একটি প্রশাসনিক সহকারী জন্য একটি সারসংকলন শিক্ষা এবং অভিজ্ঞতা একটি মিশ্রণ প্রতিফলিত করা আবশ্যক। একটি আধুনিক প্রশাসনিক সহকারী কেবল মেমো এবং উত্তর ফোন কলগুলি টাইপ করার চেয়ে অনেক বেশি জন্য দায়ী। তিনি অত্যন্ত সংগঠিত, কম্পিউটার বুদ্ধিমান এবং ক্লায়েন্ট এবং সহকর্মীদের একটি বন্ধুত্বপূর্ণ, দক্ষ পদ্ধতিতে মোকাবেলা করতে সক্ষম হতে হবে।
অভিজ্ঞতা
কোনো সারসংকলনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক অভিজ্ঞতা। প্রশাসনিক প্রশাসককে প্রায়ই একটি এন্ট্রি-লেভেল পজিশন হিসাবে বিবেচনা করা হয়, বিশেষ করে বৃহত্তর সংস্থায়, অভিজ্ঞতার সাথে কেউ একটি নিখরচায় চেয়ে বেশি পছন্দসই। উচ্চ পর্যায়ের নির্বাহী জগগলিং মিটিং, নিয়োগ, ফোন কল এবং অনেক কর্মচারী তত্ত্বাবধানে এমন কেউ চায় যিনি উচ্চ চাপ, উচ্চ-ভলিউম পরিবেশে কীভাবে কাজ করবেন তা জানেন। প্রতিটি নিয়োগকর্তা, তাদের অবস্থান এবং আপনি তাদের জন্য কাজ তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রতিটি নিয়োগকর্তা অধীনে তিন বা চার বুলেট পয়েন্ট যোগ করুন। প্রতিটি নিয়োগকর্তার জন্য আপনার দায়িত্ব এবং অর্জন বর্ণনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কীভাবে একটি ইন্টারেক্টিভ ক্যালেন্ডার তৈরি করেছেন তা বর্ণনা করতে পারেন যা আপনার নিয়োগকর্তার অন্যান্য দায়িত্বগুলিতে উত্সর্গ করার জন্য সময় মুক্ত করে।
শিক্ষা
কলেজের ডিগ্রী ছাড়াই প্রশাসনিক সহকারী চাকরি পেতে গেলেও এটি অবশ্যই কোনও ক্ষতি করতে পারে না। আপনার পক্ষে কোম্পানির ক্ষেত্রে ডিগ্রি থাকলেও এটি আরও ভাল। একটি উদাহরণ অর্থ বা অ্যাকাউন্টিং একটি ডিগ্রী সঙ্গে একটি ব্যাংক একটি প্রশাসনিক সহকারী। উচ্চ বিদ্যালয় উপরে স্কুলে প্রতিটি স্তরের তালিকা। আপনি যে কোনও ডিগ্রী এবং আপনার অংশগ্রহণের যেকোনো অতিরিক্ত গবেষণা বা ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত করুন।
সাংগঠনিক দক্ষতা
প্রশাসনিক সহকারীর কাজের মূল দিকগুলির মধ্যে একটি বিষয়গুলি সংগঠিত করা। আপনাকে অবশ্যই যে দায়িত্বগুলি সম্পাদন করতে হবে তার প্রচুর ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে না, আপনার বড় দায়িত্ব আপনার নিয়োগকর্তার ভারসাম্য বজায় রাখা হবে। আপনার সারসংকলন যদি আপনি অত্যন্ত সংগঠিত হয় তা ইঙ্গিত করে না, তবে আপনাকে ভাড়া দেওয়া কঠিন সময় হবে। আপনার সারসংকলনের "দক্ষতা" বিভাগে, "স্ট্রং সাংগঠনিক দক্ষতা" অন্তর্ভুক্ত করুন। এই আইটেমটি ছাড়া আপনার প্রশাসনিক সহকারী সারসংকলন কার্যকর হবে না।
কম্পিউটার দক্ষতা
বেশিরভাগ আধুনিক অফিস বর্তমান কম্পিউটার হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে। একটি প্রশাসনিক সহকারীর সারসংকলন কম্পিউটারের সাথে জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতার প্রতিফলিত হওয়া উচিত, বিশেষ করে মাইক্রোসফ্ট অফিস। আপনি প্রধান পরিচিত প্রোগ্রাম Outlook, Word এবং এক্সেল সঙ্গে পরিচিত করা উচিত। বিশেষ করে বা কম্পিউটার দক্ষতা এই প্রোগ্রাম উল্লেখ ছাড়া একটি সারসংকলন অভাব বিবেচনা করা হবে। একটি যোগ্যতাসম্পন্ন প্রশাসনিক সহকারী এছাড়াও একটি দক্ষ টাইপস্ট, দ্রুত এবং সঠিকভাবে মেমো এবং চিঠিপত্র জেনারেট করতে সক্ষম হবে। আপনার সারসংকলন নির্দেশ করে না যে আপনি ভাল টাইপ করতে পারেন তবে আপনাকে প্রশাসনিক সহায়ক কাজ পেতে অসুবিধা হবে।
