ট্রান্সপোর্টেশন ফেডারেল মোটর ক্যারিয়ার সেফটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন ডিপার্টমেন্টকে মালবাহী বাহক বা তাদের এজেন্টদের বহন করা প্রতিটি চালানের জন্য লিডিং লিখিত বিল প্রস্তুত করতে হবে। আইনী নথি হিসাবে, লাউড বিল একটি চালানের বিবরণ নির্দিষ্ট করে এবং প্রেরিত আইটেমগুলির একটি লিখিত তালিকা এবং মূল্য সরবরাহ করে। এটি মালবাহী বাহককে পণ্যগুলিতে অস্থায়ী শিরোনাম দেয় এবং এটি জাহাজ ও ক্যারিয়ারের মধ্যে শিপিং চুক্তি হিসাবে কাজ করে। FMCSA এর জন্য লাউড বিল নির্দিষ্ট শর্তাদি, শর্তাবলী এবং তথ্য ধারণ করে।
যোগাযোগের তথ্য
দলগুলোর যোগাযোগের তথ্য লন্ডনের বিল অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক। মোটর ক্যারিয়ারের নাম এবং ঠিকানা লেনদেনের বিল এবং অন্য যে কোনও বাহক, যাঁরা চালান সরবরাহ করছেন তাদের নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, সেইসাথে নাম, ঠিকানা এবং কোনও অফিসের টেলিফোন নাম্বার যেখানে জাহাজটি ক্যারিয়ার বা প্রতিনিধিত্বকারী এজেন্টের সাথে যোগাযোগ করতে পারে বাহক.
বীমা এবং বীমা প্রুফ
লেনদেনের বিনিময়ে ক্যারিয়ার গ্রহণের শর্তাবলী সহ পেমেন্ট ফর্মটি নির্দিষ্ট করতে হবে। ক্যারিয়ার সরবরাহের পরে পেমেন্ট সংগ্রহ করা হয়, তাহলে লেনদেনের বিলটি চালকের সরবরাহের জন্য সর্বাধিক পরিমাণ এবং চার্জের সাথে যোগাযোগ করতে পারে এমন প্রাপকের জন্য যোগাযোগের তথ্য উভয়কে অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। FMCSA গ্যারান্টিযুক্ত এবং অ-নিশ্চিত পরিষেবার জন্য পিকআপ এবং ডেলিভারি তারিখগুলি সম্পর্কে বিকল্প বিধানগুলিও নির্দিষ্ট করে। লেনদেনের সকল বিলগুলিতে পণ্য পিকআপের প্রকৃত তারিখ, চালানের ঘোষিত মূল্যের বিবৃতি এবং এর জন্য বীমা কভারেজের বিশদ অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।
আনুমানিক এবং জায়
তিনটি আইটেম অবশ্যই লিংক বিল সংযুক্ত করা আবশ্যক, যদি না সংযুক্তি অন্যত্র দেওয়া হয়। প্রথমত, মালবাহী জাহাজ চালানোর জন্য ক্যারিয়ার চার্জ করা হয় এমন দামের একটি বাধ্যতামূলক বা অনির্ধারিত অনুমান; দ্বিতীয়, সেবা আদেশ এবং তৃতীয়, একটি লিখিত, পণ্যের বিস্তারিত তালিকা।
রেকর্ড ধারণ
লাউড বিল চালান সঙ্গে থাকা আবশ্যক যে একটি সক্রিয় রেকর্ড। ক্যারিয়ারটি চালকের কাছে চালান সরবরাহ না করা পর্যন্ত, লেনদেনের চালান চালানের জন্য দায়ী ড্রাইভারের কাছে থাকা উচিত। প্রসবের পরে, ক্যারিয়ারটি তাদের সৃষ্টির তারিখের অন্তত এক বছরের জন্য লিলিং বিলগুলি বজায় রাখতে হবে।
