হিসাব-নিরীক্ষাগুলি আর্থিক তথ্য থেকে জায় পরিমাণ থেকে শ্রম ঘন্টার পর্যন্ত প্রতিটি দিন বিভিন্ন ধরণের কাজ করে। তথ্য ব্যবহার করার জন্য, অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের তথ্য গুদাম একটি অবস্থান প্রয়োজন। কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টিং ডেটা সঞ্চয় করে এমন অবস্থানকে অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম বলা হয়। বেশিরভাগ সংস্থা এই রেকর্ডগুলি ঘরে কম্পিউটার ব্যবহারকারীদের এই প্রযুক্তি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়।
অ্যাকাউন্টিং তথ্য
অ্যাকাউন্টিং তথ্য আর্থিক এবং অ আর্থিক তথ্য গঠিত। আর্থিক তথ্য অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট, আর্থিক বিবৃতি এবং সরকারী অনুরোধে রিপোর্ট তথ্যের জন্য বিবরণ প্রদান করে। রিপোর্ট ছাড়াও, অ্যাকাউন্টেন্টগুলি ব্যাকআপ ডকুমেন্টেশন বজায় রাখে যা রিপোর্ট করা নম্বর যাচাই করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। অ আর্থিক তথ্য বিক্রয় পরিমাণ, উৎপাদন ভলিউম, শ্রম ঘন্টা এবং সম্পদ বিবরণ রয়েছে। অ আর্থিক তথ্য রিপোর্ট আর্থিক সংখ্যা সমর্থন করে। বিক্রয় পরিমাণ মোট বিক্রয় জন্য বিবরণ প্রদান। উৎপাদন ভলিউম জায় পরিমাণ জন্য বিবরণ প্রদান করে। শ্রম ঘন্টা তথ্য Payroll জন্য বিবরণ প্রদান করে। সম্পদ বিবরণ রিপোর্ট সম্পত্তি এবং সরঞ্জাম জন্য বিবরণ প্রদান।
তথ্য পদ্ধতি
একটি তথ্য সিস্টেম একটি কোম্পানীর প্রয়োজনীয় তথ্য কম্পাইল করার জন্য গুদাম প্রদান করে। ব্যবহারকারীদের তাদের প্রয়োজনের বাইরে গোপনীয় তথ্য অ্যাক্সেস না করেই প্রয়োজনীয় তথ্যগুলিতে অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেওয়ার জন্য তথ্য সিস্টেমগুলির একটি শক্তিশালী সংস্থার প্রয়োজন। অনেক কোম্পানি তাদের তথ্য সিস্টেমের চাহিদা পরিচালনার জন্য সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ক্রয়। অন্য কোম্পানি কম্পিউটার প্রোগ্রামারগুলিকে তাদের নির্দিষ্ট চাহিদাগুলি পূরণ করে এমন একটি তথ্য সিস্টেম তৈরি করতে নিয়োগ দেয়।
অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম
একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম অ্যাকাউন্টিং বিভাগের নির্দিষ্ট চাহিদা পূরণের জন্য নির্মিত একটি তথ্য সিস্টেম। অ্যাকাউন্টিং বিভাগ তথ্য বিভিন্ন গোপনীয় টুকরা পরিচালনা করে। দৈনিক শ্রম হার এবং বার্ষিক বেতন, ব্যক্তিগত কর্মীদের তথ্য সহ, বিভাগের মধ্যে সীমিত অ্যাক্সেস প্রয়োজন। গ্রাহক বিক্রয় মূল্য গোপনীয় থাকা আবশ্যক, বিশেষ করে যখন বিভিন্ন গ্রাহক একই পণ্যগুলির জন্য ভিন্ন হার দেয়। প্রতিযোগীগণ কোম্পানির মূল্য কমিয়ে আনতে চেষ্টা করে উত্পাদন খরচ জ্ঞান অভ্যন্তরীণ থাকা আবশ্যক। এই উদাহরণ প্রতিটি সঙ্গে, শুধুমাত্র কর্মচারীদের তথ্য অ্যাক্সেস প্রয়োজন। একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম নির্বাচন কর্মীদের জন্য অবশ্যই তাদের প্রয়োজনীয় কিছু তথ্য পুনরুদ্ধার করতে হবে তবে তাদের সুযোগের বাইরেও তথ্য নয়।
ব্যবহারসমূহ
গোপনীয়তা বজায় রাখার পাশাপাশি, অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম ব্যবহারকারীদের তাদের নির্দিষ্ট চাহিদার জন্য তৈরি রিপোর্ট সরবরাহ করে। অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম ব্যবহারকারীদের স্প্রেডশীটে তথ্য ডাউনলোড করার অনুমতি দেয়। একটি স্প্রেডশীটে, ব্যবহারকারী তাদের নিজস্ব চাহিদা পূরণের জন্য তথ্য নির্দিষ্ট টুকরা নির্বাচন করতে পারেন।
