একজন ব্যক্তি কোনও কোম্পানির প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা বা একজন লেপ্সার কিনা, সম্ভাবনা আছে যে তারা তাদের জীবদ্দশায় কিছু সময়ের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার সাথে চুক্তি করবে। সময়সীমা চিঠি প্রচারমূলক নথি, সতর্কতা বিজ্ঞপ্তি এবং এমনকি একটি ধন্যবাদ-চিঠিপত্র হিসাবে পরিবেশন করতে পারেন। এই অক্ষর বিভিন্ন ধরনের আছে।
প্রাথমিক সময়সীমা চিঠিপত্র
প্রাথমিক সময়সীমা অক্ষর একটি আসন্ন সময়সীমার সম্পর্কে চিঠিপত্রের প্রথম রাউন্ডে পাঠানো হয়। তারা একটি প্রকল্প বা একটি ইভেন্ট পরিচয় করিয়ে দেয় এবং ব্যক্তিদের জানাতে পারে যে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা হয় আসন্ন হয় বা সেট করা হয়েছে। এই ধরনের সময়সীমা অক্ষরগুলি সুদকে অবহিত করা এবং প্রিক্ট করতে, বা কোনও প্রকল্প বা ইভেন্টের সংস্থানে সহায়তার জন্য। তারা সাধারণত খুব সরলভাবে ইতিবাচক ভাষা সঙ্গে লেখা হয়। তারা সরাসরি সিইও থেকে বা প্রকল্প সমন্বয়কারীর কাছ থেকে আসতে পারে এবং কখনও কখনও এগুলি সংকটে পাঠানো হয়। এই চিঠি কখনও কখনও একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা আগাম পাঠানো হয়।
মাধ্যমিক সময়সীমা চিঠিপত্র
সেকেন্ডারি সময়সীমা অক্ষর প্রাথমিক সময়সীমা চিঠিপত্র ফলো আপ হিসাবে লিখিত অক্ষর। এই চিঠিগুলি অল্প সময়ের জন্য একজন ব্যক্তিকে স্মরণ করিয়ে দেয় যে নির্দিষ্ট সময়সীমা আসছে এবং তারা প্রায়ই ইভেন্টটিতে উপস্থিত হওয়ার জন্য বা প্রচারের জন্য বা প্রাথমিক চিঠিতে নির্দিষ্ট সময়সীমার তারিখ অনুসারে একটি নির্দিষ্ট কাজ শেষ করার জন্য অনুরোধ করে। তারা প্রাথমিক চিঠি যেমন একটি প্রাথমিক চিঠি পাঠানো তারিখ এবং ব্যক্তিটিকে এটি কেন পেয়েছিল, যেমন একটি নির্দিষ্ট কমিটির সদস্য হিসাবে প্রাথমিক রেফারেন্স প্রদান করতে পারে।
বিগত সময়সীমা পত্র
বিগত সময়সীমা চিঠিগুলি এমন একটি ব্যক্তিকে অবহিত করে যে তারা নির্ধারিত সময়সীমাটি মিস করেছেন। অক্ষরগুলি আন্তরিকতার অভাবের প্রয়োজন হয় না, তবে প্রায়শই তারা প্রাথমিক ও মাধ্যমিক সময়সীমাগুলির চাইতেও কঠোর। যদি নির্ধারিত সময়সীমা কোনও ধরণের পেমেন্ট জড়িত থাকে, তবে চিঠিটি যে কোনও বিলম্বিত ফি সম্পর্কে ধার্য হতে পারে। এই চিঠিটি আইনী পদক্ষেপ নিতে বা নির্দিষ্ট সময়সীমার অনুপস্থিতির অন্যান্য ফলাফল হিসাবে সতর্কতা প্রদানের একটি উদ্দেশ্যও বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করতে পারে।যদি কোনও ফলাফল না হয়, যেমন প্রাথমিক এবং মাধ্যমিক অক্ষর দানের নির্দিষ্ট সময়সীমা সম্পর্কে ছিল, তাহলে চিঠিতে প্রতিষ্ঠানের সাথে জড়িত থাকা বা পরবর্তী পরিকল্পিত নির্দিষ্ট সময়সীমার সাথে কীভাবে মিলা উচিত তার বিষয়ে চিঠিটি ব্যক্তিকে জানাতে পারে।
ক্যালেন্ডার সময়সীমা চিঠিপত্র
নির্দিষ্ট সময়সীমার অন্যান্য ধরণের অক্ষরের বিপরীতে, ক্যালেন্ডারের নির্দিষ্ট সময়সীমার অক্ষর একবারে অনেক সময়সীমা রূপরেখা দেয়। তারা কাজ বা প্রকল্প লক্ষ্যের জন্য একটি রূপরেখা হিসাবে পরিবেশন করে এবং একটি ওভারভিউ মত আরো। এই অক্ষরগুলি প্রায়ই প্রাপকের কাছে তাদের নির্ধারিত তারিখগুলি সংরক্ষণ করার জন্য জিজ্ঞাসা করে।
ক্ষমাপ্রার্থী সময়সীমা পত্র
ক্ষমাপ্রার্থী সময়সীমা চিঠি প্রাপক থেকে মূল সময়সীমা চিঠি পাঠানো ব্যক্তি পাঠানো হয়। তারা একটি বস বা প্রতিষ্ঠান দ্বারা প্রদত্ত একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা অনুপস্থিত অনুশোচনা প্রকাশ। এই অক্ষর মাঝে মাঝে একটি নতুন সময়সীমা জন্য একটি অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত বা জিজ্ঞাসা এখনও পূরণ করা আবশ্যক কিনা জিজ্ঞাসা।
