বিজনেস সিস্টেমগুলি সেই পয়েন্টে পৌঁছেছে যেখানে কোনও ছোট কোম্পানি ছাড়াই এমন একটি ছোট কোম্পানি যেমন ডেস্কটপ কম্পিউটারগুলি ইমেল পেতে এবং রেকর্ড রাখতে পারে তা পরিচালনা করা কল্পনা করা কঠিন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, প্রযুক্তিগত উদ্ভাবনগুলি কর্মপ্রবাহকে গতিশীল করে এবং তথ্য সংগঠিত করার জন্য অপরিহার্য সিস্টেম সরবরাহ করে। যাইহোক, প্রযুক্তির একটি ব্যবসার উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে, যোগাযোগকে আরো স্বতঃস্ফূর্ত করে এবং জ্ঞানের মিথ্যা ধারণা তৈরি করতে পারে।
একসঙ্গে মানুষ নিয়ে আসে, এবং তাদের ছাড়াও অশ্রু
প্রযুক্তি একদম দ্বিগুণ তলোয়ার যখন মানুষকে একসাথে আনতে আসে। একদিকে, এটি সহকর্মীদের যোগাযোগ এবং সহযোগিতা করতে সহজ করে তোলে যেমন তারা ইমেল এবং টিম-চ্যাট সাইটগুলি যেমন স্ল্যাক এবং স্ট্রাইড ব্যবহার করে। এমনকি ইমেল এবং লিখিত বার্তাগুলির মতো মৌলিক প্রযুক্তিগুলি জরুরি অবস্থাগুলিতে প্রতিক্রিয়া সময় বাড়ায় এবং কম জরুরী বিষয়গুলির জন্য আরো বেশি সময়সীমার সময় ফ্রেমটি অনুমোদন করে। তবে, সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মগুলি বিভ্রান্তিকর হতে পারে এবং শক্তিশালী এবং স্থিতিশীল টিমগুলি তৈরি করে এমন সত্যিকারের অর্থপূর্ণ ক্রিয়াকলাপগুলির ক্ষেত্রে তারা মুখোমুখি মিথস্ক্রিয়া প্রতিস্থাপন করতে পারে না। হিউম্যান রিসোর্স ডিপার্টমেন্টে, উদাহরণস্বরূপ, প্রযুক্তি উপকার সমাধানগুলিকে সুদৃঢ় করে এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে দক্ষতার সাথে পর্দার সম্ভাবনাগুলিতে স্ক্যান করতে পারে, তবে একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাপ্লিকেশন প্রক্রিয়া কদাচিৎ একটি আবেদনকারী ভাল হয় কিনা তা নির্ধারণের জন্য মুখোমুখি মিটিংয়ের জন্য পর্যাপ্ত বিকল্প আপনার কোম্পানীর জন্য উপযুক্ত।
তথ্য সংগঠিত, কিন্তু Familiarity প্রয়োজন
কম্পিউটারগুলি এমনভাবে সঞ্চয় করে এবং তথ্য সংগঠিত করে যা প্রায়শই মানুষকে বেশি সময় নেয়। QuickBooks ব্যবহার করে মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতি টানতে কয়েক সেকেন্ড সময় লাগে, যখন হাতে হাতে একই কাগজে কম্পাইল করার সময় লাগতে পারে। প্রযুক্তি এবং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনি তৈরি করেন এমন তথ্য সিস্টেমগুলি কেবলমাত্র আপনি যে তথ্যগুলি তাদের মধ্যে প্রবেশ করেন সেটিই ভাল। আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি ট্র্যাক করার জন্য কম্পিউটারাইজড অ্যাপ্লিকেশন সেট আপ করার সময় আপনার ব্যবসা কীভাবে কাজ করে সে বিষয়ে প্রথমতঃ কোনও বিকল্প নেই। তথ্য প্রবেশকারী ব্যক্তি অবশ্যই আপনার অর্থের ব্যবসায়িক তথ্য মডেলের সত্যিকার অর্থে অর্থপূর্ণ তথ্য জেনারেটর সম্পর্কে গভীরভাবে পরিচিত হতে হবে।
টাকা সঞ্চয়, এবং খরচ টাকা
প্রযুক্তি সময় বাঁচানোর মাধ্যমে আপনার ব্যবসার জন্য অর্থ সঞ্চয় করে, যেমন ঘন্টাগুলি হাতে হাতে জমা দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি। উপরন্তু, অর্থপূর্ণ এবং আপ টু ডেট তথ্য আপনাকে দ্রুত সমস্যার এবং সুযোগগুলি সনাক্ত করতে এবং সক্রিয়ভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে সহায়তা করে। তবে, কম্পিউটার, সফ্টওয়্যার এবং তাদের বজায় রাখার এবং আপগ্রেড করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণের ব্যয়বহুল হতে পারে। এই ব্যয়গুলি আপনি সংরক্ষণ করার সময় তুলনায় আরো ব্যয়বহুল হতে পারে।
গ্রাহক তথ্য উন্নত, কিন্তু গোপনীয়তা উদ্বেগ বাড়ায়
কম্পিউটার সিস্টেমগুলি দ্বারা তৈরি তথ্যগুলিতে বর্ধিত অ্যাক্সেসটি গোপনীয়তা সমস্যাগুলির একটি পরিসর বাড়ায়। গ্রাহক চাহিদা এবং আচরণ সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করে, কোম্পানি কার্যকরভাবে বিজ্ঞাপন এবং প্রচার লক্ষ্য করতে সক্ষম। অনেক ভোক্তা তাদের গোপনীয়তা লঙ্ঘন করে এই ধরনের রেকর্ডকে বিবেচনা করে এবং এটি বেশ কয়েকটি আইনি বিষয় উত্থাপন করে। একইভাবে, ব্যবসায়ীরা কর্মচারী আচরণ এবং কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণের জন্য প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারে তবে এই ধরনের নজরদারি একটি প্রতিকূল কাজ পরিবেশ তৈরি করতে পারে। উপরন্তু, ব্যবসায় তাদের কম্পিউটার সিস্টেমের মধ্যে হ্যাক যারা মূল্যবান ব্যক্তিদের শিকার এবং মূল্যবান মালিকানা তথ্য চুরি করতে পারেন।
জিনিস আপ গতি, কিন্তু চাকরি ধ্বংস
ম্যানুফ্যাকচারিং টেকনোলজিগুলি অন্যথায় নিজে সম্পূর্ণ করতে হবে এমন প্রসেসগুলি দ্রুত করে একটি ব্যবসায়ের দক্ষতাগুলি পরিচয় করিয়ে দিতে পারে। সমাবেশ লাইন প্রসেস একত্রীকরণ এবং মানুষের চেয়ে আরও দ্রুত চলন্ত দ্বারা উত্পাদনশীলতা উন্নত। তবে, মানুষের সাথে মেশিনগুলি প্রতিস্থাপন করা নতুন সমস্যার পরিচয় দিতে পারে, যেমন বেকার মিশুক যা দ্রুত এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে মিশ্রিত করে কিন্তু আঠার ব্যাচগুলিতে বা বায়ুতে আর্দ্রতা পরিমাণে অডিওসিনক্রিসির জন্য সমন্বয় করতে পারে না। বড় আকারের অটোমেশনগুলি তাদের কাজের বাইরে মানুষকে রেখে সামাজিক সমস্যা সৃষ্টি করে। নতুন প্রযুক্তিগুলি অন্যান্য ধরনের কাজ করার জন্য প্রতিবন্ধী কর্মীদের প্রস্তুত করার জন্য পুনরায় প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামগুলির সাথে যুক্ত করা উচিত।
