স্টাফিং নীতিগুলি যথাযথভাবে গ্রহণ করা হয় যাতে সংস্থার একটি ন্যায়সঙ্গত এবং কার্যকর পদ্ধতিতে কর্মরত হয়। অবসর কর্মসূচি এবং দক্ষতা নির্ধারণের প্রয়োজনীয়তা এবং অবসর পরিবর্তনের কারণে প্রতিষ্ঠানের কর্মশালায় পরিবর্তনগুলির জন্য প্রস্তুতির জন্য স্টাফিং পরিকল্পনা ব্যবহার করা হয়। নিয়োগ প্রচেষ্টা বর্তমান এবং ভবিষ্যত মানব সম্পদ প্রয়োজনীয়তা বিশ্লেষণ উপর নির্মিত বিস্তারিত পরিকল্পনা বিজ্ঞাপন পরিকল্পনা থেকে পরিসীমা যে কর্মীদের পরিকল্পনা উপর নির্ভর করে। এই পরিকল্পনার বৈচিত্র শুধুমাত্র উপলব্ধ তথ্যের জন্যই নয় তবে পরিকল্পনাগুলির বিকাশে ব্যবহৃত কৌশলগুলি, বিকাশকারীর দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা, বিবেচ্য বিষয়গুলির সংখ্যা, অনুমানের ভিত্তিতে এবং পূর্বাভাসের ভিত্তিতে তথ্যগুলির গুণমানের কারণে প্রতিটি পরিবর্তনশীল আনুমানিক বিবেচিত।
ধাপ
ব্যবসায়িক কৌশলগুলি সমর্থন করার জন্য একটি স্টাফিং পরিকল্পনা তৈরির প্রয়োজনীয় স্টাফিং স্তর নির্ধারণ করা প্রয়োজন; কর্মীদের প্রয়োজনীয় ক্ষমতা নির্ধারণ করা; উপলব্ধ সম্পদ সনাক্তকরণ; ভবিষ্যতে প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য শ্রমের বর্তমান সরবরাহ প্রজেক্ট করা; প্রজেক্টেড সরবরাহ এবং ভবিষ্যতের চাহিদার মধ্যে কোনও ফাঁক চিহ্নিত করা; এবং চাহিদা এবং সরবরাহ মধ্যে ফাঁক মোকাবেলার একটি কর্মী পরিকল্পনা উন্নয়নশীল এবং বাস্তবায়ন।
ম্যানেজমেন্ট Intuition
স্টাফিং পরিকল্পনা সম্পূর্ণরূপে ব্যবস্থাপনাগত অনুমান উপর উন্নত করা যেতে পারে। সংস্থার কৌশলগত পরিকল্পনা, উত্পাদনশীলতা অনুমান এবং টার্নওভার অনুমানগুলি এই প্রক্রিয়াতে বিবেচিত হয়, যেমন সংগঠনের বিদ্যমান কর্মী এবং উপলব্ধ দক্ষতা সেটগুলি।
পরিসংখ্যান প্রক্ষেপণ
পরিসংখ্যানগত প্রেক্ষাপটের ভিত্তিতে মোটামুটি সুনির্দিষ্ট কর্মী পরিকল্পনাগুলি উন্নত করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, সংস্থাগুলি গবেষণা তথ্য ক্রয় করে বা পরিসংখ্যানগত আনুগত্যের ভিত্তিতে পরিবেশন করতে তাদের নিজস্ব তথ্য বেস বিকাশ করে। এই ধরনের তথ্য মানব সম্পদ (এইচআর) একটি প্রতিষ্ঠানের বিদ্যমান কর্মীদের এবং তাদের ভূমিকা সংক্রান্ত তথ্য রয়েছে। এই তথ্য ব্যবহার করে, কর্মচারী প্রতিস্থাপন এবং উত্তরাধিকার পরিকল্পনা বিদ্যমান কর্মীদের সম্ভাব্য মেয়াদ এবং সম্ভাব্য প্রতিস্থাপন সম্ভাব্য উন্নয়ন অনুমান করে উন্নত করা যেতে পারে। উপরন্তু, ট্রেন্ডগুলি সম্ভবত অভ্যন্তরীণ বিষয়গুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি করা যেতে পারে যেমন কর্মচারী স্থানান্তর এবং প্রচার এবং জনসাধারণের কারণগুলি যেমন জনসংখ্যা বদল, জনসংখ্যাতাত্ত্বিক পরিবর্তন এবং প্রতিযোগীদের শ্রমের প্রয়োজনীয়তা।
ডেলফি টেকনিক
ডেলফি টেকনিক একক কর্মী পরিকল্পনা বিকাশ করার জন্য একাধিক বিশেষজ্ঞদের পূর্বাভাস সংহত করে। এই পদ্ধতি ব্যবহার করে, একটি কর্মীদের পরিকল্পনা প্রথম প্রতিটি বিশেষজ্ঞ দ্বারা উন্নত করা হয়। এই পরিকল্পনাগুলির প্রত্যেকটি তারপর কর্মচারী বিভাগের দ্বারা সংক্ষেপিত হয় এবং তারপরে স্বতন্ত্র পর্যালোচনার জন্য পৃথক বিশেষজ্ঞদের কাছে প্রেরণ করা হয়। একমত হওয়া পর্যন্ত এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করা হয় এবং চূড়ান্ত সম্মত-কর্মী পরিকল্পনাটি উন্নত করা হয়।
সম্মিলিত অভিক্ষেপ
সবচেয়ে সঠিক স্টাফিং প্ল্যানটি সম্ভাব্য করার জন্য, পৃথক অভিক্ষেপ পদ্ধতিগুলি নিযুক্ত করা যেতে পারে এবং প্রতিটি পদ্ধতির ফলাফলগুলি একক পূর্বাভাস মডেলের মধ্যে মিলিত হতে পারে। এই কৌশলটি প্রতিটি পৃথক পদ্ধতির বিশেষ সুবিধার কারণে এবং সম্ভাব্য প্রতিটি ক্ষতিগুলি কমিয়ে আনতে সক্ষমতার কারণে আরো সঠিক পূর্বাভাস তৈরি করতে পারে।
