আপনি একটি ভাড়া সম্পত্তি বা বিভিন্ন মালিকানাধীন কিনা, সংগঠিত সম্পত্তি সঙ্গে যুক্ত সমস্ত কাগজপত্র রাখা গুরুত্বপূর্ণ। ভাড়াটে প্রশ্নগুলি উত্থাপিত হলে আপনাকে সহজেই অ্যাক্সেসের জন্য এবং কোনও অ্যাডেন্ডা অ্যাক্সেস করতে হবে এবং যদি অস্বীকারকারী আবেদনকারী আপনার বিরুদ্ধে ভবিষ্যত দাবি করে তবে আপনাকে সমস্ত ভাড়া অ্যাপ্লিকেশনগুলি রাখা উচিত। উপরন্তু, এবং সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, আপনি শুধুমাত্র আপনার আয়করের মাধ্যমে খরচগুলি কমাতে পারেন যখন আপনি আপনার রেকর্ডগুলির মাধ্যমে তাদের প্রমাণ করতে পারেন। করের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংগঠিত রাখা সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং কারণ এতে প্রচুর পরিমাণে রয়েছে।
আপনি কি রাখা উচিত
সর্বদা পিসির একটি অনুলিপি, ইজারাতে কোনও অ্যাডেন্ডা এবং সম্ভাব্য ভাড়াটেদের কাছ থেকে সমস্ত ভাড়া অ্যাপ্লিকেশন নিরাপদে রাখুন। একটি ভাল ধারণা প্রতিটি ভাড়া সম্পত্তি জন্য একটি ফাইল তৈরি করা হয়। একটি ফাইলিং মন্ত্রিসভা ফাইল রাখুন। আপনি প্রতি বছর ভাড়া সম্পত্তি বা কত পরিমাণে অর্থ উপার্জন করেছেন বা হারিয়েছেন সে বিষয়ে প্রমাণের প্রয়োজন। আপনি আপনার ভাড়া আয় তালিকা এবং খরচ কমানোর দ্বারা যে করবেন। বাতিল চেক, ব্যাংক স্টেটমেন্ট যা সরাসরি আমানত বা রসিদগুলি দেখায় যা আপনি যদি নগদ গ্রহণ করেন তবে সমস্ত ভাড়া আয় প্রমাণ করুন। বাড়ি, বাড়ি, ট্যাক্স এবং অন্য কিছু, যেমন টার্মাইট এবং ট্র্যাশ সার্ভিসের জন্য আপনি যে কোনও বাড়ি থেকে আপনার রসিদগুলি ব্যয় করেন, তা আপনার খরচের প্রমাণ হিসাবে কাজ করে। আপনি আপনার নিজের ভাড়া সম্পত্তি জন্য পৃথক আয় এবং ব্যয় রেকর্ড রাখা প্রয়োজন।
অস্ত্রোপচার
নোটবই বা ব্যাটারিতে আপনার আয় এবং খরচগুলি লিখে এবং সঞ্চয়পত্রের বাক্সে এবং ব্যয় রসিদগুলিকে স্টোরেজ বক্সে বা আপনার নোটবুকের একটি ডিবেটের মধ্যে রেখে, পুরানো রূপের রেকর্ডগুলি রেকর্ড রাখার ক্ষেত্রে কোনও ভুল নেই। আইনি পরামর্শ ওয়েবসাইট Nolo অনুযায়ী, এই পদ্ধতি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা গ্রহণযোগ্য। এই তথ্যটি প্রাপ্তির ক্ষেত্রে ইতিমধ্যে না থাকলে প্রাপ্তির প্রাপ্তির জন্য এটি একটি ভাল ধারণা। কাগজ পদ্ধতি রেকর্ড রাখা সহজ উপায় হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি সবসময় জিনিস সম্পন্ন করেছেন কিভাবে। বছরের শেষে আপনি কীভাবে ভাড়া করেন তা দেখতে প্রতিটি মাসের জন্য কেবল একটি আয় কলাম এবং একটি ব্যয় কলাম তালিকাভুক্ত করুন। একটি সত্যিকারের মাসিক অ্যাকাউন্ট পেতে 1২ বছরে সম্পত্তি ট্যাক্স হিসাবে বছরে একবার অর্থ প্রদানের খরচটি ভাগ করুন।
ইলেক্ট্রনিক পদ্ধতি
অনেক কম্পিউটার সফটওয়্যার প্রোগ্রাম আপনার রেকর্ড-রক্ষণাবেক্ষণে সহায়তা করার জন্য উপলব্ধ। স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার, যেমন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, লোটাস 1-2-3 এবং ক্ষমতার অফিস, আপনার আয় এবং খরচ ট্র্যাক রাখতে পারে। আপনি প্রতিটি ভাড়া সম্পত্তি জন্য একটি পৃথক স্প্রেডশীট তৈরি করবে।তবে আইআরএস আপনাকে অডিট করলেও আপনার আয় এবং ব্যয় রসিদগুলির কাগজ কপি রাখতে হবে। রসিদগুলি রাখার জন্য অন্যান্য বিকল্পগুলি এমন একটি ইন্টারনেট স্টোরেজ পরিষেবা ব্যবহার করতে হয় যা আপনি আপনার রসিদগুলি যেমন জুতোবক্সে আপলোড করতে পারেন বা আপনার বাড়ীতে ডিজিটাল রসিদগুলি রাখতে হোম-সংস্করণ, যেমন নিট্রেসেপটস ব্যবহার করতে পারেন। মাসে একবার, আপনার আয় এবং ব্যয় প্রাপ্তিগুলি দেখুন এবং স্প্রেডশীটে ডেটা লিখুন।
সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার
ল্যান্ডলর্ড এছাড়াও সম্পত্তি সম্পত্তি কাগজপত্র সংগঠিত রাখতে সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। দ্রুত, উদাহরণস্বরূপ, এমন সফ্টওয়্যার রয়েছে যা আপনার জন্য সমস্ত কাগজপত্র সংগঠিত করে। এটি আপনার সমস্ত ট্যাক্সের কাটিয়াগুলিও খুঁজে পেতে সহায়তা করে, আপনাকে দেরী ফি বা আংশিক অর্থ প্রদানের রেকর্ড করার জায়গা দেয় এবং আপনার ভাড়া বৈশিষ্ট্যগুলির স্থিতিগুলির তুলনা করতে দেয়। সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার সাধারণত অনেক উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এক বা দুটি বৈশিষ্ট্য সহ জমিদারদের প্রয়োজন হতে পারে না। নোলোর মতে, 10 টির বেশি সম্পত্তি সহ জমিদাররা প্রায়ই তাদের উপযোগী বলে মনে করেন।
