আপনি যখন কোনও প্রকল্পে কাজ করছেন, তখন আপনাকে অবশ্যই কোনও প্রগতিতে লেখার প্রয়োজন হতে পারে যে আপনার প্রকল্পটি সম্পন্ন হওয়ার আগে আপনি কীভাবে সম্পন্ন করেছেন তার বিষয়ে আপনার ঊর্ধ্বতনদের জানাতে হবে। যখন আপনি জানেন যে আপনাকে একটি অগ্রগতি প্রবন্ধ লিখতে হবে, তখন প্রকল্পটি সম্পন্ন করার সময় আপনি টাস্কে থাকার সম্ভাবনা বেশি। প্রবন্ধের মধ্যে আপনি বিভিন্ন কী বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
আপনার অগ্রগতির প্রবন্ধের জন্য শিরোনাম তৈরি করুন যা আপনি যে প্রকল্পটি পরিচালনা করছেন সেটি, আপনি যে প্রগতি প্রবন্ধটি প্রেরণ করছেন তার তারিখ, আপনার সরাসরি ঊর্ধ্বতনদের নাম, আপনার নাম এবং আপনার অবস্থানের জন্য আপনি লিখছেন।
প্রয়োজনীয় গুরুত্বপূর্ণ বিভাগগুলি তৈরি করে এবং তারপর প্রতিটি বিভাগে ভর্তি করে আপনার রচনাটি রূপরেখা করুন। আপনার লক্ষ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কি এই বিভাগ প্রয়োগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রধান কাজগুলির একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে আপনার কাজ শেষ করে, আপনার অগ্রগতিটি ট্র্যাক করতে একটি বিভাগ তৈরি করুন। যাইহোক, কোন সময় ফ্রেম প্রয়োজন হলে আপনি এই ধরনের একটি বিভাগ ছেড়ে যেতে পারে।
আপনার অগ্রগতি প্রবন্ধের প্রথম পৃষ্ঠায় একটি উদ্দেশ্য বিবৃতি লিখুন। উদ্দেশ্য বিবৃতিটি আপনি যে প্রকল্পটিতে কাজ করছেন তার প্রকৃতি ব্যাখ্যা করে এবং আপনি সেই প্রকল্পের জন্য একটি অগ্রগতি রচনা লিখছেন।
প্রকল্পের কিছু ব্যাকগ্রাউন্ড দিন। আপনি প্রকল্পের উপর কাজ করছেন এবং এটি সম্পর্কে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ কেন আপনার সুপারভাইজারদের মনে করিয়ে দিন।
ফলাফল উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা আপনার অধিকাংশ শব্দ ব্যয় করুন। এটি মূল বিভাগ এবং প্রবন্ধ লেখার মূল কারণ। যদি আপনার সুপারভাইজার সহজেই অন্যান্য তথ্য দ্বারা নিরস্ত না হয়ে আসল ফলাফলগুলি খুঁজে পেতে না পারে তবে আপনি পরে প্রকল্পটির বিষয়ে বিভিন্ন মনের মধ্যে নিজেকে খুঁজে পেতে পারেন।
আপনি প্রক্রিয়া যেখানে আপনি ব্যাখ্যা করুন, আপনি প্রায় সমাপ্ত বা শুধুমাত্র অর্ধেক সম্পন্ন কিনা। অন্যরা যদি আপনাকে সাহায্য করছে, তবে তারা যে কাজ সম্পন্ন করেছে সে সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। আপনি যদি কোনও আসন্ন জটিলতার আশা করেন তবে তারা কী করবে তা বিস্তারিতভাবে জানানো হবে এবং ফলাফলের জন্য কৃতজ্ঞ হবে না।
এটি প্রযোজ্য যদি সমস্যার সম্মুখীন একটি বিভাগ যোগ করুন। সমস্যাটি সমাধান করা হয়েছে কিনা বা কীভাবে আপনি এটি সমাধান করতে চান তা সহ অনেক বিশদ বিবরণ দিন।
