আপনার কর্পোরেট নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলি আপনার কোম্পানির দৈনিক ক্রিয়াকলাপের জন্য নির্ধারিত নিয়ম। নীতি এবং পদ্ধতি সংস্থা এবং কর্মচারীদের জন্য ভাল এবং ফেডারেল, স্থানীয় এবং রাষ্ট্র কর্তৃপক্ষের দ্বারা নির্ধারিত আইনি নির্দেশিকাগুলির জন্য সেরা। পরিবর্তনশীল আইন এবং পরিবর্তিত কাজের পরিবেশের সাথে চলতে থাকার প্রচেষ্টা হিসাবে নীতি এবং পদ্ধতিগুলি গতিশীল। একটি শক্তিশালী নীতি এবং পদ্ধতি প্রোগ্রাম কোম্পানির নিয়ম প্রতিষ্ঠার জন্য অপরিহার্য।
নীতি এবং পদ্ধতি পরিবর্তন এবং আপডেট আলোচনা করার জন্য সমস্ত পরিচালকদের সঙ্গে একটি মাসিক বৈঠক নির্ধারণ করুন। কর্মচারীদের নীতি পরিবর্তন রিলেস একা পরিচালকদের উপর নির্ভর করবেন না। কোম্পানির ওয়েবসাইটে পাওয়া প্রচারিত মেমো এবং তথ্যের সাথে নীতি পরিবর্তন এবং পদ্ধতি পরিবর্তন কর্মীদের অবহিত।
নতুন কর্মচারী অভিযোজন ক্লাসে নীতি এবং পদ্ধতি প্রশিক্ষণ প্রশিক্ষণ। নিশ্চিত হন যে প্রত্যেক নতুন কর্মচারী কোম্পানির নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলি বোঝেন এবং প্রত্যেকেরই তার কর্মক্ষেত্রে ম্যানুয়ালগুলির একটি অনুলিপি রয়েছে এবং তাদের ডেস্কগুলিতে নীতি ও পদ্ধতিগুলি রয়েছে। সমস্ত কর্মচারী ম্যানুয়াল পড়া এবং বোঝা স্বীকার করে একটি বিবৃতি স্বাক্ষর করা উচিত এবং এই নথি কর্মচারী এর ফাইল রাখা উচিত।
কর্মচারীকে নীতিগত সমস্যাগুলির জন্য সহায়তা করার জন্য প্রতি বিভাগে একজন ব্যক্তিকে দায়িত্ব প্রদান করা। যে বিভাগীয় নীতি এবং পদ্ধতি প্রতিনিধি কোনো আসন্ন পরিবর্তন একটি পৃথক মাসিক প্রশিক্ষণ দেওয়া উচিত।
প্রতিটি মাসের শুরুতে প্রতিটি কর্মচারীকে নীতি ও পদ্ধতির কঠোর কপিগুলি পরিবর্তন করুন। কর্মচারীদের জানাতে হবে যে তাদের পুরানো কর্মচারী হ্যান্ডবুক পৃষ্ঠাগুলিকে নতুন করে প্রতিস্থাপন করা উচিত এবং তারপরে নীতি পরিবর্তনগুলি অধ্যয়ন করা উচিত যাতে তারা বুঝতে পারে।
প্রতিটি কর্মচারী সঙ্গে প্রতিদিন সব নীতি এবং পদ্ধতি প্রয়োগ করুন। কর্মচারীদের নিয়মিতভাবে তাদের বাধ্য করার জন্য বাধ্য করা হয় যখন তারা কোম্পানির নীতি মনোযোগ শিখতে শিখতে। এই আচরণ শুধুমাত্র স্টাফকে বিভ্রান্ত করে এবং সকল কর্মচারীদের "নিয়মগুলি বাঁধতে" আমন্ত্রণ জানায়।
পরামর্শ
-
মানবসম্পদ বিভাগগুলি নীতি ও পদ্ধতির প্রশ্নগুলির উপর একটি "উন্মুক্ত দরজা" নীতি বিকাশ করুন। কর্মীদের কিছু প্রশ্ন না থাকলে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে উত্সাহিত করুন, এবং মানব সম্পদ অফিসে উপলব্ধ আপডেট নীতিগুলির অতিরিক্ত কপিও আছে।
