সুরক্ষা পরিকল্পনা ম্যানুয়াল একটি কোম্পানির সুরক্ষা প্রোগ্রাম সংগ্রহ এবং বিতরণ করার জন্য একটি সুবিধাজনক উপায়। একটি নিরাপত্তা পরিকল্পনা ম্যানুয়াল জরুরী অবস্থা সাড়া সম্পর্কে নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী প্রদান করতে পারেন। এটি একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে পরিচয় একটি ধারনা তৈরি করতে পারেন। কিছু পরিকল্পনা এবং প্রস্তুতি নিয়ে, আপনি আপনার কোম্পানির নিজস্ব নিরাপত্তা পরিকল্পনা ম্যানুয়াল লিখতে পারেন।
নিরাপত্তা পরিকল্পনা ম্যানুয়াল বুনিয়াদি
সফল পরিকল্পনা পর্যালোচনা করুন। এটি আপনাকে নিরাপত্তা ম্যানুয়ালগুলির প্রত্যাশিত দিকগুলির একটি ধারনা দেবে। নিরাপত্তা ম্যানুয়াল গভীরতা এবং আকার পরিবর্তিত। আপনি কিভাবে আপনার নিরাপত্তা ম্যানুয়াল দেখতে চান একটি ধারনা পান।
আপনার নথির নাম দিন, এটি একটি সহজ নাম যেমন নিরাপত্তা ম্যানুয়াল, বা জটিল, যেমন XXX জেলা বিভাগ # 1 এর OSHA স্ট্যান্ডার্ড মেনে চলার প্রযুক্তিগত কৌশলগুলি হতে পারে। ম্যানুয়াল এর নাম এটি আপনার ব্যবহারকারীদের সনাক্ত করা উচিত।
একটি কভার পৃষ্ঠা তৈরি করুন। কভার পৃষ্ঠা শিরোনাম ধারণ করা হবে। এটি সাধারণত পৃষ্ঠার মাঝখানে কেন্দ্রীভূত হয়।
একটি কভার লেটার তৈরি করুন। এটি পাঠককে প্রধানত কর্মচারীকে সম্বোধন করা উচিত এবং মালিকানা বা গভর্নিং এজেন্সি পরিচালক থেকে বিবৃতি হিসাবে পরিবেশন করা উচিত, নিরাপত্তা নির্দেশিকাটিকে একটি সরকারী নির্দেশিকা হিসাবে গ্রহণ করা। এটি একটি নির্দিষ্ট নিরাপত্তা পরিচালক মনোনীত করা এবং যোগাযোগ তথ্য প্রদান করা উচিত।
আলোচনা করা হবে যে ম্যানুয়াল বিভাগে ভাঙ্গা। সূচিপত্র তৈরি করুন। এটি সাধারণত সম্পন্ন করা ম্যানুয়াল শেষ অংশ হতে হবে। প্রাথমিকভাবে এটি তৈরি করা আপনাকে ম্যানুয়ালের বিভিন্ন বিভাগগুলি নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে। আপনি শেষ হয়ে গেলে পৃষ্ঠা নম্বরগুলি সর্বদা পূরণ করতে পারেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রধান ফেডারেল চুক্তি থাকে, আপনার সমান সুযোগ নিয়োগকর্তা বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত। মার্কিন সমান কর্মসংস্থানের সুযোগ কমিশনের মতে, বিভিন্ন ক্ষেত্রগুলি স্পষ্ট করা উচিত যা আপনার সংস্থার নিম্নলিখিত ধরনের বৈষম্যের অবস্থান:
বয়স, অক্ষমতা, সমান বেতন / ক্ষতিপূরণ, জেনেটিক তথ্য, জাতীয় উত্স, গর্ভাবস্থা, রেস / রঙ, ধর্ম, প্রতিক্রিয়া, লিঙ্গ, এবং যৌন হয়রানি
নিচে রেফারেন্স দেখুন, একটি নতুন কর্মচারী নিরাপত্তা ভূমিকা তৈরি করুন। এটি কর্মচারীকে সম্বোধন করা একটি চিঠি এবং আপনার সুরক্ষা প্রোগ্রামের সাথে পরিচিত হবে।
একটি নিরাপদ কাজের নিয়ম এবং অনুশীলন বিভাগ তৈরি করুন এবং স্ট্যান্ডার্ড কাজের পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করুন।
সংশোধনমূলক অ্যাকশন নীতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং নিরাপত্তা প্রশিক্ষণ পরিকল্পনা এবং প্রয়োজনীয়তা বর্ণনা করুন।
গৃহীত এবং অনুমোদিত ব্যক্তিগত সুরক্ষা সরঞ্জাম এবং সম্পদ বর্ণনা করুন। ব্যক্তিগত নিয়ন্ত্রণ এবং জবাবদিহিতা আলোচনা করুন
একটি বিপজ্জনক সামগ্রী বিভাগ তৈরি করুন। এই বিভাগটি পরিচিত বিপজ্জনক উপকরণের উপাদান সুরক্ষা ডেটা শীট সরবরাহ করবে। এই বিভাগে জরুরী কাজ সম্পর্কিত এবং জরুরী উপকরণ সম্পর্কিত জরুরী অবস্থাগুলিতে সাড়া দেওয়ার দক্ষ ও দক্ষ কর্মীদের নাম উল্লেখ করা উচিত।
আপনার প্রতিষ্ঠান এবং শিল্পের নিরাপত্তার সমস্ত প্রাসঙ্গিক এলাকায় আপনি আচ্ছাদিত করেছেন কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার রাষ্ট্র এবং স্থানীয় সরকারকে সম্মতি নির্দেশিকাগুলি পর্যালোচনা করুন।
