ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত লেটারহেড সাধারণত দুটি সংস্করণে আসে: প্রিন্টিন্টেড এবং ইলেকট্রনিক। আপনার লেটারহেডকে অনুলিপি করার জন্য আপনি কীভাবে সংস্করণটি উপলব্ধ করেন এবং কতগুলি কপি আপনার প্রয়োজন তা নির্ভর করে। যে কোনও ক্ষেত্রে, আপনি কূটনীতিক, পরিচ্ছন্ন এবং যতটা সম্ভব মূলের নিকটবর্তী সদৃশ অর্জন করতে চান।
মুদ্রিত লেটারহেড থেকে ডুপ্লিকেট
যদি আপনার লেটারহেডের আসল ডিজিটাল আর্টওয়ার্ক থাকে এবং আপনার কয়েকশত কপি দরকার হয় তবে এটি বাণিজ্যিক প্রিন্টারে নিয়ে যান। এছাড়াও আপনার সাথে একটি নমুনা আনুন এবং প্রিন্টারকে যতটা সম্ভব ঘনিষ্ঠভাবে মেলাতে বলুন।
যদি আপনার লেটারহেডের আসল আর্টওয়ার্ক না থাকে তবে সেটি প্রতিলিপি করতে পারে এমন একটি মুদ্রককে জিজ্ঞাসা করুন। এছাড়াও তিনি অতিরিক্ত নকশা সেবা জন্য কত চার্জ হবে জিজ্ঞাসা। অনেক বাণিজ্যিক মুদ্রক একটি ছোট ফি জন্য এই কাজ করবে।
যদি আপনার কয়েকটি কপি দরকার হয় তবে একটি রঙিন কপি মেশিনের মাধ্যমে একটি পরিচ্ছন্ন লটারহেড অনুলিপি চালান। আপনি লেটারহেড স্ক্যান করতে এবং এটি মুদ্রণ করতে পারেন, বিশেষত একটি উচ্চ মানের লেজার প্রিন্টারে। যেকোনো উপায়ে, এমন কাগজটি ব্যবহার করুন যা প্রকৃতপক্ষে মিলছে বা আপনার মূল কাছাকাছি আসে।
বৈদ্যুতিন বা ডিজিটাল লেটারহেড থেকে ডুপ্লিকেট
আপনার লেটারহেডের আসল চিত্রকর্মটি যদি ওয়ার্ড প্রসেসিং নথিতে থাকে তবে ফাইলটি খুলুন, তারপরে এটি কেবল এমন একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন যা আপনি ভবিষ্যতে বার বার ব্যবহার করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, "ফাইল" এ যান এবং "সংরক্ষণ করুন" তে যান এবং "ডকুমেন্ট টেমপ্লেট" এ "টাইপ হিসাবে টাইপ করুন" পরিবর্তন করুন। ফাইলটিকে ABC লেটারহেডের মতো একটি স্বীকৃত নাম দিন এবং তারপরে "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন। পরে এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে, তারপর "ফাইল" এ যান "নতুন নথি" এবং "আমার কম্পিউটারে টেমপ্লেটগুলি" নির্বাচন করুন।
যদি আপনার লেটারহেডের মূল আর্টওয়ার্ক না থাকে তবে 100% স্কেলে একটি পরিচ্ছন্ন অনুলিপিের শিরোনাম এবং ফুটার আলাদাভাবে স্ক্যান করুন। নিখুঁতভাবে এটি প্রায় বা কোন অতিরিক্ত স্থান ইমেজ স্ক্যান করুন। একটি JPEG ফাইল হিসাবে প্রতিটি ছবি সংরক্ষণ করুন এবং আপনি তাদের সংরক্ষণ যেখানে মনে রাখবেন কারণ আপনি পরে তাদের পেতে হবে।
একটি নতুন শব্দ নথিতে আপনার শিরোনাম বাক্সটি প্রদর্শন করতে "ভিউ" এবং "হেডার এবং ফুটার" এ যান। বাক্সে আপনার কার্সার দিয়ে, "সন্নিবেশ করান" নির্বাচন করুন তারপর "চিত্র" নির্বাচন করুন এবং "ফাইল থেকে।" আপনি আপনার স্ক্যান করা ছবি সংরক্ষণ যেখানে নেভিগেট। আপনার হেডার ইমেজ চয়ন করুন এবং "সন্নিবেশ করুন" ক্লিক করুন।
হেডারের ছবিটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং "চিত্র বিন্যাস করুন" নির্বাচন করুন। আকার ট্যাবে, "লক আসপ্যাট রেশিউশান" বক্সটি চেক করুন এবং স্কেল উচ্চতা "100 শতাংশে" পরিবর্তন করুন। লেআউট ট্যাবে, "পাঠ্যের সামনে "মোড়ানো শৈলী হিসাবে এবং অনুভূমিক সারিবদ্ধকরণ জন্য" সেন্টার "চেক করুন।
"দেখুন" এ যান এবং তারপর "শিরোনাম এবং পাদচরণ" এবং আপনার কার্সারটিকে ওয়ার্ড দস্তাবেজের নীচের অংশে ফুটার বাক্সে রাখুন। তারপর বাক্সের মধ্যে আপনার ফুটার ইমেজ সন্নিবেশ, আকার এবং সারিবদ্ধ করার জন্য একই পদ্ধতি অনুসরণ করুন। আপনার নতুন দস্তাবেজটি এমন একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন যা আপনি ভবিষ্যতে বারবার ব্যবহার করতে পারেন।
সতর্কতা
2003 এর চেয়েও বেশি এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার সংস্করণের জন্য নির্দেশাবলী অন্য শব্দ প্রক্রিয়াকরণ সফটওয়্যারের জন্য কিছুটা ভিন্ন হতে পারে। যদি আপনার আসল ডিজিটাল আর্টওয়ার্কটি একটি নন-ওয়ার্ড প্রসেসিং ফর্ম্যাটে থাকে তবে নথিটি সংরক্ষণ করুন বা স্ক্যান করুন যা একটি JPEG হিসাবে আপনি ক্রপ করতে এবং একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করার আগে নির্দেশিত শব্দ নথিতে ঢোকাতে পারেন। খুব ভাল না এমন একটি ভাল চিত্র পেতে আপনাকে স্ক্যানার সেটিংস দিয়ে খেলতে হতে পারে। 500 কেবি কম ইমেজ আকার রাখতে চেষ্টা করুন।
