অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমে সঠিক এবং বৈধ আর্থিক তথ্য রিপোর্ট করার জন্য কোনও সংস্থানগুলি ব্যবহার করে। ব্যবসা মালিকদের এবং পরিচালকদের অপারেশন এবং মুনাফা উন্নতিতে ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য তথ্যের প্রয়োজন। বহিরাগত ব্যবসায় স্টেকহোল্ডাররা আর্থিক তথ্য ব্যবহার করে কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্যের মূল্যায়নের জন্য এবং বিনিয়োগে বিনিয়োগের জন্য উপযুক্ত আর্থিক ফেরত দেবে কিনা তা নির্ধারণ করে। একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম তৈরি সাধারণত কোম্পানির অপারেশন নির্বিশেষে, কয়েকটি মৌলিক পদক্ষেপ অনুসরণ করে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
আর্থিক তথ্য
-
হিসাব পদ্ধতি
-
ব্যবসা সফটওয়্যার
উৎস নথি থেকে আসা যেখানে রূপরেখা। উত্স নথিগুলির মধ্যে অন্যান্য আইটেমগুলির মধ্যে বিক্রেতার চালান, ইউটিলিটি বিল এবং বেতন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। মালিকদের এবং পরিচালকদের এই আইটেমগুলিকে রূপরেখা করতে হবে যাতে তারা কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং বা অর্থ বিভাগে তাদের কীভাবে সর্বোত্তম প্রক্রিয়া করতে হয় তা নির্ধারণ করতে পারে।
পৃথক অ্যাকাউন্টিং ফাংশন বাস্তবায়ন। অ্যাকাউন্টিং ফাংশন অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য, সাধারণ অ্যাকাউন্টিং এবং অন্যান্য ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। প্রতিটি ফাংশন সময়মত পদ্ধতিতে তথ্য পেতে এবং কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টার মধ্যে এটি প্রবেশ করতে সক্ষম হতে হবে।
আর্থিক বিবৃতি বা রিপোর্ট যেমন আউটপুট তৈরি করুন। একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমের উদ্দেশ্য ব্যবহারযোগ্য তথ্য মধ্যে আর্থিক লেনদেন চালু করা হয়। একটি বিবৃতি বা প্রতিবেদনে রিপোর্ট করা লেনদেনের সংকলন মালিক এবং পরিচালকদের দ্রুত তাদের কোম্পানির আর্থিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করার অনুমতি দেয়।
অ্যাকাউন্টিং তথ্য জন্য চূড়ান্ত প্রাপক নির্ধারণ। অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টগুলি সাধারণত জাতীয় অ্যাকাউন্টিং মানগুলি অনুসরণ করতে হয় না, যা এই তথ্যটিকে কম আনুষ্ঠানিক হতে দেয়। হিসাবরক্ষক এই তথ্য প্রস্তুত করতে কম সময় ব্যয় করতে পারে। বাহ্যিক স্টেকহোল্ডারদের জন্য আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদনগুলি আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদনগুলির জন্য নির্দিষ্ট নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করতে হবে।
পরামর্শ
-
একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম সেট আপ করতে বিস্তারিত পদক্ষেপগুলি দূর করতে সহায়তা করতে পারে। ইলেক্ট্রনিকভাবে তথ্য স্থানান্তর তথ্য সংগ্রহ সময় ব্যয় এবং হ্রাস সময় বিশ্লেষণ এবং সিদ্ধান্ত বৃদ্ধি।
সতর্কতা
একটি অত্যন্ত বিস্তারিত অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম তৈরি কোম্পানির রিপোর্টিং প্রক্রিয়া হ্রাস করতে পারেন। এটি সময়মত পদ্ধতিতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় তথ্য বিলম্বিত করে।
