ট্রেজারি মার্কিন ডিপার্টমেন্টের মতে, "একটি ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম (এমআইএস) একটি সিস্টেম বা প্রক্রিয়া যা একটি সংস্থাকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে।" এমআইএস সংস্থা এবং তথ্যের ধরন অনুসারে বিভিন্ন রূপ নিতে পারে। যে রক্ষণাবেক্ষণ করা আবশ্যক। যাইহোক, একটি ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম ডিজাইন করার জন্য কয়েকটি সাধারণ ধাপ রয়েছে যা অনুসরণ করা উচিত আপনার ব্যক্তিগত প্রয়োজনের কোন ব্যাপার না।
আপনার বর্তমান সিস্টেম বিশ্লেষণ। সিদ্ধান্ত নেওয়ার পদ্ধতিতে কী ধরনের তথ্য সরবরাহ করতে হবে তা নির্ধারণ করতে আপনার সংস্থার প্রয়োজনীয়তাগুলি নির্ধারণ করুন।
আপনার তথ্য সিস্টেমের প্রতিটি উপাদান ব্যবহার করে তা নির্ধারণ করুন। এমআইএস কে ব্যবহার করে এবং কোন ধরণের তথ্য অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন সেগুলি খুঁজে বের করতে আপনার কর্মীদের জরিপ করুন।
কোন তথ্যটি সহজেই পাওয়া যায় এবং কোন তথ্য নেই তা নির্ধারণ করুন। আপনার কর্মচারীদের নজরদারিতে, বর্তমান সিস্টেমের সাথে তাদের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে, এবং সেইসাথে তারা কীভাবে মনে করে যে সিস্টেম উন্নত হতে পারে।
আপনার তথ্য নির্ভরযোগ্য খুঁজে বের করুন। তথ্য আপডেট করা হয় এবং এটি কোথা থেকে আসে তা নির্ধারণ করতে আপনার বর্তমান এমআইএস অধ্যয়ন। তথ্য সংগ্রহ এবং আপডেট করার জন্য একটি ভাল উপায় আছে কিনা তা নির্ধারণের জন্য তথ্য বিশ্লেষণ করুন।
একটি প্রোটোটাইপ ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম ডিজাইন। আপনার বর্তমান সিস্টেম এবং প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আপনার সংগৃহীত তথ্যটি ব্যবহার করুন এবং আপনার সংস্থার প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে আদর্শ সিস্টেমের প্রোটোটাইপ ডিজাইন করার জন্য এই তথ্যটি ব্যবহার করুন। একটি সিস্টেম নির্বাচন করার জন্য নির্দিষ্ট মানদণ্ডের একটি তালিকা কম্পাইল করার জন্য এই তথ্য ব্যবহার করুন।
আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত কোনটি নির্ধারণ করতে প্রকৃত ব্যবস্থাপনা তথ্য সিস্টেমগুলি গবেষণা করুন। উপলব্ধ বিকল্পগুলি তুলনা করুন এবং এমআইএস নির্ধারণ করার জন্য খরচ-সুবিধা বিশ্লেষণ তৈরি করুন যা আপনার সর্বনিম্ন খরচে উপলব্ধ অনেকগুলি স্পেসিফিকেশন মানদণ্ড পূরণ করবে।
