আপনি যদি অফিসের পরিবেশে আজ কাজ করেন তবে আপনি কম্পিউটারের অফিসের কাজটি উপস্থাপনের কথা মনে রাখবেন না। গত তিন দশক ধরে, কম্পিউটার ধীরে ধীরে টাইপরাইটারগুলি প্রতিস্থাপিত করেছে, মেশিন এবং কাগজ-ভিত্তিক প্রসেস যোগ করে, ব্যবসাগুলিকে আরও কার্যকর এবং উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম সরবরাহ করে। পেরল প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য সামাজিক মিডিয়া আপডেট করার জন্য চিঠি এবং মেলিং তালিকাগুলি তৈরি করা থেকে, কম্পিউটার সমস্ত শিল্প জুড়ে ব্যবসার জন্য অপরিহার্য।
অফিসে কাজ কম্পিউটার ব্যবহার
যাই হোক না কেন আপনি কোন ধরণের ব্যবসা করছেন, তারপরে আপনি এটির একটি বড় অংশে কম্পিউটার ব্যবহার করেন। অফিসে কাজের কয়েকটি কম্পিউটার ব্যবহার করে চিঠি লেখা, ইমেল পাঠানো, মিটিংয়ের সময়সূচী এবং সহকর্মীদের এবং ক্লায়েন্টদের সাথে সহযোগিতা করা। এটি মোবাইল ডিভাইসগুলিতে প্রসারিত হয়েছে, যা পেশাদাররা এখন ইমেল পড়তে এবং তাদের প্রতিক্রিয়া জানায়, ব্যবসায়িক ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে, সামাজিক মিডিয়া আপডেট করতে এবং আরও অনেক কিছু ব্যবহার করতে পারে। ক্লাউড প্রযুক্তির যেকোনো জায়গা থেকে ফাইলগুলি দেখতে ও সম্পাদনা করা আরও সহজ হয়েছে কারণ যেকোনো অনুমোদিত ডিভাইস থেকে এটি রিমোট সার্ভারে অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারে।
গ্রাহক আউটরিচ কম্পিউটার ব্যবহার
গ্রাহক খোঁজা এবং nurturing কি একটি ব্যবসা যাচ্ছে রাখে। আপনি যদি সেই গ্রাহকগুলি পাওয়ার দায়িত্বে থাকেন তবে আপনি আপনার কোম্পানির সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টের আপডেটগুলি পোস্ট করতে পারেন বা সেরা বিক্রয় লিড খুঁজে পেতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ইমেলের বার্তা পাঠাতে বা ঠান্ডা কল করার জন্য সেই তালিকা ব্যবহার করে সম্ভাব্যতার ডেটাবেস তৈরি এবং বজায় রাখার জন্য একটি কম্পিউটার ব্যবহার করতে পারেন। প্রারম্ভিক প্রসারের পরে আপনি গ্রাহকের প্রাথমিক প্রতিক্রিয়ার উপর ভিত্তি করে অনুসরণ করতে বা আরও পদক্ষেপ নিতে প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারেন।
গ্রাহক ব্যবস্থাপনা কম্পিউটার ব্যবহার
গ্রাহক সেবা কোনও ব্যবসার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ এবং কম্পিউটারগুলি সেই ফাংশনে প্রয়োজনীয়। আপনার যদি বৃহত্তর ক্লায়েন্ট বেস থাকে তবে সম্ভবত আপনার গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা সিস্টেম রয়েছে যা তাদের সমস্ত তথ্য ধারণ করে। সিআরএমগুলি আগের তুলনায় আরও উন্নত, ভিতরে সঞ্চিত পরিচিতিগুলির অন্তর্দৃষ্টিগুলি সরবরাহ করে যা আপনাকে আপনার মিথস্ক্রিয়াগুলি কাস্টমাইজ করতে সহায়তা করতে পারে। গ্রাহকরা ব্যক্তিগতকৃত পদ্ধতির উপভোগ করেন, যা তাদেরকে আপনার সাথে কাজ চালিয়ে যেতে চায়। আপনার সামগ্রিক গ্রাহক বেস সম্পর্কে আরও জানতে আপনি আপনার সিআরএম থেকে প্রতিবেদনগুলি টেনে আনতে পারেন।
অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন মধ্যে কম্পিউটার ব্যবহার
যদিও এখনও কয়েকটি হোলআউটআউট রয়েছে, বেশিরভাগ ব্যবসাগুলি তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রদেয় প্রসেসগুলি পরিচালনা করার জন্য প্রযুক্তি ব্যবহার করে। একটি কাগজ ভিত্তিক খাতা ব্যবহার করে হিসাবরক্ষণ পরিচালনার দিন চলে গেছে। পরিবর্তে, ব্যবসা চালান লগ ইন করতে পারে এবং ক্লাউড-ভিত্তিক সফটওয়্যার সমাধান ব্যবহার করে পেমেন্ট অনুমোদন পরিচালনা করতে পারে। কাগজটি একটি নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থায় স্ক্যান করা যেতে পারে যেখানে প্রয়োজনে এটি সহজেই অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। Payroll বৈদ্যুতিনভাবে পরিচালিত হয়, অনেক কর্মচারী পেমেন্ট জন্য তাদের জমা দেওয়ার আগে তাদের নিজস্ব টাইমশীট লগ ইন এবং আপডেট। কাগজ-ভিত্তিক চেকের পরিবর্তে আপনাকে অবশ্যই ব্যাংকে নিয়ে যেতে হবে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লিয়ারিং হাউসের মাধ্যমে আপনি অর্থ প্রদানের সম্ভাবনা বেশি, অর্থাত আপনার পেচ চেক সরাসরি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে জমা হয়। এগুলি কেবল নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর জন্য জিনিসগুলিকে সহজ করে তোলে না, তবে এটি ব্যবসার অর্থ সঞ্চয় করে।
