যখন আপনি একটি পেশাদার প্রতিবেদন লিখতে হবে, আপনি হয়তো তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে বিভ্রান্ত হন। বিশেষ করে রিপোর্টের জন্য ব্যবসায় লেখার, প্রায়ই একটি বিন্যাস এবং শৈলী অনুসরণ করা উচিত। যখন আপনি পেশাদার প্রতিবেদনগুলির জন্য প্রয়োজনীয় বিন্যাস এবং শৈলীতে লেখার অভ্যস্ত হন, তখন আপনি দ্রুত এবং সহজেই একটি প্রতিবেদন লিখতে সক্ষম হবেন।
রিপোর্ট লেখার স্টাইল পর্যালোচনা। বর্ণনামূলক বা লেখার লেখার বিপরীতে, প্রতিবেদন লেখার অত্যন্ত দক্ষ। কোন অপ্রয়োজনীয় শব্দ সরানো উচিত, এবং ভাষা সহজ এবং সরাসরি। সক্রিয় ভয়েস ব্যবহার করুন এবং অপ্রয়োজনীয় তথ্য এড়াতে।
যখনই আপনি পারেন বুলেট আইটেম যোগ করুন। বাক্য আকারে কিছু ব্যাখ্যা করার পরিবর্তে, একটি রিপোর্ট একটি বুলেট তালিকা দিয়ে ব্যাখ্যা করবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসায়িক প্রকল্পের বৈশিষ্ট্যগুলি অনুচ্ছেদ আকারে লেখা হবে না, বরং বুলেটগুলির সাথে তালিকাভুক্ত করা হবে।
অনুচ্ছেদগুলি ভেঙে ফেলুন যাতে প্রতিটি এক মাত্র কয়েক লম্বা লম্বা হয়। রিপোর্ট লেখা দীর্ঘ অনুচ্ছেদ অন্তর্ভুক্ত করা হয় না।
আপনার শ্রোতা ইতিমধ্যে জানেন যে তথ্য সহ এড়িয়ে চলুন। একটি প্রবন্ধের সাথে আপনি প্রায়ই অনুমান করেন যে পাঠক বিষয়টির কিছুই জানেন না। একটি প্রতিবেদন লিখতে, আপনার দর্শক ইতিমধ্যে জানেন যে সমস্ত তথ্য মুছে দিন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পরিচালনা কর্মীদের জন্য একটি নতুন কোম্পানির নীতি সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন লিখছেন, তবে আপনার কোম্পানির সম্পর্কে সাধারণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন না যা পরিচালক ইতিমধ্যেই জানেন। তবে, নতুন কর্মচারীদের একটি দলের জন্য যদি এই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।
ব্যবসা রিপোর্ট সঙ্গে সম্পূরক উপকরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। চার্ট, গ্রাফ, ফটোগ্রাফ, টেবিল, ডায়াগ্রাম এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়ালের মতো জিনিসগুলি প্রতিবেদনটি উন্নত করতে এবং অর্থটিকে আরও পরিষ্কার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
পাঠকের জন্য বিভিন্ন বিভাগগুলি সহজে উল্লেখ করার জন্য শিরোনাম জুড়ে শিরোনাম রাখুন।
