ফটোকপিয়ার মেশিন, যা প্রায়ই ব্র্যান্ড নাম "জেরক্স" দ্বারা উল্লেখ করা হয়, আজকের কর্মক্ষেত্রে অফিস সরঞ্জামগুলির একটি আদর্শ অংশ। এই মেশিনের ব্যবহার এবং পদ্ধতিগুলি জেনে রাখা জরুরী এবং সম্পূর্ণ অফিসকে উপকৃত করবে।
ইতিহাস
প্রথম কপিয়ার মেশিনটি 1938 সালে চেস্টার কার্লসন দ্বারা পেটেন্ট করা হয়েছিল; যাহোক; 195২ সাল পর্যন্ত এটি অফিস সরঞ্জামগুলির একটি সম্ভাব্য টুকরা হয়ে উঠল না, যখন এটি জেরক্স কো। দ্বারা বাজারিত হয়। যদিও এই সংস্করণ প্রতি মিনিটে কেবলমাত্র সাতটি কপি উত্পাদন করতে সক্ষম হয়েছিল, তবে এটি আরও ধীর ডুপ্লিকেট পদ্ধতিগুলির চেয়ে আরও ভাল ছিল। একটি ফটোকপি এখন অফিস সরঞ্জাম প্রাথমিক টুকরা এক হিসাবে গণ্য করা হয় এবং ব্যবসা, গীর্জা এবং স্কুল দৈনন্দিন ব্যাবস্থা প্রায়ই ব্যবহৃত হয়।
পদ্ধতি
ফটোকপিয়ারটি চালিত হওয়ার পরে কাগজটিকে কাচের প্লেটে অনুলিপি করা, মুখ নিচে রাখা; আপনি সাধারণত গ্লাস প্লেট সনাক্ত করার জন্য ঢাকনা খুলতে হবে। সম্পূর্ণ পৃষ্ঠাটি অনুলিপি করা হবে তা নিশ্চিত করার জন্য শাসকের মতো গাইডগুলির সাথে কাগজটি লাইন করুন। সঠিক অনুলিপি নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে কপিয়ারের ঢাকনা বন্ধ করতে হবে; দরজা খোলা রেখে কাগজটির অসম রঙ তৈরি করে এবং কাগজটির প্রান্ত বরাবর গাঢ় দাগ তৈরি করে।
একটি কপি জন্য, কেবল "কপি" বোতাম টিপুন; অনুলিপিগুলির জন্য অনুলিপি করা পরিমাণ নির্বাচন করুন এবং তারপরে "অনুলিপি" টিপুন। কপিগুলি সাধারণত একটি পার্শ্ব ট্রেে মেশিনের নীচে বিতরণ করা হয়।
একাধিক পৃষ্ঠা দ্রুত কপি জন্য, নথি ফিডার মধ্যে কাগজপত্র লোড।ফটোকপিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেশিনের ভিতরে প্রতিটি কাগজকে ভোজন করবে এবং প্রতিটি নথির অনুলিপি করবে, যেখানে মূল লোকেদের উপরে লোড করা হয়েছে তাদের প্রতিস্থাপন করবে। দস্তাবেজ ফিডার ব্যবহার করে ফটোকপি খুলতে অস্বীকার করে এবং নথি প্লেটটিতে নথিটি রাখুন।
বৈশিষ্ট্য
সর্বাধিক ফটোকপি মেশিন চিঠি (8 1/2 দ্বারা 11 ইঞ্চি) বা আইনি (8 1/2 দ্বারা 14 ইঞ্চি) আকারের কাগজ নিতে পারেন। মেশিনের উপর নির্ভর করে, দুটি কাগজ ট্রে থাকতে পারে যা উভয় কাগজ মাপের যেকোনো সময় ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ; অন্যান্য মেশিনে একটি একক ট্রে আছে, যেখানে একটি ভিন্ন আকারের কাগজ লোড করা যাবে।
সর্বাধিক ফটোকপি মেশিনগুলিতে অনুলিপি করা বস্তুর আকার সামঞ্জস্য করার ক্ষমতা রয়েছে। "সম্প্রসারিতকরণ" বা "হ্রাস" সেটিংটি ব্যবহার করে, বস্তুর অনুপাতটি আপনার পছন্দসই আকারে সামঞ্জস্য করুন। যখন অনুলিপি করা হয় তখন পুরো ছবিটি দেখতে আপনাকে কপিয়ারের বস্তুটি পুনঃস্থাপন করতে হবে।
প্রকারভেদ
আধুনিক ফটোকপিয়ারগুলির কেবলমাত্র ক্ষমতা কপি করার চেয়ে বেশি আছে। এখন multifunction ডিভাইস বলা, অনেক কপিয়ার স্ক্যান, মুদ্রণ, বাছাই, প্রধানতম, রঙ মুদ্রণ, এবং ফ্যাক্স পাঠাতে বা গ্রহণ করতে পারেন।
অনেকে ফটোকপিয়ারগুলিতে নিরাপত্তা ডিভাইসের বিকল্প রয়েছে যা অননুমোদিত ব্যবহারকারীদের বাধা দেয় এবং অফিস বিভাগের মেশিনের ব্যবহারকে ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়। এই বৈশিষ্ট্য সাধারণত বড় কোম্পানীর মধ্যে ব্যবহার করা হয়, যেখানে ট্র্যাকিং মুদ্রণ খরচ গুরুত্বপূর্ণ।
অফিস শিষ্টাচার
অফিস ফটোকপিয়ার ব্যবহার করার সময় কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মনে রাখতে হবে: 1. যদি আপনাকে কয়েকটি কপি করতে হয় তবে কোনও সহকর্মী কেবল একটি কপি করার জন্য অপেক্ষা করতে পারে কিনা তা দেখুন। 2. একই নথির একাধিক অনুলিপি তৈরি করার পর, কাগজের সংরক্ষণের জন্য কপি গণনা একতে ফেরত দিন। 3. কাগজ পুনরায় লোড করুন এবং কাগজ সরবরাহ কম চলমান যখন উপযুক্ত ব্যক্তি জানতে দিন। 4. অন্যদের অবহিত না করে একটি অননুমোদিত অবস্থায় ফটোকপি ছেড়ে যান না।
