বিকাশ বাজেটগুলি একটি কোম্পানির মধ্যে ক্রিয়াকলাপ এবং আর্থিক সাফল্যের জন্য একটি প্রয়োজনীয় উপাদান। একটি বাজেট একটি কোম্পানির প্রত্যাশিত খরচ এবং সম্পদ বিশ্লেষণ করে। বিকাশ, পর্যালোচনা এবং বাজেট অনুমোদন প্রক্রিয়া সাধারণত সময় ব্যয়বহুল। কিছু বাজেট পদ্ধতি অন্যদের তুলনায় আরো সময় বা ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন।বিভিন্ন ধরণের বাজেট পদ্ধতির বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার কোম্পানির জন্য সঠিক পদ্ধতি নির্বাচন করতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে, যাতে আপনি কার্যকরীভাবে কার্যকর বাজেটগুলি বিকাশ করতে পারেন।
শূন্য ভিত্তিক বাজেট
একটি বাজেট প্রণয়ন করার শূন্য-ভিত্তিক পদ্ধতি পূর্ববর্তী বছরের বাজেটের জন্য বেসলাইনে পরিবর্তে শূন্যের বেসলাইন দিয়ে শুরু হয়। অনেক সরকারি সংস্থা এবং অলাভজনক প্রতিষ্ঠানগুলি বাজেট নির্মাণের জন্য শূন্য ভিত্তিক পদ্ধতি ব্যবহার করে। শূন্য ভিত্তিক বাজেটে, পরিচালকদের প্রতিটি ব্যয় ন্যায্যতা অবশ্যই আবশ্যক। শূন্য-ভিত্তিক বাজেটিংয়ের ডকুমেন্টেশান প্রক্রিয়াটি বিস্তৃত কারণ একটি সংস্থার প্রতিটি ফাংশন বিশ্লেষণ করা এবং একটি মূল্য নির্ধারণ করা হয়। শূন্য ভিত্তিক বাজেট ব্যবহার করার সুবিধা হল যে এটি খরচ কমতে পারে কারণ পূর্ববর্তী বছরের বাজেট বা ক্রিয়াকলাপগুলিতে কোনও বিবেচনা দেওয়া হয় না। কিছু প্রয়োজন হয় না, এটা বাজেটে যোগ করা হয় না।
শীর্ষ ডাউন বাজেট
শীর্ষ-ডাউন বাজেট পদ্ধতিটি সংস্থার শীর্ষ স্তরের থেকে শুরু হয় এবং এটি নিচে চলে যায়। উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপনা বাজেটের নির্দেশিকা সেট করে এবং বাজেট গণনা কিভাবে করে তার উপর নিম্ন স্তরের পরিচালন নির্দেশ দেয়। এই পদ্ধতি নিম্ন স্তরের ব্যবস্থাপনা সামান্য ইনপুট দেয়। উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপনা সংস্থার বাজেটের সাথে প্রয়োজনীয় অভিজ্ঞতা অর্জন করতে হবে। শীর্ষ-ডাউন পদ্ধতি ব্যবহার করার একটি সুবিধা হলো প্রক্রিয়াটি গঠন করা এবং একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক সংস্কৃতি প্রচার করা। তাদের সংস্থাগুলিতে অনুক্রমের উপর গুরুত্ব দেয় এমন সংস্থাগুলি শীর্ষ-ডাউন পদ্ধতি ব্যবহার করে ভালভাবে সম্পাদন করে। একটি অসুবিধা হ'ল নিম্ন স্তরের কর্মচারীরা মনে করতে পারে যে ব্যবস্থাপনা তাদের ইনপুট মানতে ব্যর্থ হয় এবং কেবল তাদের নির্দেশ দেয়।
বোতাম আপ বাজেট
নিম্ন-স্তরের পদ্ধতিটি বাজেট নির্মাণের প্রক্রিয়ার নিম্ন স্তরের পরিচালনার ইনপুট অন্তর্ভুক্ত করে। বাজেটের জন্য নির্দেশিকা এবং প্রক্রিয়াগুলি এখনও উচ্চ স্তরের পরিচালনার দ্বারা উন্নত, তবে নিম্ন স্তরের ব্যবস্থাপনা কর্মীরা তাদের পৃথক বিভাগগুলির জন্য বাজেট নির্ধারণ করে। তারা বাজেট নির্মাণের পরে, তারা পর্যালোচনার এবং অনুমোদনের জন্য উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপনায় বাজেট পাঠায়। যদি উচ্চ পর্যায়ের ব্যবস্থাপনা বাজেটের সমস্যা খুঁজে পায় তবে উপরের স্তরের পরিচালকরা সাধারণত বাজেটে পৌঁছেছেন যতক্ষণ না একটি চূড়ান্ত বাজেট পৌঁছে যায়। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সুবিধাটি কর্মচারীর মনোবলকে বাড়িয়ে তোলে কারণ কর্মচারীরা সংগঠনের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদানটি পরিচালনা করে। অসুবিধা হ'ল বাজেটের এই পদ্ধতিটি হ'ল ব্যাক-আউট প্রসেসের কারণে সাধারণত সময় কাটাতে হয়।
কার্যকলাপ ভিত্তিক বাজেট
এই বাজেট পদ্ধতি ব্যবহার করে, বাজেটের মধ্যে ব্যয় ফার্মের ক্রিয়াকলাপগুলিতে নির্ধারিত হয়। কার্যকলাপ-ভিত্তিক বাজেট পদ্ধতিটি ঐতিহ্যগত বাজেট পদ্ধতিগুলির সাথে সরাসরি বিপরীতে রয়েছে যেমন শীর্ষ-ডাউন এবং সর্বনিম্ন বাজেটিং। কার্যকলাপ ভিত্তিক বাজেটিং ঐতিহাসিক খরচ পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট কার্যকলাপ ভলিউম ব্যবহার করে। কোম্পানি খরচ নিয়ন্ত্রণ করার জন্য কার্যকলাপ ভিত্তিক বাজেট ব্যবহার। কার্যকলাপ-ভিত্তিক বাজেট ব্যবহার করার সুবিধা এটি উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং ব্যবসায় অনুশীলন উন্নত করতে পারে। কার্যকলাপ ভিত্তিক বাজেটের অসুবিধা হল কিছু কর্মচারী তাদের উত্পাদনশীলতা বিশ্লেষণকারী পরিচালকদের সম্পর্কে নেতিবাচকভাবে অনুভব করতে পারে।
