কোনও সংস্থার কাঠামো নির্ভর করে স্থানীয় হোমমোনার্স অ্যাসোসিয়েশন থেকে মাল্টিন্যাশনাল কর্পোরেশন পর্যন্ত। সেই কাঠামোর আনুষ্ঠানিকতা তার নেতৃত্বের পছন্দের উপর নির্ভর করে। কাঠামোগুলি আনুষ্ঠানিকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে, কিছু গোষ্ঠীর কোনও নিয়ম নেই এবং প্রত্যেকেরই প্রত্যেকটি নতুন কর্মচারী দ্বারা নথিভুক্ত এবং সাইন ইন করে থাকে। আপনার ব্যবসায়ের সাংগঠনিক কাঠামোর ধরনটি নির্ধারণ করার জন্য এটি আপনার বিকল্পগুলি জানতে সহায়তা করতে পারে।
আনুষ্ঠানিক সিস্টেম বনাম ইনফরমাল সিস্টেম
প্রায়শই, একটি ব্যবসার সাংগঠনিক কাঠামো সম্পূর্ণরূপে কাজ সংস্কৃতির জন্য উদাহরণ স্থাপন করবে। সাক্ষাতকার প্রক্রিয়ার সময় আপনি আপনার কাঠামোর বর্ণনা করেন, আপনি স্বাভাবিকভাবেই সেই ধরণের কর্মীদের আকৃষ্ট করবেন যারা এই ধরনের পরিবেশে কাজ করতে পছন্দ করে এবং সেই কর্মীরা আপনাকে অন্যদের কাছে সুপারিশ করবে। একটি আনুষ্ঠানিক সাংগঠনিক কাঠামো হ'ল সাংগঠনিক চার্ট থেকে কমান্ডের শৃঙ্খলা বিশদভাবে প্রতিটি অবস্থানের কাজের বিবরণ বিশদ করে সাবধানে ডকুমেন্ট করা প্রক্রিয়াগুলি।
একটি অনানুষ্ঠানিক কাজ সংস্কৃতিতে, যারা অনুক্রমের আলোচনা করা হবে না। একজন একাকী ব্যবসায়ীর মালিক তার প্রথম কর্মচারীকে অট্টহাসিত করে বলার অপেক্ষা রাখে না যে সেই কর্মীটি ব্যবসায়িক সংস্থার সাংগঠনিক চার্টের মধ্যে ফিট হবে। এমনকি আরো কর্মীদের ভাড়া দেওয়া হয় এবং ব্যবসা বৃদ্ধি পায়, কিছু সংস্থা আনুষ্ঠানিকভাবে সেই বিষয়গুলি ঠিক করে না। অবশ্যই, অনেক সংগঠনগুলি সেই দুটি চূড়ান্ত অবস্থার মধ্যে কোথাও পড়ে, সম্ভবত কোন কর্মচারী এটি লিখিতভাবে লেখার ব্যপারে কোন কর্মচারীকে রিপোর্ট করে।
আনুষ্ঠানিক কাজের কাঠামো উপকারিতা
কাঠামোটি সহজেই চলতে পারে এমন কোনও সংস্থাকে সহজে পরিচালিত করতে সহায়তা করে, যদি তারা কোনও সাহায্যের প্রয়োজন হয় বা উদ্বেগের প্রয়োজন হয় তবে তারা ঠিক কোথায় চলে যেতে পারে। নেতাদের জন্য, অর্থাত্ অন্য পরিচালকদের প্রত্যেকের জন্য শীর্ষে থাকা প্রত্যেকের কাছে থাকার পরিবর্তে কর্মচারীদের অনুপ্রাণিত এবং সহায়তা করতে যেখানে একটি কাঠামো স্থাপন করতে সক্ষম হওয়া মানে। একটি শীর্ষ-স্তর ম্যানেজার সমগ্র ব্যবস্থাপনা দলের সাথে মিটিং করতে পারে এবং তারপরে তথ্য নীচে তাদের কর্মচারীদের কাছে ফিল্টার করতে পারেন। এটি সময় এবং অর্থ সঞ্চয় করে, যা নেতাদের ব্যবসা বাড়ানোর নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলিতে মনোনিবেশ করতে দেয়।
আপনি যদি একটি ব্যবসা চালান, আপনি একটি আনুষ্ঠানিক কাজ গঠন আপনি ভাল সংগঠিত করার অনুমতি দেয় যে খুঁজে পেতে পারেন। আপনি যদি আপনার লক্ষ্যগুলি, সাংগঠনিক চার্ট এবং আপনার নীতিগুলি এবং লিখিত পদ্ধতিগুলি লিখিতভাবে রাখেন, তবে আপনি নিয়মিত তাদের পুনর্বিবেচনা করতে এবং আপনি ট্র্যাকে থাকার বিষয়ে নিশ্চিত হতে পারেন। আপনি যদি বিনিয়োগকারীদের কাছে পৌঁছে যান বা আপনার ব্যবসা বাড়ানোর জন্য একটি ব্যাংক ঋণের জন্য জিজ্ঞাসা করেন তবে নথিভুক্ত সবকিছুই আপনাকে সহায়তা করবে। আপনার ব্যবসার জায়গায় একটি কঠিন কাঠামো আছে তা দেখানোর জন্য আপনার প্রয়োজনীয় কাগজপত্র থাকবে।
ইনফর্মাল ওয়ার্ক স্ট্রাকচার এর উপকারিতা
আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক গোষ্ঠীগুলির সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি নিয়ে আলোচনা করার সময়, নমনীয়তার ধারণা সর্বদা উদ্ভূত হয়। আনুষ্ঠানিকভাবে কাজ করার কাঠামোর সবচেয়ে বড় ক্ষতি হল যে এটি আমলাতন্ত্রকে এমন জায়গায় স্থাপন করতে পারে যা অপারেশনগুলিকে হ্রাস করতে পারে। কোন কর্মচারীকে কোনও সমস্যা সহ সুপারভাইজারে যেতে হবে এবং চেইনটি আপলোড করার জন্য এটির জন্য অপেক্ষা করতে হবে, অগ্রগতি হ্রাস পাবে এবং ব্যবসায়টি ফলস্বরূপ সমস্যার মুখোমুখি হতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ভুলে যাওয়া বা skewed হয়ে উঠছে, সঙ্গে এটি তার উপায় আপ বা ডাউন তোলে হিসাবে তথ্য হারিয়ে যেতে পারে।
তবে, সম্ভবত একটি আনুষ্ঠানিক কাজ গঠন সবচেয়ে বড় সুবিধা নমনীয়তা। পাথর সেট প্রক্রিয়া করার পরিবর্তে, সংগঠন হিসাবে ebbs এবং প্রবাহ হিসাবে আপনার ব্যবসা পরিবর্তন করার স্বাধীনতা আছে। এর মানে হল যে যদি আপনার একটি বড় পরিবর্তন হয়, তবে আপনার সংস্থাটি আপনার কোম্পানির কাঠামো বাস্তবায়িত না হওয়া পর্যন্ত এগিয়ে যাওয়ার জন্য অপেক্ষা করার পরিবর্তে, সেই ফাঁকগুলি দ্রুত সমন্বয় এবং পূরণ করতে সক্ষম হবে।
কাজ সংস্কৃতি কি?
আপনার ব্যবসার সবকিছুর জন্য স্বর সেট করা এর কাজ সংস্কৃতি। সংস্কৃতি আপনার শ্রমিকদের অনুসরণ করার জন্য আপনার কাছে থাকা পোষাক কোডের সিদ্ধান্তগুলি থেকে আপনার সংস্থাকে ক্ষমতা দেয় এমন মূল বিশ্বাসগুলিকে বোঝায়। আপনি যদি ব্যবসায়টি প্রতিষ্ঠা করেন এবং নিজের তৈরি করেন তবে আপনার কাজ সংস্কৃতি সম্ভবত আপনার নিজস্ব ব্যক্তিত্ব এবং মূল মূল্যগুলির প্রত্যক্ষ প্রতিফলন। যেহেতু আপনি লোকেদের ভাড়া দিচ্ছেন, আপনি সেই ব্যক্তিদের সাথে আপনার টিমকে স্টক করতে পারেন, যারা সেই মানগুলি প্রতিফলিত করে, আপনি সচেতনভাবে করছেন নাকি।
এমনকি সর্বোত্তম উদ্দেশ্যগুলি হলেও, আপনার ব্যবসার ক্রমবর্ধমান হিসাবে সেই কাজের সংস্কৃতি বজায় রাখার জন্য আপনার কাছে এটি চ্যালেঞ্জিং হবে। এটি কেবলমাত্র এমন একজন ব্যক্তি হতে পারে যিনি বাকি দলের সাথে পুরোপুরি ফিট না হন, অথবা আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি এমন একটি নতুন ক্লায়েন্টকে আনেন যিনি ইতিবাচক, নৈমিত্তিক কাজ পরিবেশের উপর চাপ সৃষ্টি করেছেন যা আপনি নির্মাণ করতে এত কঠিন কাজ করেছেন। যত বেশি আপনি যে কাজ সংস্কৃতি বজায় রাখার চেষ্টা করছেন তা বুঝতে পারেন, তাড়াতাড়ি আপনি ট্র্যাকগুলিতে জিনিসগুলি পেতে সক্ষম হবেন।
আনুষ্ঠানিক কাজ সংস্কৃতি
যেহেতু কাজ সংস্কৃতি শক্তভাবে গঠন করা হয়, তাই এটি একটি আনুষ্ঠানিক সংস্কৃতির সুবিধার বিষয়ে আলোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। যত বেশি ব্যবসাগুলি অনানুষ্ঠানিক কাজ সংস্কৃতির জন্য push করেছে, এটি স্পষ্ট হয়ে উঠেছে যে এটি একটি সেটআপ যা প্রতিটি কোম্পানির জন্য কাজ করে না। আসলে, কিছু সংস্থা একটি আনুষ্ঠানিক কাঠামোর জন্য অনেক ভাল উপযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, একটি আইনী বা অ্যাকাউন্টিং সংস্থা, এটি দেখতে পারে যে একটি আনুষ্ঠানিক কাজ সংস্কৃতি তার নিজের কর্মীদের জন্য আরও উপযুক্ত।
শুধুমাত্র আনুষ্ঠানিক কাজ সংস্কৃতিগুলিই এমন কর্মীদের জন্য সেরা কাজ করে না যা কাঠামো পছন্দ করে, কিন্তু এটি ব্যবসাকে ক্লায়েন্টদের আকৃষ্ট করে যারা আনুষ্ঠানিক কাজ সংস্কৃতির উপর জোর দেয়। আরো প্রথাগত বিনিয়োগকারীরা সরবরাহ করা কাঠামোর জন্য টানা হতে পারে, যেহেতু এটি একটি আরো আনুষ্ঠানিক সেটআপ যখন একটি কোম্পানি বিনিয়োগ টাকা পেতে সহজ খুঁজে পেতে পারে।
আনুষ্ঠানিক কাজ সংস্কৃতি
সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, ব্যবসা উন্নত মনোবৈজ্ঞানিক কিছু কাজ সংস্কৃতি লিঙ্ক সঙ্গে গবেষণা, আরো অনানুষ্ঠানিক পরিবেশ দিকে স্থানান্তরিত হয়েছে। একটি ইতিবাচক কাজ সংস্কৃতি কর্মচারী প্রবৃত্তি সম্পর্কে, যা শ্রমিকদের সংগঠন গড়ে তোলার এবং সংগঠনের অংশ হিসাবে ক্ষমতায়ন করার অর্থ। ইনফরমাল সংস্কৃতি নৈমিত্তিক পোষাক কোড এবং পেরেক ভরাট বিরতি রুম অতিক্রম করে নমনীয় কাজ ঘন্টা এবং খোলা দরজা নীতি অন্তর্ভুক্ত।
একটি আনুষ্ঠানিক কাজ সংস্কৃতিতে, কর্মচারী সন্তুষ্টি শীর্ষ লক্ষ্য, তবে এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে এই ধরণের পরিবেশ আপনার নিজস্ব ব্যক্তিত্বের পাশাপাশি আপনার ভাড়া দেওয়া লোকেদের পছন্দগুলি ফিট করে। এর অর্থ হতে পারে মাঝে মাঝে আপনি যেভাবে আপনার কাজ পরিচালনা করছেন বা আপনার নিয়োগের কিছু পদ্ধতি পুনর্বিবেচনার পদ্ধতিটি সামঞ্জস্য করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কয়েকটি ঠিকাদার বা রিমোট ফুলটাইমার যুক্ত করার জন্য যে পরিবেশটি তৈরি করতে চান সেটির জন্য আপনি আরও উপযুক্ত। যাই হোক না কেন, একটি অনানুষ্ঠানিক কাজ সংস্কৃতি আপনি যারা পরিবর্তন করার জন্য নমনীয়তা দেবে।
একটি ইনফরমাল পরিবেশ গঠন কাঠামো
কাঠামো নির্মূল করার অর্থ এই নয় যে প্রতিটি কর্মী বা তারা কীভাবে সম্পাদন করছেন তার উপর প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে আপনি কোন দিকনির্দেশনা দেবেন না। আনুষ্ঠানিক ডকুমেন্টেশন হিসাবে আপনি করতে পারেন সেরা জিনিস এক আপনার কর্মীদের গাইড করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয়। ছুটির সময়গুলির মতো বিষয়গুলির উপর আপনার এইচআর নীতিগুলি লেখার পাশাপাশি, আপনার অবস্থানের কাজের উপর আপনার কর্মীদের নির্দেশিকা দেওয়ার প্রতিটি অবস্থানের কাজের প্রত্যাশাগুলিও আপনাকে রূপরেখা করা উচিত। যখন কর্মচারী কাজ করছে তখন প্রতিক্রিয়া জানাতে সময় দেওয়ার সময় এটি আপনাকে একটি জাম্পিং-অফ পয়েন্ট দেবে।
যাইহোক, যে মতামত উভয় উপায় যায়। সফল কোম্পানিগুলি প্রতিক্রিয়া পদ্ধতিতে বিনিয়োগ করছে যা কর্মচারীদের নেতৃত্ব দেওয়ার বিষয়ে জানার অনুমতি দেয়। তাদের ম্যানেজার তাদের কাজের কর্মক্ষমতা নিয়ে সন্তুষ্ট কিনা তা খোঁজার পরিবর্তে কেবল অপেক্ষা করার পরিবর্তে কর্মীদের নিয়মিত কাজ সংস্কৃতি এবং তাদের মধ্যে তাদের নিজস্ব ভূমিকা সম্পর্কে কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানানো হয় সে সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া জানাতে দেওয়া হয়। যখন তাদের পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়িত হয়, তখন কর্মচারীরা আরও বেশি জড়িত বোধ করে কারণ তারা দেখতে পায় যে তারা কীভাবে সংগঠন পরিচালনা করে।
