কিভাবে একটি ফ্যাক্স কভার শীট সম্পূর্ণ করতে

যদিও বিশ্বাস করা কঠিন, ফ্যাক্স মেশিন, বা ফ্যাক্সিমিল, 1843 সালের দিকে, এটি আলেকজান্ডার বাইন দ্বারা আবিষ্কৃত হয়েছিল। টেলিফোনের 33 বছরের জন্য পেটেন্ট করা হবে না। এমনকি ইমেলের এই বয়সেও এবং নথির ইমেল করার ক্ষমতাতেও, ফ্যাক্স পাঠানোর সাময়িক প্রয়োজন রয়েছে। প্রতিটি ফ্যাক্সের সাথে একটি কভার শীট পাঠানো উচিত এবং একটি মৌলিক কভার শীট সেট আপ করা সহজ।

নথি তৈরি করতে আপনি যে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করেন তা খুলুন এবং একটি নতুন, ফাঁকা নথি দিয়ে শুরু করুন। আপনি আপনার ফ্যাক্সের জন্য একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু এখন আপনি এটি স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করবেন যাতে আপনি মৌলিক বিন্যাসটি জানেন।

পৃষ্ঠাটির শীর্ষে "To:" লিখুন, যার দ্বারা আপনি ফ্যাক্স পাঠাচ্ছেন। যদি এটি একটি ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের হয় তবে "To।" এর পরে ব্যবসায় বা সংস্থার নামটি ব্যবহার করুন। পরবর্তী লাইনে আপনি "Attn:" ব্যবহার করতে পারেন যদি ফ্যাক্সটি ব্যবসায় বা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে যেতে হয় তবে কোনও ব্যক্তির নাম অনুসরণ করে। আপনি যদি একজন ব্যক্তির ফ্যাক্স পাঠাচ্ছেন তবে কেবল "ব্যক্তির" নাম অনুসারে সেই ব্যক্তির নামটি লিখুন।

ব্যবসায়, সংগঠন বা ব্যক্তির ফ্যাক্স নাম্বার অন্তর্ভুক্ত করুন যাকে আপনি নামটি নীচের ফ্যাক্স পাঠাচ্ছেন "ফ্যাক্স নম্বর:" নম্বরটি অনুসরণ করে। এটি নিশ্চিত করা যে যদি ফ্যাক্সটি ভুল অবস্থানে শেষ হয় কারণ আপনার ভুল নম্বর বা ভুল সংখ্যার মধ্যে পঞ্চযুক্ত থাকে, তাহলে ফ্যাক্স প্রাপ্ত ব্যক্তি আপনাকে ভুলটির অবহিত করতে পারে।

কভার পৃষ্ঠা সহ ফ্যাক্সের পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা লিখুন। এই লাইনটি সহজেই পড়বে, "পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা:" ফ্যাক্সের পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা অনুসরণ করে।

আপনার পরিচিতি বিবরণ, যেমন আপনার নাম, আপনার ফ্যাক্স নম্বর এবং ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন, যাতে ফ্যাক্স প্রাপক আপনাকে ফিরে পেতে পারে। এই ফ্যাক্স কভার শীট অংশ "থেকে:"।

"To:" এবং "From:" অংশগুলি অনুসরণ করা যেতে পারে "বার্তা:" বিভাগে যেখানে ফ্যাক্স রয়েছে এবং ফ্যাক্স সম্পর্কিত কোনও প্রাসঙ্গিক তথ্য লিখতে পারেন। আপনি এখন সব প্রয়োজনীয় তথ্য ধারণকারী একটি সহজ ফ্যাক্স কভার শীট তৈরি করেছেন।

পরামর্শ

• উপরে একটি সহজ কভার শীট যা কয়েক মিনিটের মধ্যে তৈরি করা যেতে পারে। বেশিরভাগ ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারটিতে ফ্যাক্স টেমপ্লেটগুলি রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করছেন তার ফ্যাক্স টেমপ্লেট নেই তবে বিনামূল্যে ফ্যাক্স কভার শীট সহ ইন্টারনেটে কয়েকটি সাইট রয়েছে।