আপনি যদি কোনও ব্যবসা শুরু করার পরিকল্পনা করছেন, তবে আপনাকে কোনও সংস্থার পরিকল্পনা এবং পরিচালনা করতে হবে এমন একটি অফিস প্রতিষ্ঠার জন্য কিছু চিন্তা করতে হবে। কম্পিউটার থেকে কপিয়ার পর্যন্ত, আধুনিক অফিসগুলিতে দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য বিভিন্ন ধরণের সরঞ্জাম, আসবাবপত্র এবং সরবরাহের প্রয়োজন হয়। অফিস সরঞ্জাম অফিসে তার ফাংশন উপর ভিত্তি করে, কয়েক বিভাগে পড়ে।
অফিস সরঞ্জাম কি?
"অফিস সরঞ্জাম" শব্দটি যে কোনও দীর্ঘমেয়াদী সম্পত্তিকে অন্তর্ভুক্ত করে যা প্রশাসনিক বা অফিস সম্পর্কিত কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য ব্যবহৃত হয়। সুতরাং, বিভাগ খুব বিস্তৃত। আসলে, অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স উদ্দেশ্যে অফিস সরঞ্জাম থেকে বাদ দেওয়া হয় তা বিবেচনা করার জন্য এটি প্রায়শই সহজ। বিশেষত, অফিস সরবরাহ এবং অফিসের আসবাবপত্র সাধারণত বিভাগ সরঞ্জাম থেকে আলাদাভাবে শ্রেণীবদ্ধ এবং ট্র্যাক করা হয়। অফিস সরবরাহ সাধারণত আপনি গ্রাস এবং আরো নিয়মিত প্রতিস্থাপন আশা করবে যে উপকরণ অন্তর্ভুক্ত। উদাহরণ যেমন লেটারহেড এবং অন্যান্য স্টেশনারি, ব্যবসা কার্ড এবং পছন্দ হিসাবে আইটেম অন্তর্ভুক্ত করা হবে। ডেস্ক, টেবিল চেয়ার, গেস্ট বা ক্লায়েন্ট আসন, টেবিল এবং অন্যান্য আসবাবপত্র অফিস আসবাবপত্র বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
কম্পিউটার এর যন্ত্রাদি
আধুনিক অফিসগুলি কম্পিউটার সরঞ্জামগুলিতে যথেষ্ট পরিমাণে বিনিয়োগ করে কারণ অভ্যন্তরীণভাবে এবং বিশ্বের উভয় সংযুক্ত থাকা সাধারণত একটি লক্ষ্য-জটিল প্রয়োজন। বেশিরভাগ অফিসগুলিতে একাধিক ডেস্কটপ এবং ল্যাপটপ কম্পিউটার, পাশাপাশি প্রিন্টারের অক্ষর, চুক্তি এবং অন্যান্য নথিগুলির হার্ড কপি তৈরি করতে হবে। অফিসগুলিতে ডিজিটাল ফাইলগুলিতে নথিগুলির হার্ড কপিগুলিও চালু করতে হবে। যন্ত্রটিকে কম্পিউটারে সংযোগ করার জন্য স্ক্যানার এবং তারগুলি এই ধরনের কাজগুলির জন্য প্রয়োজনীয়। ডিজিটাল ক্যামেরা, উপস্থাপনা এবং চিত্র প্রিন্টার জন্য প্রজেক্টর এছাড়াও প্রয়োজন হতে পারে।
যোগাযোগ সরঞ্জাম
বিজনেস অফিসগুলি একই ব্যবসা, অন্যান্য ব্যবসার, ক্লায়েন্ট এবং বিক্রেতাদের অন্যান্য বিভাগে বা অবস্থানগুলির সাথে যোগাযোগ করার ক্ষমতাগুলির উপর ব্যাপকভাবে নির্ভর করে। টেলিফোনগুলি অভ্যন্তরীণভাবে অভ্যন্তরীণভাবে অফিসের কর্মীদের সাথে সংযোগ করতে সহায়তা করে, যা দ্রুত বার্তাগুলিতে রিলে যাওয়ার সময় হাঁটাতে উত্পাদনশীলতাকে বৃদ্ধি করে। Interoffice যোগাযোগ অফিস দর্শকদের একটি আরো পেশাদারী ইমেজ লালনপালন সাহায্য।
ফ্যাক্স মেশিন অতীতে তুলনায় ব্যবসা অফিসে কম ব্যবহার করা হয়, কিছু ব্যবসা এখনও স্ক্যান করা যাবে না হার্ড কপি নথি transmittal জন্য তাদের প্রয়োজন প্রয়োজন। এটি সাধারণত অফিসগুলিতে পাওয়া যায় যা আইনী সংস্থাগুলি এবং মেডিক্যাল অফিসগুলির মতো নিরাপদ, সংবেদনশীল বা গোপনীয় কাগজ রেকর্ড পরিচালনা করে।
যদি কোনও অফিসে যথেষ্ট সংখ্যক নথির প্রস্তুতির প্রয়োজন হয়, বিশেষত চিঠিপত্র, তবে প্রশাসনিক সহায়কদের প্রক্রিয়া করা এবং অক্ষরের হার্ড কপি এবং অন্যান্য নির্দেশিত নথি তৈরি করা সহজতর করার জন্য এটি হুকুম সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করা বিজ্ঞতার বিষয় হতে পারে। অন্যান্য যোগাযোগের সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি বাণিজ্যিক অফিসের মধ্যে কর্ডলেস টেলিফোন, উত্তর মেশিন, ব্লুটুথ হেডসেট, সেলুলার ডিভাইসগুলি বা স্মার্টফোন, টেপ রেকর্ডার, ভিডিও রেকর্ডিং এবং প্রদর্শন সরঞ্জাম এবং টেলিভিশন বা মনিটর প্রদর্শনের প্রয়োজন হতে পারে।
সাধারণ অফিস সরঞ্জাম
অন্যান্য সরঞ্জাম অফিস দ্বারা প্রয়োজন হতে পারে। নিরাপত্তার জন্য বা সহজ রেফারেন্সের জন্য, প্রাঙ্গনে রাখা আবশ্যক নথির কপি বজায় রাখার জন্য ফাইল ক্যাবিনেটগুলি গুরুত্বপূর্ণ। একই কারণে, একটি অগ্নিরোধী নিরাপদ মূল্যবান এবং সংবেদনশীল মূল নথি সুরক্ষিত করতে পারেন।
সরঞ্জামের কিছু অংশ এত সর্বজনীন যে প্রায় সব অফিসে তাদের প্রয়োজন হবে এবং তাদের নিয়মিত ব্যবহার করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, ফটোকপিয়ারগুলি দস্তাবেজ এবং চুক্তিগুলি বা চুক্তির মতো অংশীদার এবং ক্লায়েন্টদের জন্য ব্যবসার অবশ্যই তৈরি হওয়া দস্তাবেজের প্রয়োজনীয় সদৃশগুলি তৈরি করতে সহায়তা করে। নিরাপদ পদ্ধতিতে সংবেদনশীল, মালিকানা বা অন্যথায় গোপনীয় তথ্য সঠিকভাবে নিষ্পত্তি করার জন্য কাগজের শ্রেডারগুলিও প্রয়োজনীয়।
কার্যালয় এবং পরিকল্পনা সেশনের জন্য বহির্গামী মেইল, স্টোরেজ চাহিদাগুলির জন্য লেবেল নির্মাতা এবং হোয়াইটবোর্ডগুলির জন্য অফিসগুলিতে অন্যান্য সাধারণ সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন হতে পারে।
