ব্যবসায় প্রতিদিন মার্কেটিং এবং যোগাযোগ বিভিন্ন ফর্ম ব্যবহার। প্রতিটি ধরনের যোগাযোগের জন্য ব্যবহৃত ল্যাটারহেডের নকশা এবং বিষয়বস্তু প্রায়শই এমন একটি জিনিস যা কোনও সম্ভাব্য ব্যক্তি কোনও কোম্পানির সম্পর্কে দেখেন। যদিও ডিজাইন এবং সৃজনশীলতাতে অবিরাম সম্ভাবনা রয়েছে, তবে সংস্থাগুলি সাধারণত বাণিজ্যিক যোগাযোগে চারটি স্ট্যান্ডার্ড লেটারহেডগুলি পালন করে।
স্ট্যান্ডার্ড লেটারহেড
একটি স্ট্যান্ডার্ড ল্যাটারহেড সাধারণত সম্পূর্ণ একটি সত্তা বোঝায় এবং সাধারণত প্রশাসনিক বা পরিষেবা ভিত্তিক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়। শ্রোতাদের সাধারণত সাধারণ এবং ব্যাপক, এবং চিঠি একটি ফর্ম নথি যেমন একটি ডিফল্ট চিঠি, একটি নোটিশ বা একটি চালান হতে পারে। স্ট্যান্ডার্ড লেটারহেড সাধারণত কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করে, সেইসাথে লোগোটির লোগো বা ওয়াটারমার্ক থাকে যদি সংস্থার একটি থাকে।
বিশেষ লেটারহেড
বিশেষ ল্যাটারহেডটি স্ট্যান্ডার্ড লেটারহেডের মতই বেশি যা এটি অ্যাকাউন্টিং, আইনী বা বিপণনের মতো সংস্থার নির্দিষ্ট বিভাগ থেকে আসে। শ্রোতা যে এলাকা থেকে তারা যোগাযোগ গ্রহণ করছেন সে বিষয়ে আরো আগ্রহী হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি খুচরো কোম্পানিতে, কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং এলাকায় কোম্পানির উৎপাদন এলাকা বা অডিটরগুলির একটি গ্রুপের জন্য শ্রোতা বিক্রেতা হতে পারে। স্ট্যান্ডার্ড লেটারহেডের মতো, বিশেষ লাইটহেডে কোম্পানির নাম, ঠিকানা এবং লোগো বা ওয়াটারমার্ক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে; যাইহোক, কোম্পানীর বিশেষ বিভাগ বা এলাকা অন্তর্ভুক্ত করা হয়, পাশাপাশি বিভাগে অন্য কোন ছবি বা লোগো অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
কাস্টম লেটারহেড
কাস্টম লটারহেড সাধারণত অন্যান্য ধরণের চেয়ে নির্দিষ্ট বিষয় এবং সাধারণত একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছ থেকে আসে। এই লটারহেডগুলি সাধারণত মেমোস বা উপস্থাপনাগুলির মতো ইন্টারঅফিস যোগাযোগের জন্য ব্যবহৃত হয়। তারা বহিরাগত যোগাযোগের জন্যও ব্যবহার করা হয় এবং সাধারণত ফর্ম নথিতে ব্যবহার করার উদ্দেশ্যে নয়। একটি উদাহরণ হিসাবে খুচরো শিল্প ব্যবহার করে, একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক তাদের নিজস্ব কাস্টম লটারহেড ব্যবহার করতে পারেন তাদের স্বাধীন ঠিকাদার থেকে বহিরাগত যোগাযোগ পাঠাতে। কোম্পানির নাম, ঠিকানা, লোগো এবং নির্দিষ্ট এলাকা বরাবর, কাস্টম লেটারহেড এছাড়াও প্রেরকের নাম এবং তার ব্যবসায়িক যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে।
এক্সিকিউটিভ লেটারহেড
এক্সিকিউটিভ লেটারহেডটি কাস্টম লেটারহেডের মতই যা তার অভিপ্রেত শ্রোতাদের এবং বিষয়গুলি একটি ব্যক্তি বা বিষয়টির জন্য নির্দিষ্ট। এই বিশেষ লাইটহেড পরিচালক পর্যায়ে বা উচ্চতর কর্মীদের জন্য সংরক্ষিত এবং অক্ষর অক্ষর থেকে চিঠি প্রদানের জন্য ব্যবহার করা হয় উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়। নির্বাহী লেটারহেড এছাড়াও একটি নির্দিষ্ট নির্বাহী থেকে একটি ফর্ম চিঠি প্রদর্শিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, নির্বাহীটির ডিফল্ট উদ্দেশ্যে পাঠানো বিভিন্ন ফর্ম অক্ষর থাকতে পারে। যদিও তারা প্রকৃতির বয়লারপ্লেট, তবে আদর্শ লটারহেডে একাধিক প্রাপকদের পাঠানো একটি ফর্ম চিঠি পাওয়ার জন্য নির্দিষ্ট উচ্চতর অবস্থান থেকে যোগাযোগ গ্রহণ করার সময় প্রাপকরা যথাযথ প্রতিক্রিয়া প্রদর্শন করতে পারে। এক্সিকিউটিভ লেটারহেডটি কাস্টম লেটারহেডের মতো অনেকগুলি ফর্ম্যাট করা হয়েছে, যদিও এটি একটি নির্দিষ্ট সাহায্যে শিরোনাম বা বৃহত্তর ফন্টের শিরোনামটি হাইলাইট করতে পারে। কাগজ সাধারণত উচ্চ মানের।
নকশা এবং বিন্যাস
সমস্ত কোম্পানী letterheads নকশা অনন্য কিন্তু বিন্যাসে সম্ভব হিসাবে মান হওয়া উচিত। নকশা আপনার দর্শকদের আপনার কোম্পানির সংস্কৃতি এবং ট্রেডমার্ক অবিলম্বে প্রদর্শন করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সংস্থার নির্দিষ্ট বিপণন রং, লোগো বা স্লোগান থাকে তবে এটি সমস্ত লেটারহেডগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি শুধুমাত্র কালো এবং সাদা মুদ্রণ ব্যবহার করলে, আপনার লোগো এবং স্লোগান এমনকি আরও বিশিষ্ট হতে হবে। আপনার লেটারহেডের ফন্টটি দাঁড়ানো উচিত; যাইহোক, এটি পাঠক অপ্রতিরোধ্য বা অবৈধ হতে হবে না। বিশেষত, আপনার লেটারহেডটি প্রয়োজনীয়তার চেয়ে পৃষ্ঠার বেশি নিতে হবে না।
