প্রস্তাবের জন্য একটি অনুরোধ একটি ব্যবসায় থেকে একটি বিক্রেতাদের বা প্রদানকারীর কাছে একটি অনুরোধ যা একটি প্রস্তাবিত সমাধানটি সম্পন্ন করার জন্য প্রস্তাবিত সমাধানটি চাওয়া হয়। প্রস্তাব সাধারণত সমাধান এবং খরচ উপাদান জুড়ে।
সাধারণ লক্ষ্য এবং তথ্য
আপনার লক্ষ্য সম্পর্কে সাধারণ লক্ষ্য এবং দরকারী তথ্য প্রস্তাব বা RFP এর জন্য অনুরোধের একটি প্রাথমিক বিন্দু। আপনার প্রকল্প পরিকল্পনার আপনার অভিপ্রায় এবং অত্যাবশ্যক দিকগুলি অবশ্যই জানাতে হবে যাতে বিক্রেতারা তাদের প্রতিক্রিয়াগুলি কীভাবে অনুকরণ করতে পারে তা বুঝতে পারে।
প্রকল্পের বিস্তারিত বিবরণ
আপনার RFP এর বিশদ অংশটি নির্দিষ্ট কাজগুলিকে সম্পূর্ণ করে এবং বিক্রেতার প্রয়োজনীয় সরবরাহকারীর জন্য টাইমলাইনটি ভেঙ্গে দেয়। আপনি সম্পর্কযুক্ত সম্পর্ক, উন্নয়ন প্রক্রিয়ার এবং সমাধানগুলির মধ্যে বিক্রেতার অবশ্যই প্রতিক্রিয়া জানাতে থাকা অন্যান্য বিষয়গুলির সাথে সম্পর্কিত কোনও স্পষ্টতাগুলিও উল্লেখ করবেন।
বাজেট এবং সম্পদ
সমাধানগুলি প্রস্তুত করার সময় বিক্রেতাগুলি আপনার কাছে কোন তহবিল এবং সংস্থানগুলি উপলব্ধ আছে তা জানা আবশ্যক। প্রকল্পের জন্য মোট খরচ সহ, আপনি প্রকল্পটির উপাদানগুলির জন্য এটি ভাঙ্গতে পারেন এবং আপনার নিষ্পত্তিতে অন্যান্য উপলব্ধ সংস্থানের সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিতে পারেন।
নির্বাচন এবং মূল্যায়ন মাপকাঠি
আপনি প্রস্তাবের জন্য সমস্ত অনুরোধ পেয়েছেন পরে পছন্দসই বিক্রেতার নির্বাচন করার জন্য আপনার মানদণ্ড প্রদান। এছাড়াও প্রকল্পের সমাপ্তির পরে আপনি কীভাবে সফলতা নির্ধারণ করবেন সেই বিক্রেতাদের জন্যও চিহ্নিত করুন যাতে তারা কীভাবে প্রত্যাশিত তা সম্পূর্ণরূপে বুঝতে পারে।
বিক্রেতা সৃজনশীলতা
যদি ইচ্ছা হয়, প্রস্তাবের অনুরোধের একটি অংশ যা বিক্রেতাদের কাছ থেকে প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত ধারণাগুলির জন্য অনুরোধ করে। এই বিভাগে সৃজনশীলতা উত্সাহিত করুন; সুপারিশ প্রকল্প নকশা, মৃত্যুদন্ড বা ব্যবহার ঠিকানা করতে পারেন।
