একটি সফল কমিটির চার্টার বিকাশের কৌশলগত পরিকল্পনা এবং সৃজনশীল চিন্তাভাবনার জন্য কোন নির্দিষ্ট কমিটির জন্য ভিত্তিগুলি আবরণ করা প্রয়োজন। চার্টারের জন্য চিন্তাভাবনা নিয়ে আলোচনা করার সময়, আপনার লক্ষ্যগুলি পূরণের জন্য কমিটির সদস্যপদ, লক্ষ্য এবং বাস্তব পদক্ষেপগুলির একটি দৃঢ় ধারণা থাকা আবশ্যক। একটি চার্টার খসড়া করার আগে, আপনি তাদের মতামত এবং পরামর্শ গ্রহণ কমিটির সদস্য বা সম্ভাব্য সদস্যদের সঙ্গে দেখা গুরুত্বপূর্ণ।
আপনার কমিটির মিশন বিবৃতি নির্ধারণ করুন। এই বিবৃতি একটি কমিটির হিসাবে আপনার প্রাথমিক লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনার চার্টার শিরোনাম নীচে এই বিবৃতি টাইপ করুন।
কমিটির কার্যক্রম তালিকাভুক্ত করুন। একটি কমিটির কার্যক্রম নির্ধারণ করার জন্য, কমিটির সদস্যরা সম্পূর্ণভাবে কমিটির উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করার জন্য কীভাবে কাজ করবে তার সাথে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন।
ক্রিয়াকলাপ তালিকা নীচে "সদস্যপদ" লেবেল একটি বিভাগ লিখুন। এই বিভাগে কমিটির সদস্যদের নিয়োগের উপায় এবং পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করা হবে। স্পষ্টভাবে আপনার নির্দিষ্ট কমিটির সদস্যপদ অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্দেশিকা সংক্রান্ত নিয়ম প্রকাশ। একই প্রক্রিয়া ব্যবহার করে, কমিটির কর্মকর্তা ও কমিটির চেয়ারপার্সনের পরবর্তী বিভাগ তৈরি করুন।
আপনার মিটিং অনুষ্ঠিত হবে যখন সাধারণ নির্দেশিকা একটি অতিরিক্ত বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার সভায় একটি কোরাম প্রয়োজন স্থাপন করে চার্টার শেষ করুন। উদাহরণস্বরূপ, বেশিরভাগ কমিটিগুলি কমিটি সদস্যদের পক্ষে সহজলভ্য হওয়ার জন্য কমিটির সদস্যদের উপস্থিত থাকা প্রয়োজন।
