপনার নগদ প্রাপ্তি এবং ব্যাঙ্ক আমানতের একই লেনদেনের তারিখ থাকবে না। আপনার নগদটি 30-মিনিটের সড়ক ভ্রমণের চেয়ে অনেক বেশি ট্রানজিট ছিল - এটি আপনার ব্যাঙ্ক বিবৃতিতে উপস্থিত হওয়ার সময় আপনার অ্যাকাউন্টগুলিতে লগ ইন করার সময় ট্রানজিট ছিল।

ট্রানজিট একটি আমানত কি?

ট্রানজিট একটি আমানত একই থিম একটি বৈচিত্র্য। এটি নগদ বা চেকের আকারে গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত অর্থের বর্ণনা দেয় এবং আর্থিক অ্যাকাউন্টারের উপর রেকর্ড করেছে - যা আপনাকে একই দিনে অর্থ প্রদান করতে হবে - তবে আমানতটি এখনও কোম্পানির ব্যাংক বিবৃতিতে হাজির হয়নি। এখানে একটি উদাহরণ দেওয়া হয়েছে: ধরুন 30 ডিসেম্বরের গ্রাহকের কাছ থেকে আপনি $ 10,000 এর জন্য একটি চেক পাবেন। আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট বুকের চেকটি রেকর্ড করুন এবং একই দিনে ব্যাংকে জমা দিন। যাইহোক, চেক প্রক্রিয়া কয়েক দিন লাগে। এটি 2 জানুয়ারি পর্যন্ত আপনার ব্যাংক বিবৃতিতে উপস্থিত হয় না। চেক জমা না হওয়া পর্যন্ত, আপনার কাছে অর্থের ব্যবহার নেই। এই সময় পার্থক্য যে ট্রানজিট একটি আমানত সৃষ্টি করে।

আপনি ট্রানজিট নগদ জন্য অ্যাকাউন্ট কিভাবে করবেন?

বেশিরভাগ সময় আপনার ব্যাংকের আমানত প্রক্রিয়া করার জন্য ব্যাংকে দুই দিন সময় লাগে কিনা তা কোন ব্যাপার না। আপনি 5 জুন নগদ বা চেক জমা দিন, অথবা ২২ শে সেপ্টেম্বর, আপনার ব্যাংক বিবৃতিতে আমানত মাস শেষে শেষ হওয়ার সাথে সাথে প্রচুর পরিমাণে প্রদর্শিত হবে। কিন্তু সময়ের মধ্যে যদি আপনি একটি নতুন অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে টিপস বিলম্বিত? এখন, আপনার কাছে একটি কান্ডড্রুম রয়েছে: যদি আপনি ডিসেম্বরে প্রদত্ত চালানটি রেকর্ড করেন তবে আপনার ডিসেম্বরের ব্যাংক বিবৃতিটি পুনর্মিলন করবে না, তবে যদি আপনি জানুয়ারিতে এটি রেকর্ড করেন তবে আপনার ডিসেম্বরের প্রতিবেদনটি চালান প্রদানের প্রতিফলনকে প্রতিফলিত করবে না এবং অ্যাকাউন্ট আপনার অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির ভারসাম্য আলাদা হবে। কি করো?

অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন, এই সমস্যাগুলি "ট্রানজিট নগদ" বা "ট্রানজিট আমানত" অ্যাকাউন্ট এন্ট্রি ব্যবহার করে সমাধান করা হয়। এটি সহজ, আপনি যা করছেন তা হল একটি "জাল" ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের মত একটি হোল্ড অ্যাকাউন্ট তৈরি করা, যেখানে আপনি দুটি অবস্থানের মধ্যে ভ্রমণ করা আপনার সমস্ত অর্থ রেকর্ড করবেন। আপনি যে কোনও কিছুকে এই অ্যাকাউন্টটি "কল ট্রানজিট" বা "পরিষ্কার করতে চেক করুন" হিসাবে কল করতে পারেন।

এখন যখন আপনি গ্রাহকের 10,000 ডলারের চেক পাবেন, আপনি স্বাভাবিক ভাবে 30 ডিসেম্বরের একটি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টটি ক্রেডিট করবেন, তারপরে একই $ 10,000 পরিমাণের ট্রানজিট অ্যাকাউন্টে নগদ ডেবিট করুন। যখন চেক সাফ করে, আপনি আপনার ব্যাংক একাউন্টে ট্রানজিট নগদ থেকে একটি স্থানান্তর রেকর্ড। এই নগদ ইন ট্রানজিট লেনদেন শূন্য আউট হবে।

কেন ব্যবসা ট্রানজিট অ্যাকাউন্ট নগদ ব্যবহার করবেন?

ব্যালেন্স ব্যালান্স ব্যালেন্সের তুলনায় মাথাব্যথা বেশি হয় না, বিশেষ করে যদি তা অবিলম্বে কোনটি ভুল হয় তা তাৎক্ষণিকভাবে না হয়। ট্রানজিটের সমস্ত নগদ এবং আমানত একটি আলাদা লেজারে রেকর্ড করা হয়েছে তা নিশ্চিত করে অনেকগুলি সমস্যা এড়াতে পারে যেহেতু আপনি সর্বদা আপনার কাছে কী পরিমাণ টাকা পেয়েছেন তার সঠিক রেকর্ড থাকবে । এখন যখন আপনি বছরের শেষের ব্যাংক পুনর্মিলন চালান তখন আপনার কাছে $ 10,000 এর একটি সুনির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট থাকবে যা 31 ডিসেম্বর তারিখে ব্যাংক বিবৃতিতে উপস্থিত হবে না কারণ ব্যাঙ্কটি সেই তারিখে চেকটির হিসাব নেয়নি, যদিও ব্যবসায়টি ছিল আমানত তারিখের উপর নগদ বইতে রসিদ রেকর্ড।

আপনি যদি গ্রাহক রসিদগুলির জন্য একটি ব্যাংক লকবক্স ব্যবহার করেন তবে এটি কি কোন পার্থক্য তৈরি করে?

আপনি যদি ব্যাঙ্ক-পরিচালিত লকবক্স সিস্টেম ব্যবহার করেন তবে গ্রাহকদের দ্বারা চালিত চালানটি সরাসরি ব্যবসার পরিবর্তে ব্যাঙ্ক দ্বারা পরিচালিত একটি বিশেষ মেইলিং ঠিকানায় যাবে। এই অর্থ কি, আমানত কোন চেক আছে। ব্যাংক ইনকামিং চেকগুলি পুনরুদ্ধার করে, তাদের প্রক্রিয়া করে এবং অর্থের সরাসরি অর্থ ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে জমা দেয়। এরপর এটি একটি নিরাপদ ওয়েবসাইটে একটি রেমিটেন্স ডকুমেন্ট পোস্ট করে যা অ্যাকাউন্টিং টিম কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলি আপডেটযোগ্য অ্যাক্সেস করতে অ্যাক্সেস করতে পারে।

যখন আপনি একটি লকবক্স ব্যবহার করেন, তখন ট্রানজিটে কোন অর্থ প্রদান নেই। কারণ ব্যাংকটি আপনার রেমিট্যান্স পরামর্শ পাঠানোর সময় একই সময়ে বা তার আগেই তার রেকর্ড আপডেট করে। আপনার অ্যাকাউন্টিং টিম অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির রেকর্ডিংয়ের ক্ষেত্রে একটু ধীর হলেও, ট্রানজিটে বিপরীত নগদ হতে পারে, যেখানে ব্যাংকটি কোম্পানির আগে রেকর্ডগুলি আপডেট করে।