পরিষ্কার, সংক্ষেপে এবং কার্যকরী এইচআর নীতিগুলি আপনার কর্মসংস্থান পরিচালনার ক্ষেত্রে সমস্ত পার্থক্য তৈরি করতে পারে। কর্মীরা এমন পরিবেশে উন্নতি করে যেখানে তারা কোম্পানির প্রত্যাশাগুলি বুঝতে পারে এবং লিখিত নীতি অনুযায়ী পূর্বাভাসে পরিচালিত হয়। গুরুত্বপূর্ণ নীতিগুলি যথাযথভাবে নথিভুক্ত করার ব্যর্থতা কর্মক্ষেত্রে বিভ্রান্তি এবং হতাশা সৃষ্টি করে যার ফলে উৎপাদনশীলতা হ্রাস পায়। অতএব, আপনার হোমওয়ার্ককে এগিয়ে নিয়ে যাওয়া এবং কোম্পানির স্বার্থ রক্ষায় নীতিগুলি তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ, যখন কর্মচারীরা সম্পূর্ণ প্রত্যাশাগুলি বুঝতে সক্ষম হয়।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
নীতি সম্পর্কিত আপেক্ষিক ফেডারেল, রাজ্য এবং স্থানীয় আইন রেফারেন্স কপি
-
নীতি টেমপ্লেট
-
ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কোনও নীতি লেখার আগে বিবেচনার জন্য সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহ করুন; ফেডারেল এবং রাষ্ট্র বা স্থানীয় আইনগুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ, যা আপনার কর্মীদের জনসংখ্যা পরিচালনা করার আপনার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করতে পারে। উপরন্তু, আপনি কোম্পানির সংস্কৃতি, ব্যবস্থাপনা শৈলী এবং জনসংখ্যার পূর্ব ইতিহাস বুঝতে হবে।
আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ নীতি নিশ্চিত করার জন্য একটি নীতি তৈরি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন। একটি জনপ্রিয় মডেলের অন্তর্ভুক্ত উদ্দেশ্য, সুযোগ এবং পদ্ধতি অনুসরণ বিভাগ অন্তর্ভুক্ত। কার্যকরভাবে একটি বিস্তৃত নীতি রূপরেখা করার জন্য এই তিনটি বিভাগ সত্যিই ন্যূনতম। সংজ্ঞা এবং যোগ্যতা হিসাবে অন্যান্য বিভাগে ঘন ঘন ব্যবহৃত হয়। একটি সংস্থা যৌন হয়রানি নীতিতে অভিযোগ বিভাগে যোগ করার মতো নীতির উদ্দেশ্য অনুসারে তার নীতিগুলিতে আচ্ছাদন করার জন্য অন্য বিভাগগুলিতে যোগ করতে বাছাই করতে পারে যাতে কর্মচারী সঠিক ব্যক্তির কাছে উদ্বেগগুলির ঘটনাগুলি কীভাবে প্রতিবেদন করতে পারে তা আপনি সনাক্ত করতে পারেন।
নিম্নোক্ত পদ্ধতিতে আপনার নির্দিষ্ট নীতি অনুসারে ফিট থাকা বিভাগগুলি ব্যবহার করুন:
উদ্দেশ্য
নীতি উদ্দেশ্য নির্দেশ করে শুরু করুন। একটি উদাহরণ হতে পারে: এই নীতিটি দূরবর্তী অবস্থান থেকে কাজ করে এমন কর্মীদের দ্বারা অনুসরণ করা প্রক্রিয়াগুলি নির্ধারণ করে এবং সংজ্ঞায়িত করে।
ব্যাপ্তি
কাকে বা কভার করা হয়েছে তা সংজ্ঞায়িত করে নীতিটির সুযোগ নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ: এই নীতিটি সমস্ত এক্স কোম্পানি সাইটগুলিতে কর্মচারীদের আচ্ছাদিত করে বা এই নীতিটি সমস্ত বেতনভোগী কর্মচারীদের জন্য প্রযোজ্য।
সংজ্ঞা
এই বিষয়শ্রেণীতে মধ্যে সংজ্ঞায়িত যা কিছু দ্বিধান্বিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বেতনভোগী বেতনপ্রাপ্ত কর্মচারী হতে পারে: কর্মচারীকে কোনও অতিরিক্ত সময়সীমা ক্ষতিপূরণ বা কোম্পানির মালিকানাধীন কম্পিউটার সরঞ্জামগুলির সাথে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নির্দিষ্ট বেতন দেওয়া হয়: কাজের সমাপ্তির উদ্দেশ্যে কোম্পানির কর্মচারীকে সরবরাহকৃত ইলেকট্রনিক প্রকৃতির সমস্ত সরঞ্জাম কোম্পানির পক্ষে।
নির্বাচিত হইবার যোগ্যতা
এই বিভাগটি সাধারণত একটি প্রদত্ত কর্মচারী জন্য কার্যকর হবে যখন সংজ্ঞা নির্ধারণ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও নির্দিষ্ট সুবিধার উপর নীতিটি লিখিত হয় যার জন্য কর্মচারী কোনও নির্দিষ্ট দৈর্ঘ্য পূরণ না হওয়া পর্যন্ত যোগ্য না হয় তবে যোগ্যতা এলাকাটি এইভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে: পূর্ণ-সময়ের কর্মীরা 90 দিনের চাকরির যোগ্য ।
কার্যপ্রণালী
পদ্ধতি এলাকাটি কীভাবে পরিচালিত হবে তা নির্ধারণ করার জন্য ব্যবহার করা হয়। এই নীতি তৈরি করা হয় যেখানে এই বাল্ক। একটি পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং সহজে বোঝা পদ্ধতি পদ্ধতি লিখুন। সম্ভব হিসাবে সহজ এবং সোজা এগিয়ে এটি রাখুন। এই এলাকাটি সাধারণত বিশ্রামের চেয়ে বেশি হবে এবং নীতির রূপরেখা আইটেমগুলির একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করবে।
কোম্পানির আইনী সম্মতি কর্মকর্তা বাস্তবায়নের আগে সমস্ত নীতি পর্যালোচনা করে যাতে তারা ব্যবসায়িক চাহিদা পূরণ করে এবং ফেডারেল, রাজ্য এবং স্থানীয় আইন মেনে চলতে পারে।
পরামর্শ
-
স্থানীয় এইচআর সমিতি নীতি লেখার নতুন যারা জন্য একটি মহান সম্পদ। হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সোসাইটি নমুনা নীতি সহ সদস্যদের জন্য সম্পদ প্রদান করে।
সতর্কতা
আপনার নীতিগুলি এমনভাবে লিখুন যা পরিচালনা করে তাদের কঠোর ভাষায় লেখার পরিবর্তে স্বাধীন ব্যাখ্যা করার জন্য কিছু রুম। এটি পরিচালনার একটি ইনফ্রাকশন এর গুরুতরতা মূল্যায়ন এবং এটি পরিচালনা করা উচিত কিভাবে একটি স্বাধীন রায় করতে পারবেন।
