কিভাবে একটি ফ্যাক্স কভার শীট করতে

সুচিপত্র:

Anonim

কোম্পানি বা ব্যক্তিগত তথ্য

পৃষ্ঠার শীর্ষে, আপনার কোম্পানী বা ব্যক্তিগত তথ্য টাইপ করুন। আপনি এটি "থেকে" বা "প্রেরক" শিরোনাম করতে চাইতে পারেন। এই তথ্য একটি খামারে একটি ঠিকানা যে অনুরূপ একটি বিন্যাসে উপস্থিত হওয়া উচিত, কিন্তু একটি ফোন নম্বর এবং ফ্যাক্স নম্বর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। কোম্পানির নাম প্রথম লাইন, দ্বিতীয় লাইনের রাস্তার ঠিকানা, তৃতীয় স্থানে শহর এবং রাজ্য, চতুর্থ লাইনে ফোন নম্বর এবং পঞ্চম লাইনের ফ্যাক্স নম্বর উপস্থিত হওয়া উচিত।

প্রাপকের তথ্য

একটি স্থান ছেড়ে বা কোম্পানির তথ্য নীচে একটি লাইন অঙ্কন, প্রাপকের তথ্য জন্য ঘর তৈরি। যেহেতু আপনি ফ্যাক্স পাঠানোর সময় প্রতিবার পরিবর্তন হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে, যদি আপনি একটি টেমপ্লেট হিসাবে কভার শীট তৈরি করেন তবে প্রাপকের নির্দিষ্ট তথ্য উপস্থিত হলে ফাঁকা লাইনগুলি ছেড়ে দিন। আপনি "To" বা "প্রাপক" বিভাগ শিরোনাম করতে চাইতে পারেন। তারপরে, পৃথক লাইনগুলিতে, "কোম্পানি" বা নির্দিষ্ট কোম্পানির তথ্য, "মনোযোগ:" বা অভিপ্রায় প্রাপকের নাম, "ফোন" বা প্রাপকের ফোন নম্বর এবং "ফ্যাক্স" বা প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর টাইপ করুন ।

বিস্তারিত

প্রাপক তথ্যের নিচে একটি লাইন অঙ্কন বা একটি স্থান রেখে, আপনি যে ফ্যাক্স প্রেরণ করছেন তার বিস্তারিত জানার জন্য একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করুন। এই তথ্যটি তারিখ, আপনার নাম, ফ্যাক্সের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা এবং আপনার নির্দিষ্ট যোগাযোগের তথ্য (যদি এটি ধাপ 1 এ অন্তর্ভুক্ত তথ্যের চেয়ে আলাদা) অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটি ফ্যাক্সটিকে গোপনীয় হিসাবে চিহ্নিত করার জায়গা, যদি প্রয়োজন হয়, বা ফ্যাক্স কে ফরোয়ার্ড করা উচিত সে সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে। আপনি এমন একটি লাইনও অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন যা ফ্যাক্সের সাথে কোন সমস্যা থাকলে প্রাপকের কী করা উচিত তা নির্দিষ্ট করে।