আপনি অফিস, কারখানা, বা আতিথেয়তা সংস্থার জন্য কাজ করছেন কিনা, একটি সুপরিচিত নিরাপত্তা নীতি আপনার কর্মীদের অপ্রয়োজনীয় আঘাতের থেকে রক্ষা করতে পারে এবং আপনার কোম্পানির ব্যক্তিগত আঘাত মামলাগুলি এড়াতে সহায়তা করে। নিরাপত্তা শিল্পগুলি আপনার শিল্পের নির্দিষ্ট বিপদের উপর ভিত্তি করে পৃথক করা উচিত। একবার লিখিত নীতি তৈরি করার পরে, এটি সমস্ত কর্মচারীদের কাছে বিতরণ করুন এবং তাদের একটি ফর্ম স্বাক্ষর করতে বলুন যে তারা আপনার নিরাপত্তা নির্দেশিকাগুলি পড়েছে এবং আপনার কোম্পানির প্রত্যাশাগুলি বুঝতে পেরেছেন।
আপনার উদ্দেশ্য সনাক্ত করুন। আপনার নিরাপত্তা নীতির নির্দিষ্ট বিধানগুলি খসড়া শুরু করার আগে, আপনি যে ধরনের দুর্ঘটনাগুলি প্রতিরোধ করতে আশা করেন তা চিহ্নিত করুন এবং কোম্পানির কর্মচারীদের রক্ষা করার জন্য যে পদক্ষেপগুলি নেওয়া হচ্ছে তা তালিকাভুক্ত করুন।
আপনার নীতি নির্দিষ্ট, কর্মক্ষম বিবৃতি ব্যবহার করুন। আপনার নিরাপত্তা নীতির প্রতিটি বিধান কার্যকর করার জন্য এবং কর্মীদের যে ধরণের নিরাপত্তা কর্মকাণ্ডগুলি আপনি নিতে চান তার নির্দিষ্ট উদাহরণগুলি ব্যবহার করুন।
আপনার শ্রোতা সচেতন হতে হবে। আপনার কর্মীদের নির্দিষ্ট চাহিদাগুলির সাথে মিলে এমন একটি নিরাপত্তা নীতি তৈরি করুন। কোম্পানির মধ্যে প্রতিটি অবস্থান বা বিভাগের জন্য নির্দেশিকা পৃথক সেট করতে বিবেচনা করুন।
সহজ, সংক্ষিপ্ত শব্দ ব্যবহার করুন। আপনার নির্দেশিকাগুলি সরল, নন-টেকনিক্যাল ইংরেজীতে লেখা আছে তা নিশ্চিত করুন যাতে শ্রমিকদের সমস্ত স্তরের তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয় তা বোঝা যায়।
নীতির জন্য আপনার যুক্তি বর্ণনা। যদি আপনি তাদের প্রয়োগ করার জন্য আপনার কারণগুলি ব্যাখ্যা করেন তবে আপনার সুরক্ষা নীতিগুলি আরও কার্যকর হবে।
নিরাপত্তা নীতিতে লঙ্ঘনকারী কর্মীদের জন্য প্রতিবেদন নির্দেশিকা তৈরি করুন। আপনার নিরাপত্তা নীতির শেষে, আপনার কর্মীদের জানাতে হবে যে তাদের বিপজ্জনক কাজের শর্তাবলী বা সহকর্মীদের কীভাবে অন্যদের সুরক্ষা সম্পর্কিত আপত্তিজনক প্রতিবেদন করা উচিত।
অসঙ্গতি ফলাফল রূপরেখা। কর্মীরা আপনার সুরক্ষা নীতি মেনে চলতে নিশ্চিত করার জন্য, আপনার লিখিত নির্দেশিকাগুলি উপেক্ষা করে এমন কর্মীদের বিরুদ্ধে আপনি কোন শাস্তিমূলক পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করবেন তা বিশদ করে এমন একটি বিধান যোগ করুন।
