একটি অপ্রচলিত ব্যবসা লেটার কিভাবে লিখুন

অপ্রচলিত ব্যবসা চিঠি কোনও আমন্ত্রণ ছাড়াই পাঠানো হয় যেমন আপনি চিঠিটি সম্বোধনকারী ব্যক্তির কাছ থেকে প্রস্তাবগুলি। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি জানতে চান যে কোনও সংস্থান আপনার আগ্রহের একটি নির্দিষ্ট পণ্য সরবরাহ করে এবং এটি সম্পর্কে আরও তথ্যের প্রয়োজন হয়। আপনাকে জাঙ্ক হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে এমন আরো মনোযোগ এবং উদ্দেশ্য সহ অযাচিত অক্ষরগুলি লিখতে হবে। ভাল লেখার সময়, অযাচিত ব্যবসা অক্ষর লেখক এবং প্রাপকের উভয়ের জন্য একটি জয়-জয় পরিস্থিতি তৈরি করে, কারণ প্রাপক বিক্রয় করতে পারে এবং আপনি যে তথ্যটি সন্ধান করছেন সেটি পেতে পারেন।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• কম্পিউটার

• ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম

অক্ষরের জন্য ফন্ট বিন্যাস সেট করুন। টাইমস নিউ রোমান, সাইজ 1২ ফন্টটি হ'ল স্ট্যান্ডার্ড অক্ষরটি বাণিজ্যিক অক্ষর লেখার জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় কারণ এটি স্পষ্ট এবং পেশাদার। গাঢ় শিরোনাম এবং শরীরের জন্য নিয়মিত টেক্সট ব্যবহার করুন।

তথ্য অনুরোধের জন্য নিজেকে, আপনার পেশা এবং আপনার উদ্দেশ্য সম্পর্কে একটি ভূমিকা দেওয়ার চিঠিটি শুরু করুন। লেখার সময় স্বাভাবিক বিরাম নিয়ম অনুসরণ করুন।

আপনি যে কোম্পানী বা চিঠিটি সম্বোধন করছেন সে সম্পর্কে আপনি কীভাবে জানতে পেরেছেন, উদাহরণস্বরূপ কোনও ওয়েবসাইট বা কোনও রেফারালের মাধ্যমে। প্রথম স্থানে তথ্য অনুরোধ করার অনুরোধ জানানো সম্পর্কে বিস্তারিত দিন; উদাহরণস্বরূপ, টিভিতে একটি বিজ্ঞাপন, বা একটি পত্রিকা একটি নিবন্ধ।

আপনার অনুরোধ করা তথ্যটি কীভাবে ব্যবহার করা হবে তা ব্যাখ্যা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করার জন্য তথ্য চাইতে পারেন, অথবা আপনি পণ্য বা পরিষেবা কিনতে চাইতে পারেন এবং আপনাকে এটি করতে সক্ষম হওয়া তথ্যের প্রয়োজন।

পণ্য বা পরিষেবার ব্রোশার এবং ক্যাটালগ জন্য অনুরোধ। প্রাপক আপনার অনুরোধ স্বীকার থেকে প্রাপ্ত করতে পারেন সুবিধা এ ইঙ্গিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রাপকের কোম্পানীর কাছ থেকে কিছু কিনতে পারেন অথবা প্রাপকের পাশাপাশি কোম্পানির পণ্য / পরিষেবাটি আপনার প্রতিবেদনে একটি স্বীকৃতি পেতে পারে।

প্রাপকের ধন্যবাদ জ্ঞাপন করে চিঠি বন্ধ করুন। যদি আপনার থাকে তবে আপনার টেলিফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং ওয়েবসাইটের URL সহ আপনার যোগাযোগের বিবরণ দিন।

পরামর্শ

• বিন্দু হতে এবং আপনার ভাষা সহজ রাখা।