কিছু অন্যান্য লিখিত চিঠিপত্রের তুলনায় ইন্টেন্টের ল্যাপটপ সাধারণত সাধারণত ছোট। ভবিষ্যতের পরিকল্পনা, ব্যবসায়িক সম্পর্ক বা সম্ভাব্য চুক্তির বিষয়ে দুটি পক্ষের মধ্যে বিস্তৃত ধারণা উপস্থাপন করার উদ্দেশ্যে অভিপ্রায় পত্রটি ব্যবহার করা হয়। এটি একটি পারস্পরিক শুরু বিন্দু এবং একটি সংক্ষিপ্তসার সরবরাহ করার একটি মাধ্যম যাতে উভয় পক্ষের প্রত্যাশিত কী বোঝার আছে। এমন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা অভিপ্রায় সর্বাধিক অংশগুলি সাধারণ এবং এতে অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কাগজ এবং কলম, পেন্সিল
-
প্রিন্টার সঙ্গে কম্পিউটার
একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি, ব্যবসা বা অন্য সত্তা চিঠি ঠিকানা। অজানা চিঠিটি যেমন "কার কাছে এই চিন্তাধারা হতে পারে" তেমন নির্দেশনা এড়িয়ে চলুন।
মৌলিক বিন্যাস বা ব্যবসায়িক অক্ষর এবং অন্যান্য চিঠিপত্র বিন্যাস গবেষণা এবং বুঝতে। চিঠি একটি পেশাদারী পদ্ধতিতে বিন্যাস করা উচিত।
চিঠিটি লিখিত হচ্ছে কেন একটি বিবৃতি প্রথম অনুচ্ছেদ অন্তর্ভুক্ত। অবিলম্বে আপনার অভিপ্রায় পাঠক অবহিত করা হবে, যা সংক্ষিপ্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান করুন। সাধারণ তথ্য আপনি কে এবং কোন প্রাসঙ্গিক প্রমাণপত্রাদি বা অর্জন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
একটি প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করে চিঠি শেষ। এছাড়াও তাদের সময় জন্য ব্যক্তি ধন্যবাদ। একটি ইতিবাচক পদ্ধতিতে চিঠি আবৃত।
পরামর্শ
-
চিঠি সংক্ষিপ্ত রাখুন। মনে রাখবেন, এটি শুধুমাত্র যোগাযোগের প্রাথমিক মাধ্যম।
সতর্কতা
খুব বেশী তথ্য সঙ্গে প্রাপক জোরপূর্বক এড়িয়ে চলুন। অভিবাদন ব্যক্তিদের নির্দিষ্ট নাম ব্যবহার নিশ্চিত করুন।
