কিভাবে আমার সরাসরি বিক্রয় কোম্পানির জন্য ভাল রেকর্ড রাখা

সুচিপত্র:

Anonim

আপনি অনেক সরাসরি সেলস কোম্পানির একের জন্য হোম শোগুলির মাধ্যমে পণ্যগুলি বিক্রি করে নিজের জন্য লীপ গ্রহণ এবং নিজের জন্য কাজ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। এই ধরনের হোম-ভিত্তিক ব্যবসায়ের কাজ করার জন্য অনেকগুলি সুবিধা রয়েছে, যেমন আপনার নিজের মনিব, আপনার নিজের ঘন্টার সেটিংস এবং নতুন বন্ধু তৈরি করা।বেনিফিট সঙ্গে ব্যবসা রেকর্ড সংগঠনের সহ অনেক দায়িত্ব আসে। আপনি ট্যাক্স উদ্দেশ্যে আপনার বিক্রয়, আয়, খরচ এবং মাইলেজের বিস্তারিত রেকর্ড রাখতে চান তা নিশ্চিত করতে চাইবেন।

বিক্রয় এবং আয়

আপনার কম্পিউটারের ডেস্কটপে কেবলমাত্র আপনার ডাইরেক্ট সেলস কোম্পানির ব্যবসায়িক-সম্পর্কিত তথ্যের জন্য একটি ফাইল তৈরি করা হয়। এই ফাইলে, অন্যান্য ফোল্ডার তৈরি করুন, যেমন বিক্রয়, আয় এবং নোট। এই ফাইলটিতে আপনার যে কোনও ইমেল বা অনলাইন রসিদ রাখুন।

এক্সেল, অথবা অন্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার করে আপনার সমস্ত বিক্রয় এবং আয় চলমান লগ রাখুন। এটি করার জন্য, Excel এ একটি নতুন, ফাঁকা নথি খুলুন। আপনার বিক্রয় ফাইলের জন্য, তারিখ, পরিমাণ, গ্রাহক নাম, পরিমাণ, কীভাবে দেওয়া, তারিখ জমা, তারিখ প্রাপ্ত, তারিখ বিতরণ এবং নোটগুলির জন্য প্রতিটি কলাম তৈরি করুন। তারপরে তারিখ, পরিমাণ প্রাপ্তি এবং কারণের জন্য কলাম সহ উপার্জনের জন্য একটি নতুন কার্যপত্র তৈরি করুন। আপনি কম্পিউটারে লগ রাখা আছে না; এটি একটি নোটবুকেও করা যেতে পারে, যতক্ষণ না সবকিছু রেকর্ড করা হয়।

সমস্ত শারীরিক রসিদ এবং paychecks জন্য একটি ফাইল রাখুন। প্রতি মাসে মাসে চিহ্নিত করুন এবং আপনি যে নথিতে এটি রাখবেন তা টাইপ করুন। যখন আপনি একটি বিক্রয় বা একটি চেকচিহ্ন পাবেন, লিফলেটের বাইরের তারিখ, পরিমাণ এবং অন্য কোন তথ্য লিখুন এবং কাগজটি লিফলে রাখুন। প্রতি মাসের শেষে, সীল এবং কর ঋতু পর্যন্ত এটি সংরক্ষণ করুন।

একটি পৃথক চেকিং অ্যাকাউন্ট খুলুন যেখানে আপনি অর্ডার এবং আপনার পেছনের জন্য অর্থ রাখবেন। এটি এমন একাউন্টও হবে যা আপনি যে কোনও খরচ, যেমন সরবরাহ, খাবার এবং গ্যাসের জন্য অর্থ প্রদান করতে ব্যবহার করেন। আপনি এই অ্যাকাউন্ট থেকে নিজের দৈনন্দিন অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়ার জন্য বিল এবং অন্যান্য পরিবারের কেনাকাটাগুলির জন্য অর্থ প্রদানের জন্য নিজেকে একটি চেকচিহ্ন দেবেন। আপনার মাসিক বিবৃতি মুদ্রণ করুন এবং আপনার রেকর্ডের জন্য সমস্ত রসিদ এবং বাতিল চেক চেক রাখুন। এটা কি ছিল জন্য আইটেম সব সঙ্গে নোট করুন।

ব্যয় এবং মাইলেজ

সমস্ত রসিদগুলির জন্য একটি লিফলে আপনার গাড়িতে একটি নোটবুক রাখুন। আপনি যখন গাড়ীতে যান, তারিখটি চিহ্নিত করুন, মাইলেজ, গন্তব্য এবং শেষ মাইলেজ শুরু করুন। আপনি চলমান errands আপনার দিন থেকে নোটবুক কোনো ব্যবসা-সংক্রান্ত রসিদ দিতে চান।

আপনি এক্সেল তৈরি আপনার লগ উপর খরচ এবং মাইলেজ। এটি আপনার অ্যাক্সেস এবং বিক্রয়গুলির সাথে শুরু হওয়া একই এক্সেল ফাইল হতে পারে তবে আপনি একটি নতুন কার্যপত্র শুরু করতে চাইবেন। এই ওয়ার্কশীটটি অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত: তারিখ, মাইলেজ শুরু, মাইলেজ, কারণ, ব্যয় পরিমাণ, ব্যয় প্রকার, কীভাবে অর্থ প্রদান করা হয়েছে এবং কে প্রদান করেছে। তারপরে আপনার গাড়িতে রাখা আপনার নোটবুক থেকে আইটেমগুলি প্রবেশ করতে দৈনিক বা সাপ্তাহিক ভিত্তিতে সময় তৈরি করুন।

পৃথক ফাইলে কোন গাড়ী সংক্রান্ত খরচ রাখুন। আপনি যদি ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে আপনার গাড়ি ব্যবহার করেন, তবে একটি পৃথক খামে রাখা এবং গাড়ীর সাথে সম্পর্কিত সমস্ত খরচের জন্য লগ ইন করুন। আইটেম তেল পরিবর্তন, মেরামত এবং পরিস্কার সেবা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।