হিউম্যান রিসোর্স নীতিগুলি একটি নিরাপদ, নন-ডিস্ক্রিমিনারি কর্মক্ষেত্র নিশ্চিত করে। প্রয়োজনীয় নীতি পরিষ্কারভাবে আচরণের সরকারী কোম্পানির কোড সংজ্ঞায়িত। পোষাক কোড সম্পর্কিত লিখিত নীতি, স্থানীয় প্রবিধানের সাথে সম্মতি এবং কার্যকরী পদ্ধতি সাংগঠনিক সামঞ্জস্য স্থাপন। আপনার কোম্পানী জুড়ে নীতি বাস্তবায়নের আগে, আপনি সমস্ত উপযুক্ত নির্বাহী এবং আইনি অনুমোদন প্রাপ্ত নিশ্চিত করুন।
একটি উপযুক্ত ফর্মের মধ্যে আপনার নীতি নথি বিতরণ করুন, উদাহরণস্বরূপ, ইমেল দ্বারা, বা আপনার কোম্পানির ইন্ট্রানেট ওয়েবসাইটে তাদের উপলব্ধ করুন। আপনার কর্মীদের তাদের পর্যালোচনা করার প্রয়োজন হলে নীতিগুলি কোথায় খুঁজে পেতে হবে তা নিশ্চিত করুন। নিয়মিত নথি আপডেট করুন।
নতুন কর্মচারী অভিযোজন প্রোগ্রামগুলিতে নীতি প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে নতুন ভাড়াগুলি তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয় তা স্পষ্টভাবে বুঝতে পারে।
কর্মীদের সঙ্গে নিয়মিত নীতি পর্যালোচনা করার জন্য ছোট গ্রুপ মিটিংগুলি নির্ধারণ করুন, তাদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দেওয়া। স্পষ্টভাবে যেমন ইন্টারনেট ব্যবহার, ইমেইল যোগাযোগ এবং সেল ফোন ব্যবহার নীতি নির্ধারণ। একইভাবে, স্বাস্থ্য বীমা যোগ্যতা বা অন্যান্য কর্মচারী সুবিধাগুলিতে পরিবর্তনগুলিও যোগাযোগ করা উচিত।
নিরাপত্তা নিয়ম বা প্রবিধান মেনে চলতে কাজ মান স্থাপন। ফলো-আপ পরীক্ষার মাধ্যমে কর্মীরা কর্মচারীদের নীতিগুলি (নিশ্চিতভাবে নীতিগুলি ধারাবাহিকভাবে অনুসরণ না করলে আইনী বা সুরক্ষা বিধিনিষেধ আছে) বুঝতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারী যথাযথভাবে যন্ত্রপাতি ব্যবহার করছেন তা যাচাই করুন।
কর্মীদের প্রাপ্তি স্বীকার করতে কর্মচারীদের জন্য একটি প্রক্রিয়া প্রদান করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আমি এই নীতিগুলির প্রাপ্তি এবং উপলব্ধি স্বীকার করি, এখন আরও বিজ্ঞপ্তি না হওয়া পর্যন্ত কার্যকর" বলার একটি ফর্ম সরবরাহ করুন এবং কর্মচারী আপনাকে সাইন ইন করে এটি ফেরত দিতে বলুন।
