পরিষ্কার, ভাল লিখিত নীতি এবং পদ্ধতি নিশ্চিত করুন যে দৈনিক ক্রিয়াকলাপগুলি আপনার দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসায়িক দৃষ্টিভঙ্গি এবং মিশন বিবৃতিটি প্রতিফলিত করে। তারা সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং ন্যায্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য একটি কাঠামো তৈরি করে এবং আপনার ব্যবসার আইনি স্বার্থগুলি রক্ষা করার জন্য কাজ করে। গ্রহণযোগ্যতা প্রক্রিয়া, যা সাধারণত পর্যালোচনা, পরীক্ষার, সংশোধন এবং অনুমোদন নিয়ে গঠিত, এই লক্ষ্যগুলি পূরণের সম্ভাবনাকে বাধা দেওয়ার পরিবর্তে নিশ্চিত নীতি এবং পদ্ধতিগুলিকে উন্নত করার জন্য সমালোচনামূলক।
পর্যালোচনা নীতি এবং পদ্ধতি খসড়া
গৃহীত পদক্ষেপ, যা নীতি এবং পদ্ধতির জীবনচক্রের তৃতীয় পর্যায়, তা পুঙ্খানুপুঙ্খ পর্যালোচনার সাথে শুরু হয়। অনেক ব্যবসায়ের মধ্যে, ব্যবস্থাপনা দল সংশোধন, পরীক্ষার বা অনুমোদনের জন্য প্রস্তাবিত প্রস্তাবগুলি পাস করার আগে প্রাথমিক পর্যালোচনা পরিচালনা করে। একটি প্রস্তাবিত নীতি একটি কৌশলগত উদ্দেশ্য লিঙ্ক এবং একটি পিতা বা মাতা নীতি লিঙ্ক পদ্ধতি কিনা তা দেখতে। এছাড়াও, verbiage বোধগম্য হয় এবং উদ্দেশ্যে শ্রোতা ঠিকানা নিশ্চিত করুন। সংশোধন করার জন্য লেখকের কাছে প্রাথমিক পর্যালোচনার ব্যর্থতা যে কোনও লেখা পাঠান।
প্রতিক্রিয়া বিধি প্রতিষ্ঠা করুন
পরিবর্তন বা সম্পূর্ণ পুনর্বিবেচনা অনুরোধ প্রতিক্রিয়া প্রদানের জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা সহ, নিয়ম তৈরি করুন। প্রাথমিক পর্যালোচনার পরে যেকোন কিছু পাঠানো হয়েছে তা যথাযথ প্রতিক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যেমন "কোন মতামত নেই।" উদাহরণস্বরূপ, এই মতামতটি "খসড়াটির ক্ষুদ্র পরিবর্তনের প্রয়োজন" বা "খসড়াটি গ্রহণযোগ্য নয় এবং উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন কার্যকর হতে। "নির্দিষ্ট পরিবর্তন বা সংশোধন সুপারিশ সঙ্গে এই খোলার বিবৃতি অনুসরণ করুন।
টেস্টিং ফেজ
একটি সীমিত শ্রোতা এবং একটি নির্দিষ্ট সময় ব্যবহার করে নীতি এবং সংশ্লিষ্ট পদ্ধতি বাস্তবায়ন। প্রায়শই, শ্রোতা বিভাগ বা ব্যবহারকারীরা সরাসরি সরাসরি প্রভাবিত হয়। দৈনিক ক্রিয়াকলাপ এবং কোন সম্ভাব্য প্রতিক্রিয়া প্রভাব কার্যকর করার জন্য সময় ফ্রেম যথেষ্ট দীর্ঘ হওয়া উচিত। রেজোলিউশনটি কার্যকরী কিনা তা সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া প্রদানের জন্য পরিচালকদের এবং প্রভাবিত কর্মচারীদের নির্দেশনা দিন অথবা পরিবর্তনগুলি কোনও রেজোলিউশনকে আরো কার্যকরী, আরও কার্যকর বা সম্মতি নির্দেশের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ করে তুলতে পারে।
Ratify এবং বাস্তবায়ন
অনুমোদন নীতি এবং পদ্ধতি অনুমোদন চূড়ান্ত পদক্ষেপ। সমতল সাংগঠনিক কাঠামো এবং কয়েকজন সিদ্ধান্ত নির্মাতাদের সাথে একটি ছোট ব্যবসার জন্য, এটি ব্যবসার মালিক হিসাবে স্বাক্ষরিত হওয়া এবং কর্মচারী ম্যানুয়ালের মধ্যে রেজোলিউশন সন্নিবেশ করার জন্য মানব সম্পদ নির্দেশনা হিসাবে সহজ হতে পারে। মাঝারি আকারের বা বড় ব্যবসায়ের জন্য, অনুমোদন প্রায়শই একটি চূড়ান্ত পর্যালোচনা এবং আলোচনা অন্তর্ভুক্ত করে, একটি রেজল্যুশন ভোট অনুসরণ করে। একবার অনুমোদিত, নীতি এবং পদ্ধতি বাস্তবায়ন পর্যায়ে সরানো।
